Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,336 +1,192 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 49 - 50 - 51 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 - 53 - 54 -== Rattacher les biens à la commission == 55 - 56 -Deux méthodes sont possibles : 57 - 58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 60 - 61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 62 - 63 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 - 65 - 66 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 - 68 - 69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 70 - 71 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 - 73 - 74 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 - 76 - 77 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 - 80 -= Documenter les suites données aux biens = 81 - 82 -== Suivi individuel du bien == 83 - 84 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 85 - 86 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 87 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 88 - 89 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 90 - 91 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 - 93 - 94 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -== Acter la décision de radiation == 101 - 102 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 103 - 104 -* Accédez à la commission 105 -* ((( 106 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 107 - 108 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 110 110 ))) 111 111 112 - ===Cas1:radiation accepté===39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation. 113 113 114 - Siledéclassement estaccepté:lasuite donnée apparaît automatiquement:41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer. 115 115 116 -* dans la **notice de l’événement** ; 117 -* dans la **notice du bien** ; 118 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 119 119 120 - [[Choixde lasuiteàdonneretvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 121 121 122 122 123 - [[Ex. Bienliéà l'évènement→ lasuiteàdonnerapparaitdanslaliste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 124 124 125 125 126 - [[Ex.Notice de bien → suite à donnéeetcommentaire administratif reportés sur lanoticedu bienvia le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 += Préparer la commission de radiation = 127 127 52 +Menu gérer / commission saisie. 128 128 129 - ===Cas2: radiation refusée===54 +3 champs à minima sont importants : 130 130 56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission. 131 131 132 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 - 134 - 135 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 - 137 - 138 -= Gestion documentaire de la radiation = 139 - 140 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 141 - 142 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 143 -* ((( 144 -Le lier : 145 - 146 -* À la notice de **sous-commission** 147 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 58 +(% class="box infomessage" %) 59 +((( 60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement" 148 148 ))) 149 149 150 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 63 +(% style="text-align:center" %) 64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]] 151 151 152 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 153 153 67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]] 154 154 155 -== =Cas 1 :associerl'arrêtéà lasous-commissionde déclassement===69 +== Rattacher des biens à la commission == 156 156 157 - [[Noticesous-commission →boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens. 158 158 159 159 160 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 +(% style="text-align:center" %) 75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]] 161 161 162 162 163 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 79 +(% style="text-align:center" %) 80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]] 165 165 166 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 167 167 168 - [[Tabledesbiens→sélectiondesnoticesà modifierparlotdansla liste derésultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]]. 169 169 85 +(% style="text-align:center" %) 86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]] 170 170 171 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 173 173 174 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 176 176 177 - ==Miseà jour duregistreinformatisé (optionnel) ==94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 178 178 179 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 96 +(% style="text-align:center" %) 97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]] 180 180 181 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 182 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 183 -1. Modifiez le champ** Observations** 184 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 185 185 186 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 +(% style="text-align:center" %) 101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]] 187 187 188 188 189 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 +(% style="text-align:center" %) 105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]] 190 190 107 +== == 191 191 192 - [[Tableregistres→saisie duchamp **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 193 193 111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 194 194 195 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 +(% style="text-align:center" %) 114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]] 196 196 197 197 198 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 118 +(% style="text-align:center" %) 119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]] 200 200 201 -= Relocalisation après radiation = 202 202 203 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 204 204 205 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 206 -* ((( 207 -Relocaliser : 123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 208 208 209 -* **Unitairement** via la notice du bien 210 -* **Par lot** via un panier 211 -))) 125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 212 212 213 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 127 +(% style="text-align:center" %) 128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]] 214 214 215 -== Cas 1 : relocalisation unitaire == 216 216 217 - [[Relocaliser lebien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]131 += Saisir les résultats de la commission = 218 218 219 219 220 - [[Modulede relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 221 221 136 +(% style="text-align:center" %) 137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]] 222 222 223 -== Cas 2 : relocation par lot == 224 224 225 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 +(% style="text-align:center" %) 141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]] 226 226 227 227 228 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 229 229 146 +(% style="text-align:center" %) 147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]] 230 230 231 - [[Résultatsur lesnotices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 232 232 151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 233 233 234 -= Casparticuliers =153 +== Et si la commission refuse la radiation == 235 235 236 - ==Transfert d’affectation==155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 237 237 238 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 157 +(% style="text-align:center" %) 158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]] 239 239 240 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 241 241 242 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 161 +(% style="text-align:center" %) 162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]] 243 243 244 - Procédure:164 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 245 245 246 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 247 -* Relocaliser le bien 248 -* Mettre à jour les constats d’état 249 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 250 250 251 -(% class="box infomessage" %) 252 -((( 253 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 254 -))) 167 +(% style="text-align:center" %) 168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]] 255 255 256 -== Radiation sans commission == 257 257 258 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 259 259 260 - *Modifier directementle **registre des biens affectés.**261 - * Relocaliser le bien versun emplacementtel que « Détruit »172 +(% style="text-align:center" %) 173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]] 262 262 263 -(% class="box warningmessage" %) 264 -((( 265 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 266 -))) 175 +Modification du champ Observations. 267 267 268 -= Édition des décisions de commission = 177 +(% style="text-align:center" %) 178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]] 269 269 270 - Les décisions peuventêtre exportéeset triéespar**type dedécision finale** (bienaccepté ourefusé).180 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 271 271 272 -Conditions : 182 +(% style="text-align:center" %) 183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]] 273 273 274 -* Types de commissions correctement définis 275 -* Suites données saisies sur chaque bien 276 276 277 - Ilestpossibled’éditerun modèle LibreOfficepersonnalisé à partir deFlora, incluant :186 += Questions / réponses = 278 278 279 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 280 -* La liste des biens concernés 188 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 281 281 282 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 - 284 - 285 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 - 287 - 288 - 289 -)))|(% style="width:308px" %)((( 290 -(% class="box" %) 291 -((( 292 -**Sommaire** 293 - 294 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 295 -))) 296 - 297 -(% class="box" %) 298 -((( 299 -**Aller plus loin** 300 - 301 -* Gérer les commissions 302 -* Éditer le registre 303 -* Gérer les emplacements 304 -* Gérer les relocalisations 305 -* Saisir une notice autres documents 306 -* Gérer les fichiers bureautiques 307 -* Relocaliser des biens 308 -* Créer et gérer des modèles de publication 309 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 310 -))) 311 - 312 -(% class="box" %) 313 -((( 314 -**Icônes principales** 315 -))) 316 -))) 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 334 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 335 335 ((( 336 336
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