Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 56 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,188 +1,337 @@ 1 -{{box title="**Sommaire**"}} 2 -{{toc/}} 3 -{{/box}} 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 4 4 5 -= Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="box" %) 5 +((( 6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 +))) 6 6 10 +((( 11 += Comprendre ce qu’est une radiation = 7 7 8 - ==Qu'est-cequ'uneradiation? ==13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 9 9 15 +* Destruction du bien 16 +* Inscription indue 17 +* Changement d’affectation 18 +* Transfert de propriété 19 +* Déclassement 10 10 11 - Laradiation d’unbieneststrictement réservée auxcinqcassuivants,dontelle n’estquelaconséquencesetraduisantsurl’inventaire:21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 12 12 13 -* destruction du bien, 14 -* inscription indue, 15 -* changement d’affectation, 16 -* transfert de propriété, 17 -* déclassement. 23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 18 18 19 -Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 25 +(% class="box infomessage" %) 26 +((( 27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 +))) 20 20 21 - Dansla mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation.Pourl’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doitpas êtresupprimée,mais ses éléments rayés sur l’éditionpapierimprimée. Laradiationsera préciséedans la notice documentaire de l’objet, sansconfusion avec les autres biens de la collection.30 += Préparer une radiation dans Flora = 22 22 23 - Laradiation ne doitpas être utilisée comme unmoyende fairesortir des biens dudomaine public demanière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscriptioninduepar exemple. Quant audéclassement,il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France.32 +== Préparer une sous-commission de déclassement == 24 24 34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 25 25 26 -Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 +))) 27 27 42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 -== Radier un bien dans Flora == 30 30 45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +))) 31 31 32 -Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 33 33 34 -(% class="box warningmessage" %) 35 -((( 36 -La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 37 -))) 38 38 39 -On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 40 40 41 - Dansle casoù l'applicationestutilisée pour produire le registre desbiensacquis, ilestprévud'apporter desmentions deradiations dans le registreofficiel puis,deleréimprimer.51 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 44 -== Cas particulierMN destransfertsd'affectation ==54 +== Rattacher les biens à la sous-commission == 45 45 56 +Deux méthodes sont possibles : 46 46 47 -Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 58 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 59 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 48 48 61 +=== Cas 1 : attachement via les paniers === 49 49 50 - = Préparerlacommission de radiation =63 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 52 53 - Accéderà l'espace de travailGérer/ MenuCommissions.66 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 -Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 56 56 57 -[[image:1747743103642-645.png]] 58 - 69 +=== Cas 2 : attachement via une recherche === 59 59 60 -(% class="box infomessage" %) 61 -((( 62 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 71 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 73 + 74 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 + 76 + 77 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 + 79 + 80 += Acter la décision pour chaque bien = 81 + 82 +== Suivi individuel du bien == 83 + 84 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 85 + 86 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 87 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 88 + 89 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 90 + 91 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 + 93 + 94 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 + 96 + 97 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 + 99 + 100 +== Acter la décision finale == 101 + 102 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 103 + 104 +* Accédez à la commission 105 +* ((( 106 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 107 + 108 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 109 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 63 63 ))) 64 64 112 +=== Cas 1 : radiation accepté === 65 65 66 - [[image:1747744458238-483.png]]114 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement : 67 67 116 +* dans la **notice de l’événement** ; 117 +* dans la **notice du bien** ; 118 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 68 68 69 -(% class="box infomessage" %) 70 -((( 71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission. 120 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 + 122 + 123 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 + 125 + 126 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 + 128 + 129 +=== Cas 2 : radiation refusée === 130 + 131 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.** 132 + 133 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 + 135 + 136 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 138 + 139 += Archiver et tracer les justificatifs = 140 + 141 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 142 + 143 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 144 +* ((( 145 +Le lier : 146 + 147 +* À la notice de **sous-commission** 148 +* Et/ou aux **notices des biens concernés** 72 72 ))) 73 73 74 - [[image:1747744491821-660.png]]151 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 75 75 153 +[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 77 156 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 78 78 79 - == Rattacherdesbiensà lacommission ==158 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 - ===vialespaniers ===161 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 85 85 86 -[[image:17 47745538597-666.png]]164 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 -[[image:1747745673692-611.png]] 89 89 167 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 90 90 169 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 93 93 94 - Utiliserlafonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]]danslaliste desbiens.172 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 96 97 -[[image:17 47745763475-451.png]]175 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 99 100 - [[image:1747745922159-997.png]]178 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 101 101 180 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 102 102 103 -Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 182 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 183 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 184 +1. Modifiez le champ** Observations** 185 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 104 104 105 - Sinécessairevouspouvezindiquer dans le champs commentairecequ'iladviendradu bienaprèsradiation(venteaudomaine,destruction...).187 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 -Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 108 108 109 -[[image:2 021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]190 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 111 112 -[[image:2 021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]193 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 -[[image:20 21-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]196 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 -== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 118 118 119 - En appelantlalisterésultat des biens danslacommission,vouspourrezajouterdescommentairesadministratifs parlot.199 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 122 122 202 += Relocaliser un bien radié = 123 123 204 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 124 124 125 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 206 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 207 +* ((( 208 +Relocaliser : 126 126 210 +* **Unitairement** via la notice du bien 211 +* **Par lot** via un panier 212 +))) 127 127 214 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 128 128 129 -== Visualisationdesradiationsen cours dans les noticesbiens==216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire == 130 130 131 - Commepourtouslesévènementsauxquels onrattache des biens,lelienest automatiquement visiblesur la noticedubien.218 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 134 134 221 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -= Saisir les résultats de la commission = 137 137 224 +== Cas 2 : relocation par lot == 138 138 139 - Depuis lemenu Gérer/ Evènement, rechercherlacommissionconcerné etmodifier lessuites à donnersurchacun debiens concernés.226 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 141 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 142 142 229 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 145 145 232 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 -La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 148 148 149 - [[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]235 += Gérer les cas particuliers = 150 150 151 - Sivous ne gérez pasleregistredes biensaffectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opérationà réaliser.237 +== Transfert d’affectation == 152 152 153 -Le bienresteraprésent danslabasedocumentaire etsa noticeseraconsultabletoutcomme avant.239 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 154 154 155 -== Et sila commissionrefuselaradiation ==241 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 156 156 157 - Dans cecas,il suffirade cliquersurl'icône"refuser"etde rajouterlemotifdansles commentairesadministratifs.243 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 158 158 159 - [[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]245 +Procédure : 160 160 247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 248 +* Relocaliser le bien 249 +* Mettre à jour les constats d’état 250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre 161 161 162 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 252 +(% class="box infomessage" %) 253 +((( 254 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 255 +))) 163 163 164 -= Optionnel: Mettre à jour le registre informatique desbiensaffectés=257 +== Radiation sans commission == 165 165 259 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 166 166 167 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 261 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 262 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 168 168 264 +(% class="box warningmessage" %) 265 +((( 266 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 267 +))) 169 169 269 += Éditer les décisions de commission = 170 170 171 - [[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]271 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 172 172 173 - Modificationdu champ Observations.273 +Conditions : 174 174 175 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 275 +* Types de commissions correctement définis 276 +* Suites données saisies sur chaque bien 176 176 177 - Affichageautomatique desinformations danslanoticedu bienduregistre.278 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : 178 178 179 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) 281 +* La liste des biens concernés 180 180 283 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 -= Questions / réponses = 183 183 184 -[[ accéderauxquestions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]286 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 288 + 289 + 290 +)))|(% style="width:308px" %)((( 291 +(% class="box" %) 292 +((( 293 +**Sommaire** 294 + 295 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 296 +))) 297 + 298 +(% class="box" %) 299 +((( 300 +**Aller plus loin** 301 + 302 +* Gérer les commissions 303 +* Éditer le registre 304 +* Gérer les emplacements 305 +* Gérer les relocalisations 306 +* Saisir une notice autres documents 307 +* Gérer les fichiers bureautiques 308 +* Relocaliser des biens 309 +* Créer et gérer des modèles de publication 310 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 311 +))) 312 + 313 +(% class="box" %) 314 +((( 315 +**Icônes principales** 316 +))) 317 +))) 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 186 186 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 187 187 ((( 188 188
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