Gérer les transferts de propriété

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(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

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Lorsqu’un bien reçu en dépôt inscrit au registre devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.

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Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.

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La procédure s’articule en **trois étapes successives** :

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1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.

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1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.

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1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.

)))

(((

= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =

== Créer l’entrée ==

1. (((

Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.

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)))

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1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.

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[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==

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Deux méthodes sont possibles :

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=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===

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1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.

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1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.

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[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===

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1. Sélectionnez les biens concernés.

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1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).

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1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).

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[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Radier le bien du registre des dépôts =

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1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.

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1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.

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1. (((

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Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :

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>« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »

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)))

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1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.

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1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.

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1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//

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1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.

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)))

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[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Intégrer le bien au registre des biens affectés =

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1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.

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1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.

1. (((

Renseignez :

* le **nouveau numéro d’inventaire**,

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* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.

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* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.

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)))

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1. Enregistrez la notice.

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1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.

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1. Confirmez l’intégration en cliquant sur **OUI**.

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[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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112

[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des biens affectés>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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**Sommaire**

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**Aller plus loin**

* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

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146

* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome||target="_blank"]]

147

* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]

148

* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome||target="_blank"]]

149

* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]

150

* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]

151

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome||target="_blank"]]

152

* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome||target="_blank"]]

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**Icônes principales**

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* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées