Code source wiki de RecolApp
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
10.1 | 4 | (% class="box" %) |
| |
3.1 | 5 | ((( |
| |
18.1 | 6 | **RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données. |
| |
3.1 | 7 | ))) |
| |
1.1 | 8 | |
| |
3.1 | 9 | ((( |
| |
4.1 | 10 | = Effectuer l'export vers RecolApp = |
| |
2.1 | 11 | |
| |
3.1 | 12 | == Préparer la campagne sur Flora == |
| |
1.1 | 13 | |
| |
3.1 | 14 | 1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora. |
| 15 | 1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes. | ||
| |
1.1 | 16 | |
| 17 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 18 | ((( | ||
| |
17.1 | 19 | **Attention** : |
| 20 | |||
| 21 | * Si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides. | ||
| 22 | * Ne **pas utiliser la fonction "Ajouter des biens" **une fois la sous-campagne déjà générée : seuls les biens intégrés dès la **création de la sous-campagne** seront visibles et exploitables dans RecolApp. | ||
| |
1.1 | 23 | ))) |
| 24 | |||
| |
4.1 | 25 | == Exporter le fichier ZIP == |
| |
1.1 | 26 | |
| |
3.1 | 27 | 1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export . |
| 28 | 1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur. | ||
| 29 | 1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB. | ||
| 30 | 1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette. | ||
| 31 | 1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté. | ||
| |
1.1 | 32 | |
| |
3.1 | 33 | Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette. |
| |
1.1 | 34 | |
| |
3.1 | 35 | [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 36 | |
| |
11.1 | 37 | = Prendre en main RecolApp = |
| |
1.1 | 38 | |
| |
11.1 | 39 | == Accéder à la campagne == |
| |
1.1 | 40 | |
| |
11.1 | 41 | 1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application. |
| 42 | 1. ((( | ||
| 43 | (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**. | ||
| 44 | ))) | ||
| 45 | 1. ((( | ||
| |
12.1 | 46 | (% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette |
| |
11.1 | 47 | ))) |
| 48 | 1. ((( | ||
| 49 | **Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora** | ||
| 50 | ))) | ||
| 51 | 1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement. | ||
| |
1.1 | 52 | |
| |
12.1 | 53 | [[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 54 | |||
| 55 | [[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 56 | |||
| 57 | [[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 58 | |||
| |
11.1 | 59 | == Explorer les emplacements == |
| 60 | |||
| |
12.1 | 61 | Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles : |
| |
1.1 | 62 | |
| |
12.1 | 63 | * Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran), |
| 64 | * **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**. | ||
| 65 | |||
| 66 | Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent : | ||
| 67 | |||
| 68 | * le nom de l’emplacement, | ||
| 69 | * le nombre d’objets déjà récolés, | ||
| 70 | * et le nombre total d’objets attendus. | ||
| 71 | |||
| 72 | En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche. | ||
| 73 | |||
| 74 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 75 | ((( | ||
| 76 | **Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste. | ||
| 77 | Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver. | ||
| 78 | ))) | ||
| 79 | |||
| 80 | [[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 81 | |||
| |
11.1 | 82 | == Consulter la liste des biens == |
| |
1.1 | 83 | |
| |
12.1 | 84 | Pour afficher la liste des biens d’un emplacement : |
| |
1.1 | 85 | |
| |
12.1 | 86 | 1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation. |
| 87 | 1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets. | ||
| |
1.1 | 88 | |
| |
12.1 | 89 | La liste des biens à récoler présente pour chaque notice : |
| |
11.1 | 90 | |
| |
12.1 | 91 | * une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien), |
| 92 | * le numéro d’inventaire, | ||
| 93 | * la dénomination, le titre et la discipline, | ||
| 94 | * l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu). | ||
| 95 | * des icônes d'action : | ||
| 96 | ** Prendre une photo | ||
| 97 | ** Modifier la notice de récolement | ||
| 98 | ** Validation rapide du récolement | ||
| |
11.1 | 99 | |
| |
12.1 | 100 | [[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 101 | |
| |
12.1 | 102 | == Rechercher un objet == |
| |
1.1 | 103 | |
| |
12.1 | 104 | Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste. |
| 105 | Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**. | ||
| |
10.1 | 106 | |
| |
12.1 | 107 | [[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 108 | |
| |
12.1 | 109 | == Consulter les informations de la notice Bien == |
| |
1.1 | 110 | |
| |
12.1 | 111 | En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**. |
| |
1.1 | 112 | |
| |
12.1 | 113 | Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement. |
| |
1.1 | 114 | |
| |
12.1 | 115 | [[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 116 | |
| |
12.1 | 117 | = Réaliser le récolement = |
| |
1.1 | 118 | |
| |
12.1 | 119 | == Récoler un bien == |
| |
1.1 | 120 | |
| |
12.1 | 121 | === Validation rapide === |
| |
1.1 | 122 | |
| |
12.1 | 123 | 1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**. |
| 124 | 1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**. | ||
| |
1.1 | 125 | |
| |
12.1 | 126 | Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières. |
| |
1.1 | 127 | |
| |
12.1 | 128 | [[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 129 | |||
| 130 | === Saisie détaillée === | ||
| 131 | |||
| 132 | * Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien. | ||
| 133 | * ((( | ||
| 134 | Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations : | ||
| 135 | |||
| 136 | * **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//). | ||
| 137 | * **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin. | ||
| 138 | * **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc. | ||
| 139 | * **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé. | ||
| 140 | ))) | ||
| 141 | |||
| 142 | [[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 143 | |||
| 144 | == Modifier l'emplacement de référence d'un bien == | ||
| 145 | |||
| 146 | Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé. | ||
| 147 | |||
| 148 | 1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet. | ||
| 149 | 1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**. | ||
| 150 | 1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement. | ||
| 151 | |||
| |
1.1 | 152 | (% class="box warningmessage" %) |
| 153 | ((( | ||
| |
12.1 | 154 | **Attention** |
| 155 | |||
| 156 | * Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne. | ||
| 157 | * Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora. | ||
| 158 | * La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//). | ||
| |
1.1 | 159 | ))) |
| 160 | |||
| |
12.1 | 161 | == Ajouter une photo sur la notice du bien == |
| |
1.1 | 162 | |
| 163 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 164 | ((( | ||
| |
12.1 | 165 | **Bon à savoir** |
| 166 | |||
| 167 | * Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**. | ||
| 168 | * Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot). | ||
| |
1.1 | 169 | ))) |
| 170 | |||
| |
12.1 | 171 | === Depuis la liste des biens === |
| |
1.1 | 172 | |
| |
12.1 | 173 | 1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet. |
| 174 | 1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement. | ||
| 175 | 1. ((( | ||
| 176 | Prenez la photo puis : | ||
| |
1.1 | 177 | |
| |
12.1 | 178 | * appuyez sur **OK** pour l’enregistrer, |
| 179 | * ou sur **Réessayer** pour la reprendre. | ||
| 180 | ))) | ||
| |
1.1 | 181 | |
| |
12.1 | 182 | [[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 183 | |
| |
12.1 | 184 | === Depuis la notice du bien === |
| |
1.1 | 185 | |
| |
12.1 | 186 | 1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire. |
| 187 | 1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**. | ||
| |
13.1 | 188 | 1. ((( |
| 189 | Prenez la photo puis : | ||
| |
1.1 | 190 | |
| |
13.1 | 191 | * appuyez sur **OK** pour l’enregistrer, |
| 192 | * ou sur **Réessayer** pour la reprendre. | ||
| 193 | ))) | ||
| 194 | |||
| |
12.1 | 195 | [[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 196 | |
| |
13.1 | 197 | == Ajouter des dimensions sur la notice du bien == |
| |
1.1 | 198 | |
| |
13.1 | 199 | Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp. |
| |
1.1 | 200 | |
| |
13.1 | 201 | (% class="box infomessage" %) |
| 202 | ((( | ||
| 203 | **Bon à savoir** | ||
| 204 | |||
| 205 | * Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora. | ||
| 206 | * Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas. | ||
| 207 | ))) | ||
| 208 | |||
| 209 | 1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire. | ||
| 210 | 1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**. | ||
| 211 | 1. Cliquez sur le + | ||
| 212 | 1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids). | ||
| 213 | 1. Cliquez sur //**Terminer**//. | ||
| 214 | |||
| 215 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 216 | ((( | ||
| 217 | Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données. | ||
| 218 | ))) | ||
| 219 | |||
| 220 | [[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 221 | |||
| 222 | [[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 223 | |||
| 224 | == Ajouter des nouveaux biens à récoler == | ||
| 225 | |||
| |
14.1 | 226 | Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée. |
| |
13.1 | 227 | |
| |
14.1 | 228 | (% class="box infomessage" %) |
| |
12.1 | 229 | ((( |
| |
14.1 | 230 | **Bon à savoir** : |
| |
1.1 | 231 | |
| |
14.1 | 232 | * Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies. |
| 233 | * Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**. | ||
| |
12.1 | 234 | ))) |
| |
1.1 | 235 | |
| |
14.1 | 236 | 1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite). |
| 237 | 1. Sélectionnez **Créer**. | ||
| 238 | 1. ((( | ||
| 239 | Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs | ||
| |
1.1 | 240 | |
| |
14.1 | 241 | * Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**. |
| 242 | * Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.). | ||
| 243 | * L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création. | ||
| 244 | ))) | ||
| 245 | 1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice. | ||
| 246 | 1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne. | ||
| |
1.1 | 247 | |
| 248 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 249 | ((( | ||
| |
14.1 | 250 | **Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement. |
| |
1.1 | 251 | ))) |
| 252 | |||
| |
14.1 | 253 | [[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 254 | |
| |
14.1 | 255 | [[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 256 | |
| |
14.1 | 257 | [[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 258 | |
| |
14.1 | 259 | [[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 260 | |
| |
14.1 | 261 | [[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 262 | |
| |
14.1 | 263 | == Finaliser le récolement == |
| |
1.1 | 264 | |
| |
14.1 | 265 | Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora. |
| |
1.1 | 266 | |
| |
14.1 | 267 | 1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**. |
| 268 | 1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**. | ||
| |
1.1 | 269 | |
| |
14.1 | 270 | La campagne est alors sauvegardée sur la tablette. |
| |
1.1 | 271 | |
| |
14.1 | 272 | (% class="box infomessage" %) |
| |
1.1 | 273 | ((( |
| |
14.1 | 274 | Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora. |
| |
1.1 | 275 | ))) |
| 276 | |||
| |
14.1 | 277 | [[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 278 | |
| |
14.1 | 279 | [[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 280 | |
| |
14.1 | 281 | = Importer les résultats dans Flora = |
| |
1.1 | 282 | |
| |
14.1 | 283 | 1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement** |
| 284 | 1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible). | ||
| 285 | 1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**. | ||
| 286 | 1. Flora confirme la réussite de l’import. | ||
| |
1.1 | 287 | |
| |
14.1 | 288 | [[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 289 | |
| |
14.1 | 290 | = Consulter les résultats dans Flora = |
| |
1.1 | 291 | |
| |
14.1 | 292 | == Sur les notices de récolement == |
| |
1.1 | 293 | |
| |
14.1 | 294 | Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette. |
| |
1.1 | 295 | |
| |
14.1 | 296 | [[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 297 | |
| |
14.1 | 298 | == Sur les notices biens == |
| |
1.1 | 299 | |
| |
14.1 | 300 | * Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié. |
| 301 | * Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué. | ||
| 302 | * Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//). | ||
| 303 | * Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien. | ||
| 304 | * Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**. | ||
| 305 | ))) | ||
| |
15.1 | 306 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 307 | (% class="box" %) | ||
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| 318 | * [[Assurer le récolement des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]] | ||
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| 323 | **Icônes principales** | ||
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| 325 | * [[image:1758097427287-466.png]] : Exporter la sous-campagne sur RecolApp | ||
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