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Code source wiki de RecolApp

Version 6.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/15 17:20
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box infomessage" %)
5 (((
6 **RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
7 )))
8
9 (((
10 = Effectuer l'export vers RecolApp =
11
12 == Préparer la campagne sur Flora ==
13
14 1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
16
17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
19 **Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
20 )))
21
22 == Exporter le fichier ZIP ==
23
24 1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
29
30 Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
31
32 [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33
34 == Importer dans RecolApp ==
35
36 = Réaliser le récolement sur tablette =
37
38 == Naviguer dans les emplacements ==
39
40 == Rechercher un objet ==
41
42 == Modifier une notice de récolement ==
43
44 == Ajouter des informations complémentaires sur la notice du bien ==
45
46 == Ajouter un bien en cours de récolement ==
47
48 == Finaliser le récolement ==
49
50 = Importer dans Flora =
51
52
53 )))
54 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box infomessage" %)
55 (((
56 (% class="box" %)
57 (((
58
59 )))
60 )))
61
62
63
64
65 Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
66
67 Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
68
69 [[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
70
71 Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
72
73 [[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
74
75 Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
76
77 [[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
78
79 (% class="box warningmessage" %)
80 (((
81 Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
82 )))
83
84 [[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
85
86 Choisir le fichier.
87
88 [[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
89
90 L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
91
92 (% class="box infomessage" %)
93 (((
94 Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
95 )))
96
97 [[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
98
99 L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
100
101 [[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
102
103 Appuyer sur accéder à la campagne.
104
105 [[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
106
107 Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
108
109 Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
110
111 [[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112
113 (% style="text-align: center;" %)
114 (% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
115
116 === Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
117
118 Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
119
120 [[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
121
122 La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
123
124 Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
125
126 Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
127
128 [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
129
130 [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
131
132 [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
133
134 En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
135
136 [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
137
138 [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
139
140 [[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141
142 En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
143
144 [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145
146
147 === Ajouter une photographie ===
148
149 Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
150
151 [[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
152
153 Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
154
155 [[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
156
157 Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
158
159 === Saisir la fiche récolement ===
160
161 Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
162
163 La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
164
165 ==== Général ====
166
167 [[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168
169 (% style="text-align: center;" %)
170 (% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
171
172 Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
173
174 [[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
175
176 Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
177
178 Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
179
180 (% class="box warningmessage" %)
181 (((
182 Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
183
184 Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
185
186 Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
187 )))
188
189 [[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190
191 ==== Constat ====
192
193 A la suite, remplir les éléments du constat.
194
195 [[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196
197 Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
198
199 [[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200
201 Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
202
203 [[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204
205 Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
206
207 [[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208
209 La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
210
211 [[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
212
213 ==== Opérations complémentaires ====
214
215 Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
216
217 [[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218
219 Choisir un ou plusieurs suite à donner.
220
221 [[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222
223 (% style="text-align: center;" %)
224 (% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
225
226 Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
227
228 [[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229
230 Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
231
232 [[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233
234 Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
235
236 [[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237
238 Résultat :
239
240 [[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241
242 === Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
243
244 Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
245
246 Résultat :
247
248 [[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
249
250 === Ajouter un bien au récolement ===
251
252 Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
253
254 Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
255
256 [[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257
258 Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
259
260 [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
261
262 Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
263
264 [[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
265
266 La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
267
268 [[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269
270 Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
271
272 [[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
273
274 Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
275
276 [[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277
278 Prendre la photo.
279
280 [[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281
282 Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
283
284 [[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285
286 === Suivre l'avancement du récolement ===
287
288 Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
289
290 [[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
291
292 Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
293
294 [[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
295
296 === Terminer le récolement ===
297
298 Appuyer sur Accueil,
299
300 [[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301
302 puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
303
304 [[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
305
306 (% class="wikigeneratedid" %)
307 Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
308
309 == Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
310
311 Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
312 Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
313
314 (% class="box warningmessage" %)
315 (((
316 Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
317 )))
318
319 (% class="wikigeneratedid" %)
320 [[image:1744634437129-206.png]]
321
322 == Etape 4 : Résultat dans Flora ==
323
324 Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
325
326 [[image:1744641907831-296.png]]
327
328 Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
329
330 Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
331
332 Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
333
334 La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
335
336 Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
337
338 Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
339
340 [[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
341
342 La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]