Code source wiki de RecolApp

Version 5.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/15 17:19

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box infomessage" %)
	5	(((
	6	RecolApp est une application mobile permettant de récoler en mode déconnecté, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
4.1	10	= Effectuer l'export vers RecolApp =
2.1	11
3.1	12	== Préparer la campagne sur Flora ==
1.1	13
3.1	14	1. Créez une campagne de récolement dans Flora.
	15	1. Associez-y un emplacement puis générez les notices de récolement correspondantes.
1.1	16
	17	(% class="box warningmessage" %)
	18	(((
3.1	19	Attention : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
1.1	20	)))
	21
4.1	22	== Exporter le fichier ZIP ==
1.1	23
3.1	24	1. Dans une notice Sous-campagne, cliquer sur le bouton d’export .
	25	1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier Téléchargements de l’ordinateur.
	26	1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
	27	1. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette.
	28	1. Créer si besoin un dossier Récolement pour y copier le fichier ZIP exporté.
1.1	29
3.1	30	Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application RecolApp sur la tablette.
1.1	31
3.1	32	[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	33
3.1	34	== Importer dans RecolApp ==
1.1	35
3.1	36	= Réaliser le récolement sur tablette =
1.1	37
3.1	38	== Naviguer dans les emplacements ==
1.1	39
3.1	40	== Rechercher un objet ==
1.1	41
3.1	42	== Modifier une notice de récolement ==
1.1	43
3.1	44	== Ajouter des informations complémentaires sur la notice du bien ==
1.1	45
3.1	46	== Ajouter un bien en cours de récolement ==
1.1	47
3.1	48	== Finaliser le récolement ==
1.1	49
3.1	50	= Importer dans Flora =
1.1	51
3.1	52
	53	)))
	54	)))\|(% style="width:300px" %)(% class="box infomessage" %)
	55	(((
5.1	56	(% class="box" %)
	57	(((
4.1	58
1.1	59	)))
5.1	60	)))
1.1	61
	62
	63
	64
	65	Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg\|\|height="88" width="73"]].
	66
	67	Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
	68
2.1	69	[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
1.1	70
	71	Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg\|\|height="48" width="53"]].
	72
2.1	73	[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
1.1	74
	75	Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
	76
2.1	77	[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
1.1	78
	79	(% class="box warningmessage" %)
	80	(((
	81	Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png\|\|height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
	82	)))
	83
2.1	84	[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
1.1	85
	86	Choisir le fichier.
	87
2.1	88	[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
1.1	89
	90	L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
	91
	92	(% class="box infomessage" %)
	93	(((
1.4	94	Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome\|\|queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
1.1	95	)))
	96
2.1	97	[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
1.1	98
	99	L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
	100
2.1	101	[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
1.1	102
	103	Appuyer sur accéder à la campagne.
	104
2.1	105	[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
1.1	106
	107	Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
	108
	109	Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
	110
2.1	111	[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	112
	113	(% style="text-align: center;" %)
	114	(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
	115
	116	=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
	117
	118	Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
	119
2.1	120	[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
1.1	121
	122	La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
	123
	124	Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
	125
	126	Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
	127
2.1	128	[[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
1.1	129
2.1	130	[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg\|\|height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
1.1	131
2.1	132	[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
1.1	133
	134	En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
	135
2.1	136	[[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
1.1	137
2.1	138	[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
1.1	139
2.1	140	[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	141
	142	En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
	143
2.1	144	[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	145
	146
	147	=== Ajouter une photographie ===
	148
2.1	149	Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
1.1	150
2.1	151	[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
1.1	152
	153	Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
	154
2.1	155	[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
1.1	156
	157	Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
	158
	159	=== Saisir la fiche récolement ===
	160
2.1	161	Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg\|\|height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
1.1	162
	163	La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
	164
	165	==== Général ====
	166
2.1	167	[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	168
	169	(% style="text-align: center;" %)
	170	(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
	171
	172	Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
	173
2.1	174	[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	175
	176	Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
	177
	178	Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
	179
	180	(% class="box warningmessage" %)
	181	(((
	182	Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
	183
	184	Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
	185
	186	Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
	187	)))
	188
2.1	189	[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	190
	191	==== Constat ====
	192
	193	A la suite, remplir les éléments du constat.
	194
2.1	195	[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	196
	197	Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
	198
2.1	199	[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	200
	201	Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
	202
2.1	203	[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	204
	205	Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
	206
2.1	207	[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	208
	209	La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
	210
2.1	211	[[image:2022-02-21_15h33_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
1.1	212
	213	==== Opérations complémentaires ====
	214
	215	Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
	216
2.1	217	[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	218
	219	Choisir un ou plusieurs suite à donner.
	220
2.1	221	[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	222
	223	(% style="text-align: center;" %)
	224	(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
	225
	226	Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
	227
2.1	228	[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	229
	230	Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
	231
2.1	232	[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	233
	234	Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
	235
2.1	236	[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	237
	238	Résultat :
	239
2.1	240	[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	241
	242	=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
	243
2.1	244	Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="44" width="45" class="img-circle"]]
1.1	245
	246	Résultat :
	247
2.1	248	[[image:2022-02-24_13h51_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	249
	250	=== Ajouter un bien au récolement ===
	251
	252	Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
	253
	254	Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg\|\|height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
	255
2.1	256	[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	257
	258	Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
	259
2.1	260	[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	261
	262	Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg\|\|height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png\|\|height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
	263
2.1	264	[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	265
	266	La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
	267
2.1	268	[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	269
	270	Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
	271
2.1	272	[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	273
2.1	274	Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
1.1	275
2.1	276	[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	277
	278	Prendre la photo.
	279
2.1	280	[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	281
	282	Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
	283
2.1	284	[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	285
	286	=== Suivre l'avancement du récolement ===
	287
	288	Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
	289
2.1	290	[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	291
	292	Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
	293
2.1	294	[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	295
	296	=== Terminer le récolement ===
	297
	298	Appuyer sur Accueil,
	299
2.1	300	[[image:2022-02-24_14h35_09.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	301
	302	puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
	303
	304	[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
	305
	306	(% class="wikigeneratedid" %)
	307	Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
	308
	309	== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
	310
	311	Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
	312	Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
	313
	314	(% class="box warningmessage" %)
	315	(((
	316	Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
	317	)))
	318
	319	(% class="wikigeneratedid" %)
	320	[[image:1744634437129-206.png]]
	321
	322	== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
	323
	324	Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
	325
	326	[[image:1744641907831-296.png]]
	327
	328	Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
	329
	330	Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
	331
	332	Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
	333
	334	La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
	335
	336	Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
	337
	338	Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
	339
2.1	340	[[image:1744642493732-602.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	341
	342	La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]

Code source wiki de RecolApp

Rechercher