RecolApp - XWiki

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.

)))

(((

= Effectuer l'export vers RecolApp =

11

12

== Préparer la campagne sur Flora ==

13

14

1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.

15

1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.

16

17

(% class="box warningmessage" %)

18

(((

19

**Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.

20

)))

21

22

== Exporter le fichier ZIP ==

23

24

1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .

25

1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.

26

1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.

27

1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.

28

1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.

29

30

Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.

31

32

[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

33

34

= Prendre en main RecolApp =

35

36

== Accéder à la campagne ==

37

38

1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.

39

1. (((

40

(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.

41

)))

42

1. (((

43

(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette

44

)))

45

1. (((

46

**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**

47

)))

48

1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.

49

50

[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

51

52

[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

53

54

[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

55

56

== Explorer les emplacements ==

57

58

Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :

59

60

* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),

61

* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.

62

63

Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :

64

65

* le nom de l’emplacement,

66

* le nombre d’objets déjà récolés,

67

* et le nombre total d’objets attendus.

68

69

En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.

70

71

(% class="box warningmessage" %)

72

(((

73

**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.

74

Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.

75

)))

76

77

[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

== Consulter la liste des biens ==

80

81

Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :

82

83

1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.

84

1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.

85

86

La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :

87

88

* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),

89

* le numéro d’inventaire,

90

* la dénomination, le titre et la discipline,

91

* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).

92

* des icônes d'action :

93

** Prendre une photo

94

** Modifier la notice de récolement

95

** Validation rapide du récolement

96

97

[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

98

99

== Rechercher un objet ==

100

101

Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.

102

Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.

103

104

[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

105

106

== Consulter les informations de la notice Bien ==

107

108

En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.

109

110

Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.

111

112

[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

113

114

= Réaliser le récolement =

115

116

== Récoler un bien ==

117

118

=== Validation rapide ===

119

120

1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.

121

1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.

122

123

Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.

124

125

[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

126

127

=== Saisie détaillée ===

128

129

* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.

130

* (((

131

Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :

132

133

* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).

134

* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.

135

* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.

136

* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.

137

)))

138

139

[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

140

141

== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==

142

143

Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.

144

145

1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.

146

1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.

147

1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.

148

149

(% class="box warningmessage" %)

(((

**Attention**

* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.

154

* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.

155

* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).

156

)))

157

158

== Ajouter une photo sur la notice du bien ==

159

160

(% class="box infomessage" %)

(((

**Bon à savoir**

* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.

165

* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).

166

)))

167

168

=== Depuis la liste des biens ===

169

170

1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.

171

1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.

172

1. (((

173

Prenez la photo puis :

174

175

* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,

176

* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.

177

)))

178

179

[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

180

181

=== Depuis la notice du bien ===

182

183

1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.

184

1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.

185

1. (((

186

Prenez la photo puis :

187

188

* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,

189

* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.

190

)))

191

192

[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

193

194

== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==

195

196

Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.

197

198

(% class="box infomessage" %)

(((

**Bon à savoir**

* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.

203

* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.

204

)))

205

206

1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.

207

1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.

208

1. Cliquez sur le +

209

1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).

210

1. Cliquez sur //**Terminer**//.

211

212

(% class="box warningmessage" %)

213

(((

214

Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.

215

)))

216

217

[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

218

219

[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

220

221

== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==

222

223

Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.

224

225

(% class="box infomessage" %)

(((

**Bon à savoir** :

* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.

230

* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.

231

)))

232

233

1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).

234

1. Sélectionnez **Créer**.

235

1. (((

236

Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs

237

238

* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.

239

* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).

240

* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.

241

)))

242

1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.

243

1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.

244

245

(% class="box warningmessage" %)

246

(((

247

**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.

248

)))

249

250

[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

251

252

[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

253

254

[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

255

256

[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

257

258

[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

259

260

== Finaliser le récolement ==

261

262

Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.

263

264

1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.

265

1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.

266

267

La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.

268

269

(% class="box infomessage" %)

270

(((

271

Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.

272

)))

273

274

[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

275

276

[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

277

278

= Importer les résultats dans Flora =

279

280

1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**

281

1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).

282

1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.

283

1. Flora confirme la réussite de l’import.

284

285

[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

286

287

= Consulter les résultats dans Flora =

288

289

== Sur les notices de récolement ==

290

291

Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.

292

293

[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

294

295

== Sur les notices biens ==

296

297

* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.

298

* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.

299

* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).

300

* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.