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Code source wiki de RecolApp

Version 14.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:18
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Joséphine Ducruet 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Joséphine Ducruet 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 10.1 4 (% class="box" %)
Joséphine Ducruet 3.1 5 (((
Joséphine Ducruet 10.1 6 **RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
Joséphine Ducruet 3.1 7 )))
admin admin 1.1 8
Joséphine Ducruet 3.1 9 (((
Joséphine Ducruet 4.1 10 = Effectuer l'export vers RecolApp =
Joséphine Ducruet 2.1 11
Joséphine Ducruet 3.1 12 == Préparer la campagne sur Flora ==
admin admin 1.1 13
Joséphine Ducruet 3.1 14 1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
admin admin 1.1 16
17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
Joséphine Ducruet 3.1 19 **Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
admin admin 1.1 20 )))
21
Joséphine Ducruet 4.1 22 == Exporter le fichier ZIP ==
admin admin 1.1 23
Joséphine Ducruet 3.1 24 1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
admin admin 1.1 29
Joséphine Ducruet 3.1 30 Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
admin admin 1.1 31
Joséphine Ducruet 3.1 32 [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 33
Joséphine Ducruet 11.1 34 = Prendre en main RecolApp =
admin admin 1.1 35
Joséphine Ducruet 11.1 36 == Accéder à la campagne ==
admin admin 1.1 37
Joséphine Ducruet 11.1 38 1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 1. (((
40 (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 )))
42 1. (((
Joséphine Ducruet 12.1 43 (% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
Joséphine Ducruet 11.1 44 )))
45 1. (((
46 **Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 )))
48 1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
admin admin 1.1 49
Joséphine Ducruet 12.1 50 [[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52 [[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53
54 [[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
Joséphine Ducruet 11.1 56 == Explorer les emplacements ==
57
Joséphine Ducruet 12.1 58 Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
admin admin 1.1 59
Joséphine Ducruet 12.1 60 * Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 * **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
62
63 Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
64
65 * le nom de l’emplacement,
66 * le nombre d’objets déjà récolés,
67 * et le nombre total d’objets attendus.
68
69 En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
70
71 (% class="box warningmessage" %)
72 (((
73 **Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
75 )))
76
77 [[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
Joséphine Ducruet 11.1 79 == Consulter la liste des biens ==
admin admin 1.1 80
Joséphine Ducruet 12.1 81 Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
admin admin 1.1 82
Joséphine Ducruet 12.1 83 1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
admin admin 1.1 85
Joséphine Ducruet 12.1 86 La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
Joséphine Ducruet 11.1 87
Joséphine Ducruet 12.1 88 * une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 * le numéro d’inventaire,
90 * la dénomination, le titre et la discipline,
91 * l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 * des icônes d'action :
93 ** Prendre une photo
94 ** Modifier la notice de récolement
95 ** Validation rapide du récolement
Joséphine Ducruet 11.1 96
Joséphine Ducruet 12.1 97 [[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 98
Joséphine Ducruet 12.1 99 == Rechercher un objet ==
admin admin 1.1 100
Joséphine Ducruet 12.1 101 Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
Joséphine Ducruet 10.1 103
Joséphine Ducruet 12.1 104 [[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 105
Joséphine Ducruet 12.1 106 == Consulter les informations de la notice Bien ==
admin admin 1.1 107
Joséphine Ducruet 12.1 108 En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
admin admin 1.1 109
Joséphine Ducruet 12.1 110 Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
admin admin 1.1 111
Joséphine Ducruet 12.1 112 [[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 113
Joséphine Ducruet 12.1 114 = Réaliser le récolement =
admin admin 1.1 115
Joséphine Ducruet 12.1 116 == Récoler un bien ==
admin admin 1.1 117
Joséphine Ducruet 12.1 118 === Validation rapide ===
admin admin 1.1 119
Joséphine Ducruet 12.1 120 1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
121 1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
admin admin 1.1 122
Joséphine Ducruet 12.1 123 Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
admin admin 1.1 124
Joséphine Ducruet 12.1 125 [[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127 === Saisie détaillée ===
128
129 * Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
130 * (((
131 Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
132
133 * **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
134 * **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
135 * **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
136 * **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
137 )))
138
139 [[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141 == Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
142
143 Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
144
145 1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
146 1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
147 1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
148
admin admin 1.1 149 (% class="box warningmessage" %)
150 (((
Joséphine Ducruet 12.1 151 **Attention**
152
153 * Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
154 * Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
155 * La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
admin admin 1.1 156 )))
157
Joséphine Ducruet 12.1 158 == Ajouter une photo sur la notice du bien ==
admin admin 1.1 159
160 (% class="box infomessage" %)
161 (((
Joséphine Ducruet 12.1 162 **Bon à savoir**
163
164 * Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
165 * Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
admin admin 1.1 166 )))
167
Joséphine Ducruet 12.1 168 === Depuis la liste des biens ===
admin admin 1.1 169
Joséphine Ducruet 12.1 170 1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
171 1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
172 1. (((
173 Prenez la photo puis :
admin admin 1.1 174
Joséphine Ducruet 12.1 175 * appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
176 * ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
177 )))
admin admin 1.1 178
Joséphine Ducruet 12.1 179 [[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 180
Joséphine Ducruet 12.1 181 === Depuis la notice du bien ===
admin admin 1.1 182
Joséphine Ducruet 12.1 183 1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
184 1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
Joséphine Ducruet 13.1 185 1. (((
186 Prenez la photo puis :
admin admin 1.1 187
Joséphine Ducruet 13.1 188 * appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 * ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 )))
191
Joséphine Ducruet 12.1 192 [[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 193
Joséphine Ducruet 13.1 194 == Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
admin admin 1.1 195
Joséphine Ducruet 13.1 196 Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
admin admin 1.1 197
Joséphine Ducruet 13.1 198 (% class="box infomessage" %)
199 (((
200 **Bon à savoir**
201
202 * Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 * Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
204 )))
205
206 1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 1. Cliquez sur le +
209 1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 1. Cliquez sur //**Terminer**//.
211
212 (% class="box warningmessage" %)
213 (((
214 Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
215 )))
216
217 [[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219 [[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221 == Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
222
Joséphine Ducruet 14.1 223 Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
Joséphine Ducruet 13.1 224
Joséphine Ducruet 14.1 225 (% class="box infomessage" %)
Joséphine Ducruet 12.1 226 (((
Joséphine Ducruet 14.1 227 **Bon à savoir** :
admin admin 1.1 228
Joséphine Ducruet 14.1 229 * Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
230 * Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
Joséphine Ducruet 12.1 231 )))
admin admin 1.1 232
Joséphine Ducruet 14.1 233 1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
234 1. Sélectionnez **Créer**.
235 1. (((
236 Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
admin admin 1.1 237
Joséphine Ducruet 14.1 238 * Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
239 * Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
240 * L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
241 )))
242 1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
243 1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
admin admin 1.1 244
245 (% class="box warningmessage" %)
246 (((
Joséphine Ducruet 14.1 247 **Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
admin admin 1.1 248 )))
249
Joséphine Ducruet 14.1 250 [[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 251
Joséphine Ducruet 14.1 252 [[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 253
Joséphine Ducruet 14.1 254 [[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 255
Joséphine Ducruet 14.1 256 [[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 257
Joséphine Ducruet 14.1 258 [[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 259
Joséphine Ducruet 14.1 260 == Finaliser le récolement ==
admin admin 1.1 261
Joséphine Ducruet 14.1 262 Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
admin admin 1.1 263
Joséphine Ducruet 14.1 264 1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
265 1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
admin admin 1.1 266
Joséphine Ducruet 14.1 267 La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
admin admin 1.1 268
Joséphine Ducruet 14.1 269 (% class="box infomessage" %)
admin admin 1.1 270 (((
Joséphine Ducruet 14.1 271 Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
admin admin 1.1 272 )))
273
Joséphine Ducruet 14.1 274 [[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 275
Joséphine Ducruet 14.1 276 [[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 277
Joséphine Ducruet 14.1 278 = Importer les résultats dans Flora =
admin admin 1.1 279
Joséphine Ducruet 14.1 280 1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
281 1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
282 1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
283 1. Flora confirme la réussite de l’import.
admin admin 1.1 284
Joséphine Ducruet 14.1 285 [[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 286
Joséphine Ducruet 14.1 287 = Consulter les résultats dans Flora =
admin admin 1.1 288
Joséphine Ducruet 14.1 289 == Sur les notices de récolement ==
admin admin 1.1 290
Joséphine Ducruet 14.1 291 Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
admin admin 1.1 292
Joséphine Ducruet 14.1 293 [[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 294
Joséphine Ducruet 14.1 295 == Sur les notices biens ==
admin admin 1.1 296
Joséphine Ducruet 14.1 297 * Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
298 * Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
299 * Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
300 * Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
301 * Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
302 )))
303 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
304 (((
305 **Sommaire**
admin admin 1.1 306
Joséphine Ducruet 14.1 307 {{toc/}}
308 )))