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Code source wiki de RecolApp

Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/16 16:27
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 **RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
7 )))
8
9 (((
10 = Effectuer l'export vers RecolApp =
11
12 == Préparer la campagne sur Flora ==
13
14 1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
16
17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
19 **Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
20 )))
21
22 == Exporter le fichier ZIP ==
23
24 1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
29
30 Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
31
32 [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33
34 = Prendre en main RecolApp =
35
36 == Accéder à la campagne ==
37
38 1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 1. (((
40 (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 )))
42 1. (((
43 (% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
44 )))
45 1. (((
46 **Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 )))
48 1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
49
50 [[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52 [[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53
54 [[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56 == Explorer les emplacements ==
57
58 Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
59
60 * Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 * **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
62
63 Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
64
65 * le nom de l’emplacement,
66 * le nombre d’objets déjà récolés,
67 * et le nombre total d’objets attendus.
68
69 En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
70
71 (% class="box warningmessage" %)
72 (((
73 **Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
75 )))
76
77 [[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79 == Consulter la liste des biens ==
80
81 Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
82
83 1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
85
86 La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
87
88 * une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 * le numéro d’inventaire,
90 * la dénomination, le titre et la discipline,
91 * l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 * des icônes d'action :
93 ** Prendre une photo
94 ** Modifier la notice de récolement
95 ** Validation rapide du récolement
96
97 [[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99 == Rechercher un objet ==
100
101 Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
103
104 [[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105
106 == Consulter les informations de la notice Bien ==
107
108 En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
109
110 Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
111
112 [[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114 = Réaliser le récolement =
115
116 == Récoler un bien ==
117
118 === Validation rapide ===
119
120
121 1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
122 1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
123
124 Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
125
126 [[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128 === Saisie détaillée ===
129
130 * Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
131 * (((
132 Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
133
134 * **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
135 * **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
136 * **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
137 * **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
138 )))
139
140 [[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141
142 == Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
143
144 Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
145
146 1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
147 1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
148 1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
149
150 (% class="box warningmessage" %)
151 (((
152 **Attention**
153
154 * Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
155 * Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
156 * La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
157 )))
158
159 == Ajouter une photo sur la notice du bien ==
160
161
162 Il existe deux manières d’ajouter une photographie lors du récolement avec RecolApp.
163
164 (% class="box infomessage" %)
165 (((
166 **Bon à savoir**
167
168 * Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
169 * Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
170 )))
171
172 === Depuis la liste des biens ===
173
174 1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
175 1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
176 1. (((
177 Prenez la photo puis :
178
179 * appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
180 * ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
181 )))
182
183 [[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185 === Depuis la notice du bien ===
186
187 1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
188 1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
189 1. Prenez la photo et validez de la même manière que ci-dessus.
190
191 [[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193 == Ajouter des dimensions ==
194
195 == Ajouter de nouveaux biens ==
196
197 == Finaliser le récolement ==
198
199 = Importer les résultats dans Flora =
200
201
202 )))
203 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
204 (((
205 **Sommaire**
206
207 {{toc/}}
208 )))
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224
225
226
227 En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
228
229 [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230
231
232 === Ajouter une photographie ===
233
234 Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
235
236 [[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
237
238 Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
239
240 [[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
241
242 Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
243
244 === Saisir la fiche récolement ===
245
246 Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
247
248 La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
249
250 ==== Général ====
251
252 [[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253
254 (% style="text-align: center;" %)
255 (% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
256
257 Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
258
259 [[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260
261 Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
262
263 Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
264
265 (% class="box warningmessage" %)
266 (((
267 Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
268
269 Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
270
271 Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
272 )))
273
274 [[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275
276 ==== Constat ====
277
278 A la suite, remplir les éléments du constat.
279
280 [[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281
282 Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
283
284 [[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285
286 Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
287
288 [[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289
290 Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
291
292 [[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293
294 La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
295
296 [[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
297
298 ==== Opérations complémentaires ====
299
300 Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
301
302 [[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303
304 Choisir un ou plusieurs suite à donner.
305
306 [[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307
308 (% style="text-align: center;" %)
309 (% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
310
311 Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
312
313 [[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314
315 Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
316
317 [[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318
319 Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
320
321 [[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322
323 Résultat :
324
325 [[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326
327 === Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
328
329 Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
330
331 Résultat :
332
333 [[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334
335 === Ajouter un bien au récolement ===
336
337 Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
338
339 Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
340
341 [[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342
343 Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
344
345 [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346
347 Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
348
349 [[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
350
351 La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
352
353 [[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354
355 Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
356
357 [[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
358
359 Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
360
361 [[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362
363 Prendre la photo.
364
365 [[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
366
367 Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
368
369 [[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370
371 === Suivre l'avancement du récolement ===
372
373 Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
374
375 [[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
376
377 Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
378
379 [[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
380
381 === Terminer le récolement ===
382
383 Appuyer sur Accueil,
384
385 [[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386
387 puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
388
389 [[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
390
391 (% class="wikigeneratedid" %)
392 Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
393
394 == Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
395
396 Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
397 Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
398
399 (% class="box warningmessage" %)
400 (((
401 Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
402 )))
403
404 (% class="wikigeneratedid" %)
405 [[image:1744634437129-206.png]]
406
407 == Etape 4 : Résultat dans Flora ==
408
409 Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
410
411 [[image:1744641907831-296.png]]
412
413 Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
414
415 Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
416
417 Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
418
419 La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
420
421 Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
422
423 Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
424
425 [[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
426
427 La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]