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Code source wiki de RecolApp

Version 11.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/16 15:20
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 **RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
7 )))
8
9 (((
10 = Effectuer l'export vers RecolApp =
11
12 == Préparer la campagne sur Flora ==
13
14 1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
16
17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
19 **Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
20 )))
21
22 == Exporter le fichier ZIP ==
23
24 1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
29
30 Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
31
32 [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33
34 = Prendre en main RecolApp =
35
36 == Accéder à la campagne ==
37
38 1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 1. (((
40 (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 )))
42 1. (((
43 (% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora
44 )))
45 1. (((
46 **Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 )))
48 1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
49
50 == Explorer les emplacements ==
51
52 == Rechercher un objet ==
53
54 == Consulter la liste des biens ==
55
56 = Réaliser le récolement =
57
58 == Récoler un bien ==
59
60 == Enrichir la notice du bien ==
61
62 == Ajouter de nouveaux biens ==
63
64 == Finaliser le récolement ==
65
66 = Importer les résultats dans Flora =
67
68
69 )))
70 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
71 (((
72 **Sommaire**
73
74 {{toc/}}
75 )))
76
77
78
79
80 Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
81
82 Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
83
84 [[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
85
86 Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
87
88 [[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
89
90 Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
91
92 [[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
93
94 (% class="box warningmessage" %)
95 (((
96 Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
97 )))
98
99 [[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
100
101 Choisir le fichier.
102
103 [[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
104
105 L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
106
107 (% class="box infomessage" %)
108 (((
109 Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
110 )))
111
112 [[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
113
114 L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
115
116 [[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
117
118 Appuyer sur accéder à la campagne.
119
120 [[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
121
122 Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
123
124 Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
125
126 [[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127
128 (% style="text-align: center;" %)
129 (% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
130
131 === Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
132
133 Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
134
135 [[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
136
137 La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
138
139 Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
140
141 Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
142
143 [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
144
145 [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
146
147 [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
148
149 En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
150
151 [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
152
153 [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
154
155 [[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156
157 En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
158
159 [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160
161
162 === Ajouter une photographie ===
163
164 Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
165
166 [[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
167
168 Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
169
170 [[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
171
172 Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
173
174 === Saisir la fiche récolement ===
175
176 Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
177
178 La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
179
180 ==== Général ====
181
182 [[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183
184 (% style="text-align: center;" %)
185 (% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
186
187 Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
188
189 [[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190
191 Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
192
193 Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
194
195 (% class="box warningmessage" %)
196 (((
197 Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
198
199 Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
200
201 Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
202 )))
203
204 [[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205
206 ==== Constat ====
207
208 A la suite, remplir les éléments du constat.
209
210 [[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211
212 Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
213
214 [[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215
216 Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
217
218 [[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219
220 Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
221
222 [[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223
224 La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
225
226 [[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
227
228 ==== Opérations complémentaires ====
229
230 Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
231
232 [[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233
234 Choisir un ou plusieurs suite à donner.
235
236 [[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237
238 (% style="text-align: center;" %)
239 (% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
240
241 Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
242
243 [[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244
245 Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
246
247 [[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248
249 Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
250
251 [[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252
253 Résultat :
254
255 [[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256
257 === Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
258
259 Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
260
261 Résultat :
262
263 [[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264
265 === Ajouter un bien au récolement ===
266
267 Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
268
269 Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
270
271 [[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272
273 Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
274
275 [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276
277 Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
278
279 [[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280
281 La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
282
283 [[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
284
285 Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
286
287 [[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288
289 Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
290
291 [[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292
293 Prendre la photo.
294
295 [[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296
297 Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
298
299 [[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
300
301 === Suivre l'avancement du récolement ===
302
303 Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
304
305 [[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
306
307 Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
308
309 [[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
310
311 === Terminer le récolement ===
312
313 Appuyer sur Accueil,
314
315 [[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316
317 puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
318
319 [[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
320
321 (% class="wikigeneratedid" %)
322 Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
323
324 == Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
325
326 Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
327 Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
328
329 (% class="box warningmessage" %)
330 (((
331 Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
332 )))
333
334 (% class="wikigeneratedid" %)
335 [[image:1744634437129-206.png]]
336
337 == Etape 4 : Résultat dans Flora ==
338
339 Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
340
341 [[image:1744641907831-296.png]]
342
343 Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
344
345 Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
346
347 Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
348
349 La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
350
351 Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
352
353 Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
354
355 [[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
356
357 La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]