Code source wiki de RecolApp

Version 11.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/16 15:20

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
10.1	4	(% class="box" %)
3.1	5	(((
10.1	6	RecolApp est une application mobile permettant de récoler en mode déconnecté, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
4.1	10	= Effectuer l'export vers RecolApp =
2.1	11
3.1	12	== Préparer la campagne sur Flora ==
1.1	13
3.1	14	1. Créez une campagne de récolement dans Flora.
	15	1. Associez-y un emplacement puis générez les notices de récolement correspondantes.
1.1	16
	17	(% class="box warningmessage" %)
	18	(((
3.1	19	Attention : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
1.1	20	)))
	21
4.1	22	== Exporter le fichier ZIP ==
1.1	23
3.1	24	1. Dans une notice Sous-campagne, cliquer sur le bouton d’export .
	25	1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier Téléchargements de l’ordinateur.
	26	1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
	27	1. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette.
	28	1. Créer si besoin un dossier Récolement pour y copier le fichier ZIP exporté.
1.1	29
3.1	30	Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application RecolApp sur la tablette.
1.1	31
3.1	32	[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	33
11.1	34	= Prendre en main RecolApp =
1.1	35
11.1	36	== Accéder à la campagne ==
1.1	37
11.1	38	1. Lancer l’application : sur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
	39	1. (((
	40	(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton Ouvrir.
	41	)))
	42	1. (((
	43	(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora
	44	)))
	45	1. (((
	46	Se connecter avec (% style="background-color:transparent" %)votre code utilisateur Flora
	47	)))
	48	1. Une fois connecté, appuyez sur //Accéder à la campagne// pour commencer le récolement.
1.1	49
11.1	50	== Explorer les emplacements ==
	51
3.1	52	== Rechercher un objet ==
1.1	53
11.1	54	== Consulter la liste des biens ==
1.1	55
11.1	56	= Réaliser le récolement =
1.1	57
11.1	58	== Récoler un bien ==
1.1	59
11.1	60	== Enrichir la notice du bien ==
	61
	62	== Ajouter de nouveaux biens ==
	63
3.1	64	== Finaliser le récolement ==
1.1	65
11.1	66	= Importer les résultats dans Flora =
1.1	67
3.1	68
	69	)))
10.1	70	)))\|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
3.1	71	(((
10.1	72	Sommaire
	73
	74	{{toc/}}
1.1	75	)))
	76
	77
	78
	79
	80	Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg\|\|height="88" width="73"]].
	81
	82	Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
	83
2.1	84	[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
1.1	85
	86	Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg\|\|height="48" width="53"]].
	87
2.1	88	[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
1.1	89
	90	Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
	91
2.1	92	[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
1.1	93
	94	(% class="box warningmessage" %)
	95	(((
	96	Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png\|\|height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
	97	)))
	98
2.1	99	[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
1.1	100
	101	Choisir le fichier.
	102
2.1	103	[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
1.1	104
	105	L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
	106
	107	(% class="box infomessage" %)
	108	(((
1.4	109	Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome\|\|queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
1.1	110	)))
	111
2.1	112	[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
1.1	113
	114	L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
	115
2.1	116	[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
1.1	117
	118	Appuyer sur accéder à la campagne.
	119
2.1	120	[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
1.1	121
	122	Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
	123
	124	Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
	125
2.1	126	[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	127
	128	(% style="text-align: center;" %)
	129	(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
	130
	131	=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
	132
	133	Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
	134
2.1	135	[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
1.1	136
	137	La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
	138
	139	Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
	140
	141	Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
	142
2.1	143	[[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
1.1	144
2.1	145	[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg\|\|height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
1.1	146
2.1	147	[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
1.1	148
	149	En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
	150
2.1	151	[[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
1.1	152
2.1	153	[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
1.1	154
2.1	155	[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	156
	157	En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
	158
2.1	159	[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	160
	161
	162	=== Ajouter une photographie ===
	163
2.1	164	Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
1.1	165
2.1	166	[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
1.1	167
	168	Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
	169
2.1	170	[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
1.1	171
	172	Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
	173
	174	=== Saisir la fiche récolement ===
	175
2.1	176	Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg\|\|height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
1.1	177
	178	La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
	179
	180	==== Général ====
	181
2.1	182	[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	183
	184	(% style="text-align: center;" %)
	185	(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
	186
	187	Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
	188
2.1	189	[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	190
	191	Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
	192
	193	Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
	194
	195	(% class="box warningmessage" %)
	196	(((
	197	Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
	198
	199	Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
	200
	201	Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
	202	)))
	203
2.1	204	[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	205
	206	==== Constat ====
	207
	208	A la suite, remplir les éléments du constat.
	209
2.1	210	[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	211
	212	Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
	213
2.1	214	[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	215
	216	Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
	217
2.1	218	[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	219
	220	Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
	221
2.1	222	[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	223
	224	La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
	225
2.1	226	[[image:2022-02-21_15h33_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
1.1	227
	228	==== Opérations complémentaires ====
	229
	230	Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
	231
2.1	232	[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	233
	234	Choisir un ou plusieurs suite à donner.
	235
2.1	236	[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	237
	238	(% style="text-align: center;" %)
	239	(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
	240
	241	Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
	242
2.1	243	[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	244
	245	Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
	246
2.1	247	[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	248
	249	Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
	250
2.1	251	[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	252
	253	Résultat :
	254
2.1	255	[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	256
	257	=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
	258
2.1	259	Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="44" width="45" class="img-circle"]]
1.1	260
	261	Résultat :
	262
2.1	263	[[image:2022-02-24_13h51_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	264
	265	=== Ajouter un bien au récolement ===
	266
	267	Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
	268
	269	Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg\|\|height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
	270
2.1	271	[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	272
	273	Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
	274
2.1	275	[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	276
	277	Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg\|\|height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png\|\|height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
	278
2.1	279	[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	280
	281	La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
	282
2.1	283	[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	284
	285	Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
	286
2.1	287	[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	288
2.1	289	Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
1.1	290
2.1	291	[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	292
	293	Prendre la photo.
	294
2.1	295	[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	296
	297	Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
	298
2.1	299	[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	300
	301	=== Suivre l'avancement du récolement ===
	302
	303	Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
	304
2.1	305	[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	306
	307	Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
	308
2.1	309	[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	310
	311	=== Terminer le récolement ===
	312
	313	Appuyer sur Accueil,
	314
2.1	315	[[image:2022-02-24_14h35_09.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	316
	317	puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
	318
	319	[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
	320
	321	(% class="wikigeneratedid" %)
	322	Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
	323
	324	== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
	325
	326	Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
	327	Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
	328
	329	(% class="box warningmessage" %)
	330	(((
	331	Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
	332	)))
	333
	334	(% class="wikigeneratedid" %)
	335	[[image:1744634437129-206.png]]
	336
	337	== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
	338
	339	Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
	340
	341	[[image:1744641907831-296.png]]
	342
	343	Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
	344
	345	Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
	346
	347	Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
	348
	349	La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
	350
	351	Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
	352
	353	Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
	354
2.1	355	[[image:1744642493732-602.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	356
	357	La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]

Code source wiki de RecolApp

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