Code source wiki de RecolApp

Version 10.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/15 17:22

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
10.1	4	(% class="box" %)
3.1	5	(((
10.1	6	RecolApp est une application mobile permettant de récoler en mode déconnecté, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
4.1	10	= Effectuer l'export vers RecolApp =
2.1	11
3.1	12	== Préparer la campagne sur Flora ==
1.1	13
3.1	14	1. Créez une campagne de récolement dans Flora.
	15	1. Associez-y un emplacement puis générez les notices de récolement correspondantes.
1.1	16
	17	(% class="box warningmessage" %)
	18	(((
3.1	19	Attention : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
1.1	20	)))
	21
4.1	22	== Exporter le fichier ZIP ==
1.1	23
3.1	24	1. Dans une notice Sous-campagne, cliquer sur le bouton d’export .
	25	1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier Téléchargements de l’ordinateur.
	26	1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
	27	1. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette.
	28	1. Créer si besoin un dossier Récolement pour y copier le fichier ZIP exporté.
1.1	29
3.1	30	Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application RecolApp sur la tablette.
1.1	31
3.1	32	[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	33
3.1	34	== Importer dans RecolApp ==
1.1	35
3.1	36	= Réaliser le récolement sur tablette =
1.1	37
3.1	38	== Naviguer dans les emplacements ==
1.1	39
3.1	40	== Rechercher un objet ==
1.1	41
3.1	42	== Modifier une notice de récolement ==
1.1	43
3.1	44	== Ajouter des informations complémentaires sur la notice du bien ==
1.1	45
3.1	46	== Ajouter un bien en cours de récolement ==
1.1	47
3.1	48	== Finaliser le récolement ==
1.1	49
3.1	50	= Importer dans Flora =
1.1	51
3.1	52
	53	)))
10.1	54	)))\|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
3.1	55	(((
10.1	56	Sommaire
	57
	58	{{toc/}}
1.1	59	)))
	60
	61
	62
	63
	64	Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg\|\|height="88" width="73"]].
	65
	66	Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
	67
2.1	68	[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
1.1	69
	70	Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg\|\|height="48" width="53"]].
	71
2.1	72	[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
1.1	73
	74	Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
	75
2.1	76	[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
1.1	77
	78	(% class="box warningmessage" %)
	79	(((
	80	Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png\|\|height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
	81	)))
	82
2.1	83	[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
1.1	84
	85	Choisir le fichier.
	86
2.1	87	[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
1.1	88
	89	L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
	90
	91	(% class="box infomessage" %)
	92	(((
1.4	93	Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome\|\|queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
1.1	94	)))
	95
2.1	96	[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
1.1	97
	98	L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
	99
2.1	100	[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
1.1	101
	102	Appuyer sur accéder à la campagne.
	103
2.1	104	[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
1.1	105
	106	Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
	107
	108	Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
	109
2.1	110	[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	111
	112	(% style="text-align: center;" %)
	113	(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
	114
	115	=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
	116
	117	Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
	118
2.1	119	[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
1.1	120
	121	La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
	122
	123	Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
	124
	125	Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
	126
2.1	127	[[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
1.1	128
2.1	129	[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg\|\|height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
1.1	130
2.1	131	[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
1.1	132
	133	En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
	134
2.1	135	[[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
1.1	136
2.1	137	[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
1.1	138
2.1	139	[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	140
	141	En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
	142
2.1	143	[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	144
	145
	146	=== Ajouter une photographie ===
	147
2.1	148	Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
1.1	149
2.1	150	[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
1.1	151
	152	Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
	153
2.1	154	[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
1.1	155
	156	Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
	157
	158	=== Saisir la fiche récolement ===
	159
2.1	160	Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg\|\|height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
1.1	161
	162	La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
	163
	164	==== Général ====
	165
2.1	166	[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	167
	168	(% style="text-align: center;" %)
	169	(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
	170
	171	Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
	172
2.1	173	[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	174
	175	Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
	176
	177	Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
	178
	179	(% class="box warningmessage" %)
	180	(((
	181	Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
	182
	183	Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
	184
	185	Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
	186	)))
	187
2.1	188	[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	189
	190	==== Constat ====
	191
	192	A la suite, remplir les éléments du constat.
	193
2.1	194	[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	195
	196	Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
	197
2.1	198	[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	199
	200	Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
	201
2.1	202	[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	203
	204	Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
	205
2.1	206	[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	207
	208	La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
	209
2.1	210	[[image:2022-02-21_15h33_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
1.1	211
	212	==== Opérations complémentaires ====
	213
	214	Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
	215
2.1	216	[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	217
	218	Choisir un ou plusieurs suite à donner.
	219
2.1	220	[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	221
	222	(% style="text-align: center;" %)
	223	(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
	224
	225	Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
	226
2.1	227	[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	228
	229	Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
	230
2.1	231	[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	232
	233	Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
	234
2.1	235	[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	236
	237	Résultat :
	238
2.1	239	[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	240
	241	=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
	242
2.1	243	Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="44" width="45" class="img-circle"]]
1.1	244
	245	Résultat :
	246
2.1	247	[[image:2022-02-24_13h51_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	248
	249	=== Ajouter un bien au récolement ===
	250
	251	Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
	252
	253	Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg\|\|height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
	254
2.1	255	[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	256
	257	Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
	258
2.1	259	[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	260
	261	Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg\|\|height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png\|\|height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
	262
2.1	263	[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	264
	265	La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
	266
2.1	267	[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	268
	269	Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
	270
2.1	271	[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	272
2.1	273	Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
1.1	274
2.1	275	[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	276
	277	Prendre la photo.
	278
2.1	279	[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	280
	281	Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
	282
2.1	283	[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	284
	285	=== Suivre l'avancement du récolement ===
	286
	287	Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
	288
2.1	289	[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	290
	291	Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
	292
2.1	293	[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	294
	295	=== Terminer le récolement ===
	296
	297	Appuyer sur Accueil,
	298
2.1	299	[[image:2022-02-24_14h35_09.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	300
	301	puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
	302
	303	[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
	304
	305	(% class="wikigeneratedid" %)
	306	Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
	307
	308	== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
	309
	310	Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
	311	Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
	312
	313	(% class="box warningmessage" %)
	314	(((
	315	Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
	316	)))
	317
	318	(% class="wikigeneratedid" %)
	319	[[image:1744634437129-206.png]]
	320
	321	== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
	322
	323	Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
	324
	325	[[image:1744641907831-296.png]]
	326
	327	Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
	328
	329	Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
	330
	331	Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
	332
	333	La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
	334
	335	Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
	336
	337	Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
	338
2.1	339	[[image:1744642493732-602.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	340
	341	La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]

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