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Code source wiki de RecolApp

Version 1.4 par Doriane Bautista le 2025/06/02 11:18
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1 {{box title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="wikigeneratedid" %)
6 Un document PDF reprenant cet article est disponible [[ici.>>attach:ici.]]
7
8 = Mode opératoire =
9
10 Créer une campagne de récolement puis lier un emplacement. Enfin générer les notices de récolement dans cette emplacement. Pour plus d'informations, sur la génération de notices de récolement dans une campagne de récolement, consulter l'article [[Récolement informatisé.>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HETAPE2:CrE9erunecampagnederE9colement]]
11
12 (% class="box warningmessage" %)
13 (((
14 Attention: si vous ne générez pas les notices de récolement, vous allez exporter des emplacements vides dans RecolApp.
15 )))
16
17 Ouvrir [[image:1744634180550-254.png]]une sous-campagne dans une campagne de récolement, dans l'espace de travail Récoler, pour accéder à l'outil d'export.[[image:1744634212984-282.png]]
18
19 (% id="cke_bm_2566S" style="display:none" %) (%%)L'export du fichier zip pour RecolApp se lance depuis le bouton [[image:1744634276599-383.png]] de la barre d'outils visible sur une notice sous-campagne.
20
21 L'opération est alors découpée en 3 étapes :
22
23 ~1. Export de l'emplacement à réaliser sur l'application RecolApp.
24
25 2. Réalisation de la campagne sur la tablette.
26
27 3. Ré-import des informations sur Flora par glissé-déposé.
28
29 == Étape 1 : Export de l'emplacement ==
30
31 Dans un premier temps, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton d'export dans une notice d'emplacement d'un récolement.[[image:1744634305699-211.png]]
32
33 Dans le dossier téléchargement, prendre le zip __sans l'ouvrir__ et __sans le renommer__ (votre fichier doit finir en .zip) et copier le sur le bureau.
34
35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:2022-02-18_12h17_58.png||class="img-thumbnail" height="681" width="817"]]
37
38 Puis brancher avec le câble USB la tablette à l'ordinateur et ouvrir l'explorateur de fichier (ou les documents) et chercher la tablette. Ouvrir les fichiers de la tablette.
39
40 (% style="text-align:center" %)
41 [[image:2022-02-21_09h53_44.png||class="img-thumbnail" height="607" width="622"]]
42
43 (% style="text-align: center;" %)
44 (% class="small" %)Ouvrer votre explorateur de fichiers et retrouver votre tablette, sléctionner là.
45
46 (% style="text-align:center" %)
47 [[image:2022-02-21_09h54_55.png||class="img-thumbnail" height="609" width="626"]]
48
49 (% style="text-align: center;" %)
50 (% class="small" %)Suggestion: Créer un dossier (clique droit puis nouveau dossier) et nommer le récolement pour retrouver vos zip rapidement.
51
52 (% style="text-align:center" %)
53 [[image:2022-02-21_09h55_54.png||class="img-thumbnail" height="562" width="840"]]
54
55 (% style="text-align: center;" %)
56 (% class="small" %)Copier-coller ou glisser-déposer le fichier d'export du bureau sur l'ordinateur vers le dossier sur tablette.
57
58 (% class="box warningmessage" %)
59 (((
60 Attention: N'utiliser pas les dossiers raccourcies (Catégories) de la tablette, toucher le nom de la tablette ou stockage interne, cela ouvre ses fichiers mémoires. Sinon le chemin d'accès à vos données sera corrompu.
61 )))
62
63 (% style="text-align:center" %)
64 [[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="1301" width="816"]]
65
66 (% style="text-align: center;" %)
67 (% class="small" %)Sur votre tablette, stockage interne, votre fichier zip est chargé.
68
69 == Étape 2 : Réalisation de la campagne de récolement ==
70
71 Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
72
73 Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
74
75 (% style="text-align:center" %)
76 [[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||class="img-thumbnail" height="729" width="458"]]
77
78 Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
79
80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="779" width="490"]]
82
83 Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
84
85 (% style="text-align:center" %)
86 [[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="782" width="491"]]
87
88 (% class="box warningmessage" %)
89 (((
90 Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
91 )))
92
93 (% style="text-align:center" %)
94 [[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="747" width="469"]]
95
96 Choisir le fichier.
97
98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||class="img-thumbnail" height="742" width="467"]]
100
101 L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
102
103 (% class="box infomessage" %)
104 (((
105 Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
106 )))
107
108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||class="img-thumbnail" height="763" width="480"]]
110
111 L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
112
113 (% style="text-align:center" %)
114 [[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||class="img-thumbnail" height="989" width="621"]]
115
116 Appuyer sur accéder à la campagne.
117
118 (% style="text-align:center" %)
119 [[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||class="img-thumbnail" height="993" width="624"]]
120
121 Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
122
123 Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
124
125 (% style="text-align:center" %)
126 [[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||class="img-thumbnail"]]
127
128 (% style="text-align: center;" %)
129 (% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
130
131 === Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
132
133 Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||class="img-thumbnail" height="998" width="627"]]
137
138 La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
139
140 Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
141
142 Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
143
144 [[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="71" width="67"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
145
146 [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] Saisir la fiche récolement du bien.
147
148 [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
149
150 En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
151
152 [[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle img-rounded" height="75" width="71"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
153
154 [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
155
156 (% style="text-align:center" %)
157 [[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||class="img-thumbnail"]]
158
159 En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
160
161 (% style="text-align:center" %)
162 [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||class="img-thumbnail"]]
163
164
165 === Ajouter une photographie ===
166
167 Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="69" width="74"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
168
169 (% style="text-align:center" %)
170 [[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||class="img-thumbnail" height="877" width="550"]]
171
172 Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
173
174 (% style="text-align:center" %)
175 [[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||class="img-thumbnail" height="870" width="546"]]
176
177 Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
178
179 === Saisir la fiche récolement ===
180
181 Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
182
183 La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
184
185 ==== Général ====
186
187 (% style="text-align:center" %)
188 [[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||class="img-thumbnail"]]
189
190 (% style="text-align: center;" %)
191 (% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
192
193 Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
194
195 (% style="text-align:center" %)
196 [[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||class="img-thumbnail"]]
197
198 Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
199
200 Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
201
202 (% class="box warningmessage" %)
203 (((
204 Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
205
206 Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
207
208 Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
209 )))
210
211 (% style="text-align:center" %)
212 [[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||class="img-thumbnail"]]
213
214 ==== Constat ====
215
216 A la suite, remplir les éléments du constat.
217
218 (% style="text-align:center" %)
219 [[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||class="img-thumbnail"]]
220
221 Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
222
223 (% style="text-align:center" %)
224 [[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||class="img-thumbnail"]]
225
226 Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
227
228 (% style="text-align:center" %)
229 [[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||class="img-thumbnail"]]
230
231 Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
232
233 (% style="text-align:center" %)
234 [[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||class="img-thumbnail"]]
235
236 La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
237
238 (% style="text-align:center" %)
239 [[image:2022-02-21_15h33_39.png||class="img-thumbnail" height="60" width="636"]]
240
241 ==== Opérations complémentaires ====
242
243 Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||class="img-thumbnail"]]
247
248 Choisir un ou plusieurs suite à donner.
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||class="img-thumbnail"]]
252
253 (% style="text-align: center;" %)
254 (% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
255
256 Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
257
258 (% style="text-align:center" %)
259 [[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||class="img-thumbnail"]]
260
261 Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
262
263 (% style="text-align:center" %)
264 [[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||class="img-thumbnail"]]
265
266 Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
267
268 (% style="text-align:center" %)
269 [[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||class="img-thumbnail"]]
270
271 Résultat :
272
273 (% style="text-align:center" %)
274 [[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||class="img-thumbnail"]]
275
276 === Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
277
278 Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="44" width="45"]]
279
280 Résultat :
281
282 (% style="text-align:center" %)
283 [[image:2022-02-24_13h51_37.png||class="img-thumbnail"]]
284
285 === Ajouter un bien au récolement ===
286
287 Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
288
289 Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
290
291 (% style="text-align:center" %)
292 [[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||class="img-thumbnail"]]
293
294 Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
295
296 (% style="text-align:center" %)
297 [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||class="img-thumbnail"]]
298
299 Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
300
301 (% style="text-align:center" %)
302 [[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||class="img-thumbnail"]]
303
304 La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
305
306 (% style="text-align:center" %)
307 [[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||class="img-thumbnail"]]
308
309 Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
310
311 (% style="text-align:center" %)
312 [[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||class="img-thumbnail"]]
313
314 Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="45" width="43"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
315
316 (% style="text-align:center" %)
317 [[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||class="img-thumbnail"]]
318
319 Prendre la photo.
320
321 (% style="text-align:center" %)
322 [[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||class="img-thumbnail"]]
323
324 Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
325
326 (% style="text-align:center" %)
327 [[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||class="img-thumbnail"]]
328
329 === Suivre l'avancement du récolement ===
330
331 Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
332
333 (% style="text-align:center" %)
334 [[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
335
336 Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
337
338 (% style="text-align:center" %)
339 [[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
340
341 === Terminer le récolement ===
342
343 Appuyer sur Accueil,
344
345 (% style="text-align:center" %)
346 [[image:2022-02-24_14h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
347
348 puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
349
350 [[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
351
352 (% class="wikigeneratedid" %)
353 Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
354
355 == Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
356
357 Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
358 Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
359
360 (% class="box warningmessage" %)
361 (((
362 Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
363 )))
364
365 (% class="wikigeneratedid" %)
366 [[image:1744634437129-206.png]]
367
368 == Etape 4 : Résultat dans Flora ==
369
370 Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
371
372 [[image:1744641907831-296.png]]
373
374 Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
375
376 Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
377
378 Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
379
380 La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
381
382 Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
383
384 Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
385
386 (% style="text-align:center" %)
387 [[image:1744642493732-602.png]]
388
389 La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]