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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/15 17:20
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À la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 16:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,9 +1,9 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box infomessage" %)
4 +(% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -31,114 +31,199 @@
31 31  
32 32  [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -== Importer dans RecolApp ==
34 += Prendre en main RecolApp =
35 35  
36 -= Réaliser le récolement sur tablette =
36 +== Accéder à la campagne ==
37 37  
38 -== Naviguer dans les emplacements ==
38 +1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 +1. (((
40 +(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 +)))
42 +1. (((
43 +(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
44 +)))
45 +1. (((
46 +**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 +)))
48 +1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
39 39  
40 -== Rechercher un objet ==
50 +[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -== Modifier une notice de récolement ==
52 +[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -== Ajouter des informations complémentaires sur la notice du bien ==
54 +[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -== Ajouter un bien en cours de récolement ==
56 +== Explorer les emplacements ==
47 47  
48 -== Finaliser le récolement ==
58 +Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
49 49  
50 -= Importer dans Flora =
60 +* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 +* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
51 51  
52 -
53 -)))
54 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box infomessage" %)
63 +Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
64 +
65 +* le nom de l’emplacement,
66 +* le nombre d’objets déjà récolés,
67 +* et le nombre total d’objets attendus.
68 +
69 +En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
70 +
71 +(% class="box warningmessage" %)
55 55  (((
56 -(% class="box" %)
57 -(((
58 -
73 +**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 +Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
59 59  )))
60 -)))
61 61  
77 +[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
79 +== Consulter la liste des biens ==
63 63  
81 +Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
64 64  
65 -Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
83 +1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 +1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
66 66  
67 -Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
86 +La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
68 68  
69 -[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
88 +* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 +* le numéro d’inventaire,
90 +* la dénomination, le titre et la discipline,
91 +* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 +* des icônes d'action :
93 +** Prendre une photo
94 +** Modifier la notice de récolement
95 +** Validation rapide du récolement
70 70  
71 -Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
97 +[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
99 +== Rechercher un objet ==
74 74  
75 -Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
101 +Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 +Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
76 76  
77 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
104 +[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
106 +== Consulter les informations de la notice Bien ==
107 +
108 +En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
109 +
110 +Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
111 +
112 +[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 += Réaliser le récolement =
115 +
116 +== Récoler un bien ==
117 +
118 +=== Validation rapide ===
119 +
120 +
121 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
122 +1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
123 +
124 +Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
125 +
126 +[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +=== Saisie détaillée ===
129 +
130 +* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
131 +* (((
132 +Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
133 +
134 +* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
135 +* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
136 +* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
137 +* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
138 +)))
139 +
140 +[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 +== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
143 +
144 +Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
145 +
146 +1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
147 +1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
148 +1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
149 +
79 79  (% class="box warningmessage" %)
80 80  (((
81 -Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
152 +**Attention**
153 +
154 +* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
155 +* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
156 +* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
82 82  )))
83 83  
84 -[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
159 +== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
85 85  
86 -Choisir le fichier.
87 87  
88 -[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
162 +Il existe deux manières d’ajouter une photographie lors du récolement avec RecolApp.
89 89  
90 -L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
91 -
92 92  (% class="box infomessage" %)
93 93  (((
94 -Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
166 +**Bon à savoir**
167 +
168 +* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
169 +* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
95 95  )))
96 96  
97 -[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
172 +=== Depuis la liste des biens ===
98 98  
99 -L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
174 +1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
175 +1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
176 +1. (((
177 +Prenez la photo puis :
100 100  
101 -[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
179 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
180 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
181 +)))
102 102  
103 -Appuyer sur accéder à la campagne.
183 +[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
185 +=== Depuis la notice du bien ===
106 106  
107 -Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
187 +1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
188 +1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
189 +1. Prenez la photo et validez de la même manière que ci-dessus.
108 108  
109 -Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
191 +[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 +== Ajouter des dimensions ==
112 112  
113 -(% style="text-align: center;" %)
114 -(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
195 +== Ajouter de nouveaux biens ==
115 115  
116 -=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
197 +== Finaliser le récolement ==
117 117  
118 -Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
199 += Importer les résultats dans Flora =
119 119  
120 -[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
201 +
202 +)))
203 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
204 +(((
205 +**Sommaire**
121 121  
122 -La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
207 +{{toc/}}
208 +)))
123 123  
124 -Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
125 125  
126 -Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
127 127  
128 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
129 129  
130 -[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
131 131  
132 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
133 133  
134 -En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
135 135  
136 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
137 137  
138 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
139 139  
140 -[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 141  
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
142 142  En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
143 143  
144 144  [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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