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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:47
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 15:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données.
6 +**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -16,10 +16,7 @@
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -**Attention** :
20 -
21 -* Si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
22 -* Ne **pas utiliser la fonction "Ajouter des biens" **une fois la sous-campagne déjà générée : seuls les biens intégrés dès la **création de la sous-campagne** seront visibles et exploitables dans RecolApp.
19 +**Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
23 23  )))
24 24  
25 25  == Exporter le fichier ZIP ==
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
44 44  )))
45 45  1. (((
46 -(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
43 +(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora
47 47  )))
48 48  1. (((
49 49  **Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
... ... @@ -50,278 +50,311 @@
50 50  )))
51 51  1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
52 52  
53 -[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +== Explorer les emplacements ==
54 54  
55 -[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +== Rechercher un objet ==
56 56  
57 -[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +== Consulter la liste des biens ==
58 58  
59 -== Explorer les emplacements ==
56 += Réaliser le récolement =
60 60  
61 -Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
58 +== Récoler un bien ==
62 62  
63 -* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
64 -* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
60 +== Enrichir la notice du bien ==
65 65  
66 -Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
62 +== Ajouter de nouveaux biens ==
67 67  
68 -* le nom de l’emplacement,
69 -* le nombre d’objets déjà récolés,
70 -* et le nombre total d’objets attendus.
64 +== Finaliser le récolement ==
71 71  
72 -En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
66 += Importer les résultats dans Flora =
73 73  
68 +
69 +)))
70 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
71 +(((
72 +**Sommaire**
73 +
74 +{{toc/}}
75 +)))
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
81 +
82 +Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
83 +
84 +[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
85 +
86 +Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
87 +
88 +[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
89 +
90 +Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
91 +
92 +[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
93 +
74 74  (% class="box warningmessage" %)
75 75  (((
76 -**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
77 -Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
96 +Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
78 78  )))
79 79  
80 -[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
81 81  
82 -== Consulter la liste des biens ==
101 +Choisir le fichier.
83 83  
84 -Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
103 +[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
85 85  
86 -1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
87 -1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
105 +L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
88 88  
89 -La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
107 +(% class="box infomessage" %)
108 +(((
109 +Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
110 +)))
90 90  
91 -* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
92 -* le numéro d’inventaire,
93 -* la dénomination, le titre et la discipline,
94 -* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
95 -* des icônes d'action :
96 -** Prendre une photo
97 -** Modifier la notice de récolement
98 -** Validation rapide du récolement
112 +[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
99 99  
100 -[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
101 101  
102 -== Rechercher un objet ==
116 +[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
103 103  
104 -Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
105 -Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
118 +Appuyer sur accéder à la campagne.
106 106  
107 -[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
108 108  
109 -== Consulter les informations de la notice Bien ==
122 +Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
110 110  
111 -En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
124 +Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
112 112  
113 -Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
126 +[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 114  
115 -[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +(% style="text-align: center;" %)
129 +(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
116 116  
117 -= Réaliser le récolement =
131 +=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
118 118  
119 -== Récoler un bien ==
133 +Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
120 120  
121 -=== Validation rapide ===
135 +[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 -1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
124 -1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
137 +La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
125 125  
126 -Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
139 +Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
127 127  
128 -[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
129 129  
130 -=== Saisie détaillée ===
143 +[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
131 131  
132 -* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
133 -* (((
134 -Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
145 +[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
135 135  
136 -* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
137 -* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
138 -* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
139 -* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
140 -)))
147 +[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
141 141  
142 -[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
143 143  
144 -== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
151 +[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
145 145  
146 -Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
153 +[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
147 147  
148 -1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
149 -1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
150 -1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
155 +[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 151  
152 -(% class="box warningmessage" %)
153 -(((
154 -**Attention**
157 +En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
155 155  
156 -* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
157 -* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
158 -* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
159 -)))
159 +[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 160  
161 -== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
162 162  
163 -(% class="box infomessage" %)
164 -(((
165 -**Bon à savoir**
162 +=== Ajouter une photographie ===
166 166  
167 -* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
168 -* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
169 -)))
164 +Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
170 170  
171 -=== Depuis la liste des biens ===
166 +[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 -1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
174 -1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
175 -1. (((
176 -Prenez la photo puis :
168 +Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
177 177  
178 -* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
179 -* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
180 -)))
170 +[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
181 181  
182 -[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
183 183  
184 -=== Depuis la notice du bien ===
174 +=== Saisir la fiche récolement ===
185 185  
186 -1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
187 -1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
188 -1. (((
189 -Prenez la photo puis :
176 +Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
190 190  
191 -* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
192 -* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
193 -)))
178 +La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
194 194  
195 -[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +==== Général ====
196 196  
197 -== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
182 +[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 198  
199 -Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
184 +(% style="text-align: center;" %)
185 +(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
200 200  
201 -(% class="box infomessage" %)
202 -(((
203 -**Bon à savoir**
187 +Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
204 204  
205 -* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
206 -* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
207 -)))
189 +[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 208  
209 -1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
210 -1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
211 -1. Cliquez sur le +
212 -1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
213 -1. Cliquez sur //**Terminer**//.
191 +Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
214 214  
193 +Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
194 +
215 215  (% class="box warningmessage" %)
216 216  (((
217 -Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
197 +Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
198 +
199 +Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
200 +
201 +Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
218 218  )))
219 219  
220 -[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 221  
222 -[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +==== Constat ====
223 223  
224 -== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
208 +A la suite, remplir les éléments du constat.
225 225  
226 -Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
210 +[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -**Bon à savoir** :
212 +Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
231 231  
232 -* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
233 -* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
234 -)))
214 +[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
235 235  
236 -1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
237 -1. Sélectionnez **Créer**.
238 -1. (((
239 -Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
216 +Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
240 240  
241 -* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
242 -* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
243 -* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
244 -)))
245 -1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
246 -1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
218 +[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 247  
248 -(% class="box warningmessage" %)
249 -(((
250 -**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
251 -)))
220 +Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
252 252  
253 -[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 254  
255 -[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
256 256  
257 -[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +[[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
258 258  
259 -[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +==== Opérations complémentaires ====
260 260  
261 -[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
262 262  
263 -== Finaliser le récolement ==
232 +[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 264  
265 -Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
234 +Choisir un ou plusieurs suite à donner.
266 266  
267 -1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
268 -1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
236 +[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 -La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
238 +(% style="text-align: center;" %)
239 +(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
271 271  
272 -(% class="box infomessage" %)
273 -(((
274 -Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
275 -)))
241 +Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
276 276  
277 -[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 278  
279 -[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
280 280  
281 -= Importer les résultats dans Flora =
247 +[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 282  
283 -1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
284 -1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
285 -1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
286 -1. Flora confirme la réussite de l’import.
249 +Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
287 287  
288 -[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -= Consulter les résultats dans Flora =
253 +Résultat :
291 291  
292 -== Sur les notices de récolement ==
255 +[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293 293  
294 -Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
257 +=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
295 295  
296 -[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
297 297  
298 -== Sur les notices biens ==
261 +Résultat :
299 299  
300 -* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
301 -* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
302 -* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
303 -* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
304 -* Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
305 -)))
306 -)))|(% style="width:300px" %)(((
307 -(% class="box" %)
308 -(((
309 -**Sommaire**
263 +[[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
312 -)))
265 +=== Ajouter un bien au récolement ===
313 313  
314 -(% class="box" %)
315 -(((
316 -**Aller plus loin**
267 +Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
317 317  
318 -* [[Assurer le récolement des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
319 -)))
269 +Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
320 320  
321 -(% class="box" %)
322 -(((
323 -**Icônes principales**
271 +[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
324 324  
325 -* [[image:1758097427287-466.png]] : Exporter la sous-campagne sur RecolApp
273 +Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
274 +
275 +[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 +
277 +Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
278 +
279 +[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 +
281 +La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
282 +
283 +[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
284 +
285 +Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
286 +
287 +[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288 +
289 +Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
290 +
291 +[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292 +
293 +Prendre la photo.
294 +
295 +[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296 +
297 +Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
298 +
299 +[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
300 +
301 +=== Suivre l'avancement du récolement ===
302 +
303 +Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
304 +
305 +[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
306 +
307 +Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
308 +
309 +[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
310 +
311 +=== Terminer le récolement ===
312 +
313 +Appuyer sur Accueil,
314 +
315 +[[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316 +
317 +puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
318 +
319 +[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
320 +
321 +(% class="wikigeneratedid" %)
322 +Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
323 +
324 +== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
325 +
326 +Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
327 +Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
328 +
329 +(% class="box warningmessage" %)
330 +(((
331 +Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
326 326  )))
327 -)))
333 +
334 +(% class="wikigeneratedid" %)
335 +[[image:1744634437129-206.png]]
336 +
337 +== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
338 +
339 +Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
340 +
341 +[[image:1744641907831-296.png]]
342 +
343 +Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
344 +
345 +Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
346 +
347 +Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
348 +
349 +La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
350 +
351 +Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
352 +
353 +Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
354 +
355 +[[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
356 +
357 +La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
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