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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 16:27
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À la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -117,7 +117,6 @@
117 117  
118 118  === Validation rapide ===
119 119  
120 -
121 121  1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
122 122  1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
123 123  
... ... @@ -158,9 +158,6 @@
158 158  
159 159  == Ajouter une photo sur la notice du bien ==
160 160  
161 -
162 -Il existe deux manières d’ajouter une photographie lors du récolement avec RecolApp.
163 -
164 164  (% class="box infomessage" %)
165 165  (((
166 166  **Bon à savoir**
... ... @@ -186,242 +186,127 @@
186 186  
187 187  1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
188 188  1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
189 -1. Prenez la photo et validez de la même manière que ci-dessus.
185 +1. (((
186 +Prenez la photo puis :
190 190  
188 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 +)))
191 +
191 191  [[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -== Ajouter des dimensions ==
194 +== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
194 194  
195 -== Ajouter de nouveaux biens ==
196 +Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
196 196  
197 -== Finaliser le récolement ==
198 -
199 -= Importer les résultats dans Flora =
200 -
201 -
202 -)))
203 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
198 +(% class="box infomessage" %)
204 204  (((
205 -**Sommaire**
200 +**Bon à savoir**
206 206  
207 -{{toc/}}
202 +* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 +* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
208 208  )))
209 209  
206 +1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 +1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 +1. Cliquez sur le +
209 +1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 +1. Cliquez sur //**Terminer**//.
210 210  
212 +(% class="box warningmessage" %)
213 +(((
214 +Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
215 +)))
211 211  
217 +[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
219 +[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
221 +== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
214 214  
223 +Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
215 215  
225 +(% class="box infomessage" %)
226 +(((
227 +**Bon à savoir** :
216 216  
229 +* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
230 +* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
231 +)))
217 217  
233 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
234 +1. Sélectionnez **Créer**.
235 +1. (((
236 +Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
218 218  
238 +* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
239 +* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
240 +* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
241 +)))
242 +1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
243 +1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
219 219  
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
228 -
229 -[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230 -
231 -
232 -=== Ajouter une photographie ===
233 -
234 -Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
235 -
236 -[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
237 -
238 -Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
239 -
240 -[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
241 -
242 -Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
243 -
244 -=== Saisir la fiche récolement ===
245 -
246 -Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
247 -
248 -La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
249 -
250 -==== Général ====
251 -
252 -[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 -
254 -(% style="text-align: center;" %)
255 -(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
256 -
257 -Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
258 -
259 -[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 -
261 -Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
262 -
263 -Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
264 -
265 265  (% class="box warningmessage" %)
266 266  (((
267 -Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
268 -
269 -Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
270 -
271 -Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
247 +**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
272 272  )))
273 273  
274 -[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250 +[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -==== Constat ====
252 +[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -A la suite, remplir les éléments du constat.
254 +[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 +[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
258 +[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 +== Finaliser le récolement ==
285 285  
286 -Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
262 +Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
287 287  
288 -[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 +1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
265 +1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
289 289  
290 -Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
267 +La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
291 291  
292 -[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293 -
294 -La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
295 -
296 -[[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
297 -
298 -==== Opérations complémentaires ====
299 -
300 -Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
301 -
302 -[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303 -
304 -Choisir un ou plusieurs suite à donner.
305 -
306 -[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 -
308 -(% style="text-align: center;" %)
309 -(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
310 -
311 -Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
312 -
313 -[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
314 -
315 -Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
316 -
317 -[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 -
319 -Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
320 -
321 -[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322 -
323 -Résultat :
324 -
325 -[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326 -
327 -=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
328 -
329 -Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
330 -
331 -Résultat :
332 -
333 -[[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334 -
335 -=== Ajouter un bien au récolement ===
336 -
337 -Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
338 -
339 -Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
340 -
341 -[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 -
343 -Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
344 -
345 -[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346 -
347 -Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
348 -
349 -[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
350 -
351 -La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
352 -
353 -[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354 -
355 -Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
356 -
357 -[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
358 -
359 -Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
360 -
361 -[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 -
363 -Prendre la photo.
364 -
365 -[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
366 -
367 -Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
368 -
369 -[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370 -
371 -=== Suivre l'avancement du récolement ===
372 -
373 -Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
374 -
375 -[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
376 -
377 -Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
378 -
379 -[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
380 -
381 -=== Terminer le récolement ===
382 -
383 -Appuyer sur Accueil,
384 -
385 -[[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 -
387 -puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
388 -
389 -[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
390 -
391 -(% class="wikigeneratedid" %)
392 -Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
393 -
394 -== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
395 -
396 -Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
397 -Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
398 -
399 -(% class="box warningmessage" %)
269 +(% class="box infomessage" %)
400 400  (((
401 -Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
271 +Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
402 402  )))
403 403  
404 -(% class="wikigeneratedid" %)
405 -[[image:1744634437129-206.png]]
274 +[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
276 +[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
278 += Importer les résultats dans Flora =
410 410  
411 -[[image:1744641907831-296.png]]
280 +1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
281 +1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
282 +1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
283 +1. Flora confirme la réussite de l’import.
412 412  
413 -Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
285 +[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 -Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
287 += Consulter les résultats dans Flora =
416 416  
417 -Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
289 +== Sur les notices de récolement ==
418 418  
419 -La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
291 +Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
420 420  
421 -Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
293 +[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
295 +== Sur les notices biens ==
424 424  
425 -[[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
297 +* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
298 +* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
299 +* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
300 +* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
301 +* Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
302 +)))
303 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
304 +(((
305 +**Sommaire**
426 426  
427 -La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
307 +{{toc/}}
308 +)))
1758035759182-269.png
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1758035792754-934.png
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