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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 15:20
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À la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 41  )))
42 42  1. (((
43 -(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora
43 +(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
44 44  )))
45 45  1. (((
46 46  **Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
... ... @@ -47,311 +47,262 @@
47 47  )))
48 48  1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
49 49  
50 -== Explorer les emplacements ==
50 +[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Rechercher un objet ==
52 +[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -== Consulter la liste des biens ==
54 +[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -= Réaliser le récolement =
56 +== Explorer les emplacements ==
57 57  
58 -== Récoler un bien ==
58 +Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
59 59  
60 -== Enrichir la notice du bien ==
60 +* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 +* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
61 61  
62 -== Ajouter de nouveaux biens ==
63 +Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
63 63  
64 -== Finaliser le récolement ==
65 +* le nom de l’emplacement,
66 +* le nombre d’objets déjà récolés,
67 +* et le nombre total d’objets attendus.
65 65  
66 -= Importer les résultats dans Flora =
69 +En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
67 67  
68 -
69 -)))
70 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
71 -(((
72 -**Sommaire**
73 -
74 -{{toc/}}
75 -)))
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
81 -
82 -Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
83 -
84 -[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
85 -
86 -Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
87 -
88 -[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
89 -
90 -Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
91 -
92 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
93 -
94 94  (% class="box warningmessage" %)
95 95  (((
96 -Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
73 +**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 +Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
97 97  )))
98 98  
99 -[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
77 +[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -Choisir le fichier.
79 +== Consulter la liste des biens ==
102 102  
103 -[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
81 +Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
104 104  
105 -L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
83 +1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 +1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
106 106  
107 -(% class="box infomessage" %)
108 -(((
109 -Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
110 -)))
86 +La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
111 111  
112 -[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
88 +* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 +* le numéro d’inventaire,
90 +* la dénomination, le titre et la discipline,
91 +* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 +* des icônes d'action :
93 +** Prendre une photo
94 +** Modifier la notice de récolement
95 +** Validation rapide du récolement
113 113  
114 -L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
97 +[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
99 +== Rechercher un objet ==
117 117  
118 -Appuyer sur accéder à la campagne.
101 +Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 +Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
119 119  
120 -[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
104 +[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
106 +== Consulter les informations de la notice Bien ==
123 123  
124 -Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
108 +En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
125 125  
126 -[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 +Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
127 127  
128 -(% style="text-align: center;" %)
129 -(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
112 +[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
114 += Réaliser le récolement =
132 132  
133 -Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
116 +== Récoler un bien ==
134 134  
135 -[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
118 +=== Validation rapide ===
136 136  
137 -La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
120 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
121 +1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
138 138  
139 -Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
123 +Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
140 140  
141 -Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
125 +[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
127 +=== Saisie détaillée ===
144 144  
145 -[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
129 +* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
130 +* (((
131 +Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
146 146  
147 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
133 +* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
134 +* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
135 +* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
136 +* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
137 +)))
148 148  
149 -En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
139 +[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
141 +== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
152 152  
153 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
143 +Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
154 154  
155 -[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 +1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
146 +1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
147 +1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
156 156  
157 -En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
149 +(% class="box warningmessage" %)
150 +(((
151 +**Attention**
158 158  
159 -[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
153 +* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
154 +* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
155 +* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
156 +)))
160 160  
158 +== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
161 161  
162 -=== Ajouter une photographie ===
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +**Bon à savoir**
163 163  
164 -Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
164 +* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
165 +* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
166 +)))
165 165  
166 -[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
168 +=== Depuis la liste des biens ===
167 167  
168 -Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
170 +1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
171 +1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
172 +1. (((
173 +Prenez la photo puis :
169 169  
170 -[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
175 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
176 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
177 +)))
171 171  
172 -Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
179 +[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -=== Saisir la fiche récolement ===
181 +=== Depuis la notice du bien ===
175 175  
176 -Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
183 +1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
184 +1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
185 +1. (((
186 +Prenez la photo puis :
177 177  
178 -La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
188 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 +)))
179 179  
180 -==== Général ====
192 +[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 +== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
183 183  
184 -(% style="text-align: center;" %)
185 -(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
196 +Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
186 186  
187 -Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
198 +(% class="box infomessage" %)
199 +(((
200 +**Bon à savoir**
188 188  
189 -[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 +* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
204 +)))
190 190  
191 -Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
206 +1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 +1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 +1. Cliquez sur le +
209 +1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 +1. Cliquez sur //**Terminer**//.
192 192  
193 -Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
194 -
195 195  (% class="box warningmessage" %)
196 196  (((
197 -Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
198 -
199 -Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
200 -
201 -Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
214 +Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
202 202  )))
203 203  
204 -[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 +[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -==== Constat ====
219 +[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -A la suite, remplir les éléments du constat.
221 +== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
209 209  
210 -[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
211 211  
212 -Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
225 +(% class="box infomessage" %)
226 +(((
227 +**Bon à savoir** :
213 213  
214 -[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 +* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
230 +* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
231 +)))
215 215  
216 -Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
233 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
234 +1. Sélectionnez **Créer**.
235 +1. (((
236 +Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
217 217  
218 -[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 +* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
239 +* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
240 +* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
241 +)))
242 +1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
243 +1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
219 219  
220 -Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
245 +(% class="box warningmessage" %)
246 +(((
247 +**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
248 +)))
221 221  
222 -[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250 +[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
252 +[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -[[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
254 +[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -==== Opérations complémentaires ====
256 +[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
258 +[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 +== Finaliser le récolement ==
233 233  
234 -Choisir un ou plusieurs suite à donner.
262 +Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
235 235  
236 -[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 +1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
265 +1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
237 237  
238 -(% style="text-align: center;" %)
239 -(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
267 +La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
240 240  
241 -Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
242 -
243 -[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 -
245 -Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
246 -
247 -[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 -
249 -Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
250 -
251 -[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 -
253 -Résultat :
254 -
255 -[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 -
257 -=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
258 -
259 -Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
260 -
261 -Résultat :
262 -
263 -[[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 -
265 -=== Ajouter un bien au récolement ===
266 -
267 -Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
268 -
269 -Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
270 -
271 -[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 -
273 -Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
274 -
275 -[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 -
277 -Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
278 -
279 -[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 -
281 -La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
282 -
283 -[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
284 -
285 -Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
286 -
287 -[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
288 -
289 -Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
290 -
291 -[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292 -
293 -Prendre la photo.
294 -
295 -[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296 -
297 -Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
298 -
299 -[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
300 -
301 -=== Suivre l'avancement du récolement ===
302 -
303 -Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
304 -
305 -[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
306 -
307 -Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
308 -
309 -[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
310 -
311 -=== Terminer le récolement ===
312 -
313 -Appuyer sur Accueil,
314 -
315 -[[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316 -
317 -puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
318 -
319 -[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
320 -
321 -(% class="wikigeneratedid" %)
322 -Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
323 -
324 -== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
325 -
326 -Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
327 -Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
328 -
329 -(% class="box warningmessage" %)
269 +(% class="box infomessage" %)
330 330  (((
331 -Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
271 +Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
332 332  )))
333 333  
334 -(% class="wikigeneratedid" %)
335 -[[image:1744634437129-206.png]]
274 +[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 -== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
276 +[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
278 += Importer les résultats dans Flora =
340 340  
341 -[[image:1744641907831-296.png]]
280 +1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
281 +1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
282 +1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
283 +1. Flora confirme la réussite de l’import.
342 342  
343 -Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
285 +[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
287 += Consulter les résultats dans Flora =
346 346  
347 -Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
289 +== Sur les notices de récolement ==
348 348  
349 -La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
291 +Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
350 350  
351 -Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
293 +[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 -Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
295 +== Sur les notices biens ==
354 354  
355 -[[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
297 +* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
298 +* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
299 +* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
300 +* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
301 +* Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
302 +)))
303 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
304 +(((
305 +**Sommaire**
356 356  
357 -La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
307 +{{toc/}}
308 +)))
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