Importer depuis les réservoirs

|(% style="width:840px" %)(((

= Définir l’import et la dérivation =

Importer ou dériver des notices consiste à récupérer dans Flora des notices déjà créées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).

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Cette méthode permet de gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels.

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Elle garantit également la normalisation des données, limite les ressaisies et assure l’interopérabilité entre catalogues.

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= Dériver depuis le catalogue de la BnF ou du Sudoc =

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(% class="box infomessage" %)

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La **BnF** (//Bibliothèque nationale de France//) est la bibliothèque nationale française. Elle a pour mission de collecter, conserver et valoriser l’ensemble de la production éditoriale française grâce au **dépôt légal**, mais aussi d’enrichir et de diffuser son vaste patrimoine documentaire.

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\\Le **Sudoc** (//Système Universitaire de Documentation//) est le catalogue collectif français géré par l’**Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes)**. Il recense l’ensemble des collections documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche : livres, thèses, revues, documents électroniques, etc.

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(% class="box successmessage" %)

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**Bonnes pratiques de dérivation :**

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* Toujours vérifier l’existence d’une notice dans Flora avant d’importer.

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* Privilégier les notices complètes et validées.

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* Compléter systématiquement les données locales après import.

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* Uniformiser les autorités via IdRef pour garantir la cohérence.

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* Dédoublonner régulièrement en cas d’imports multiples.

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== Accéder au catalogue de la BnF ==

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=== Depuis le menu saisie ===

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Il est possible d’accéder au catalogue de la BnF depuis le menu **Saisie, **mais uniquement pour dériver des notices bibliographiques.

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[[Accès au catalogue de la BnF depuis le menu saisie>>image:1755700100111-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Depuis le menu Réservoirs biblio. ===

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Depuis le menu **Réservoirs biblio.**, le sous-menu **BnF** donne accès soit au **catalogue bibliographique**, soit aux **autorités**, permettant ainsi de dériver aussi bien des notices de documents que des notices d’autorités.

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[[Accès au catalogue bibliographique de la BnF depuis le menu Réservoirs biblio.>>image:1755700462688-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Accès aux autorités de la BnF depuis le menu Réservoirs biblio.>>image:1755700512339-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Accéder au catalogue du Sudoc ==

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Pour le catalogue **Sudoc**, l’accès se fait uniquement depuis le menu **Réservoirs biblio.**, puis le sous-menu **Sudoc**.

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Il n’est possible d’y dériver que des notices **bibliographiques**.

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[[Accès au catalogue du Sudoc>>image:1755700706211-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Rechercher une notice à dériver ==

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(% class="box warningmessage" %)

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Quand vous utilisez l’interface de recherche dans un réservoir (BnF bibliographique, BnF autorités ou Sudoc), vous interrogez directement le **catalogue externe** concerné, en dehors de la base Flora.

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**La requête ne s’effectue pas dans Flora mais dans la base du réservoir.**

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1. Choisir le réservoir

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1. Paramétrer les critères de recherche

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1. Lancer la recherche en cliquant sur **Rechercher**

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[[Exemple de recherche dans le catalogue de la BnF>>image:1755701805700-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box successmessage" %)

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**Bonnes pratiques**

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Si la recherche est trop large ou imprécise, le catalogue peut retourner un très grand nombre de résultats et l’affichage peut alors prendre du temps.Pour optimiser vos recherches et gagner du temps, il est **fortement conseillé** d’utiliser les identifiants normalisés :

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* **ISBN (International Standard Book Number)** : code international de 13 chiffres identifiant tout livre destiné à être commercialisé.

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* **ISSN (International Standard Serial Number)** : identifiant unique des publications en série (revues, journaux, bases en ligne, podcasts scientifiques…).

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* **EAN (European Article Numbering / GENCODE)** : code-barres associé à l’ISBN, imprimé au dos des livres.

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* **PPN** (//Pica Production Number//) : identifiant unique attribué par le **Sudoc** à chaque notice bibliographique.

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== Dériver une notice ==

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=== Création d'une nouvelle notice ===

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1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.

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1. **Ouvrir** la notice en cliquant sur le titre

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1. Cliquer sur **Importer la notice et ses autorités dans le catalogue**

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1. **La notice et ses autorités associées** sont importées dans Flora.

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[[Liste de résultats>>image:1755702555919-897.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Importer la notice>>image:1755702594747-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Exemple d'une notice importée>>image:1755702669984-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Mise à jour d'une notice déjà existante ===

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(% class="box warningmessage" %)

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Lorsque vous actualisez une notice déjà existante dans Flora via la **dérivation**, les données locales peuvent être **écrasées**.

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En effet, les informations importées depuis le réservoir remplacent les champs correspondants de la notice.

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Toute modification faite **manuellement** dans Flora (ex. corrections, ajouts dans certains champs bibliographiques) sera donc **perdue** au moment de l’import.

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**Exception** : Les champs du **regroupement “Musée”** sont propres à Flora et **ne sont pas modifiés** lors d’une mise à jour par dérivation.

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106

1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.

107

1. **Ouvrir** la notice en cliquant sur le titre

108

1. Cliquer sur **Importer la notice et ses autorités dans le catalogue**