Modifications pour le document Importer depuis les réservoirs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,21 +3,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Flora offre plusieurs solutions pour enrichir le catalogue sans ressaisir manuellement toutes les informations.
7		-Grâce aux fonctionnalités d’**import** et de **dérivation**, il est possible de récupérer directement des notices déjà constituées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
8		-
9		-Cette démarche présente plusieurs avantages :
10		-
11		-* **gain de temps** : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels ;
12		-* **qualité et fiabilité** : les données proviennent de catalogues reconnus et validés ;
13		-* **interopérabilité** : les notices sont normalisées et peuvent être exploitées dans d’autres systèmes ;
14		-* **cohérence interne** : l’utilisation d’autorités partagées (ex. IdRef) limite la création de doublons et harmonise la base.
15		-
16		-Cette page décrit les différents modes d’import et de dérivation disponibles dans Flora, leurs usages, ainsi que les bonnes pratiques à respecter pour garantir un traitement optimal des notices.
17		-)))
18		-
19	19	= Définir l’import et la dérivation =
20	20
21	21	Importer ou dériver des notices consiste à récupérer dans Flora des notices déjà créées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
...	...	@@ -67,8 +67,6 @@
67	67
68	68	== Rechercher une notice à dériver ==
69	69
70		-=== Via l'interface de recherche ===
71		-
72	72	(% class="box warningmessage" %)
73	73	(((
74	74	Quand vous utilisez l’interface de recherche dans un réservoir (BnF bibliographique, BnF autorités ou Sudoc), vous interrogez directement le **catalogue externe** concerné, en dehors de la base Flora.
...	...	@@ -93,35 +93,8 @@
93	93	* **PPN** (//Pica Production Number//) : identifiant unique attribué par le **Sudoc** à chaque notice bibliographique.
94	94	)))
95	95
96		-=== Par lecture de code-barre ===
97		-
98		-Il est possible d’utiliser un **lecteur de code-barres** pour rechercher directement une notice dans les catalogues de dérivation à partir d’un **ISBN, ISSN ou EAN**.
99		-
100		-Lors de l’ouverture d’une **grille de saisie** sur une table où la dérivation est activée, un formulaire de recherche s’affiche avec une zone dédiée à la saisie **EAN / ISBN**.
101		-
102		-Le **scannage du code-barres** de l’objet à cataloguer déclenche automatiquement une recherche séquentielle :
103		-
104		-1. d’abord dans le catalogue local de Flora,
105		-1. puis dans les réservoirs paramétrés (BnF, Sudoc).
106		-
107		-* Si une seule notice correspond, elle est affichée directement.
108		-* Si plusieurs notices sont trouvées, Flora affiche la liste des résultats avec un message précisant leur provenance.
109		-* Lorsqu’une notice est identifiée dans un réservoir externe, elle s’ouvre automatiquement.
110		-
111		-(% class="box warningmessage" %)
112		-(((
113		-**Attention** : Flora ne prend pas en charge les **QR codes**. Seuls les codes **ISBN, ISSN et EAN** sont reconnus.
114		-)))
115		-
116	116	== Dériver une notice ==
117	117
118		-(% class="box infomessage" %)
119		-(((
120		-Il est possible de définir précisément quels **champs des notices** doivent être importés depuis les catalogues de dérivation.
121		-
122		-Ce paramétrage est optionnel et est réalisé lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
123		-)))
124		-
125	125	=== Création d'une nouvelle notice ===
126	126
127	127	1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
...	...	@@ -161,29 +161,8 @@
161	161
162	162	[[Exemple de mise à jour d'une notice>>image:1755702806047-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
	118	+== Traiter les notices dérivées ==
164	164
165		-(% class="box infomessage" %)
166		-(((
167		- Il est possible d’automatiser la **mise à jour des notices dérivées** grâce à un fichier de configuration spécifique.
168		-
169		-* La fréquence du déclenchement peut être définie à intervalle régulier (par exemple : une fois par jour, par semaine ou par mois).
170		-* Le principe repose sur un **moissonnage** d’une source externe (ex. : catalogue BnF) afin de fusionner les nouvelles données avec les notices déjà dérivées dans la base locale de Flora.
171		-
172		-Ce paramétrage est optionnel et doit être mis en place lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
173		-)))
174		-
175		-=== Erreur d'import ===
176		-
177		-Il peut arriver qu’une dérivation échoue et qu’une notice ne soit pas importée dans Flora.
178		-Dans ce cas, un message s’affiche et vous donne la possibilité de **télécharger un fichier de traces**.
179		-
180		-Ces erreurs relèvent le plus souvent d’un **problème de configuration** du connecteur entre Flora et le réservoir.
181		-Il est donc recommandé d’**ouvrir un ticket auprès du support Flora** et de transmettre le fichier de traces afin que l’équipe technique puisse analyser et corriger le problème.
182		-
183		-[[Exemple d'échec d'import>>image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184		-
185		-== Traiter les notices dérivées ==
186		-
187	187	Flora enregistre automatiquement des informations liées à l’import :
188	188
189	189	* Source  de dérivation
...	...	@@ -207,63 +207,9 @@
207	207	* **Créer des numéros de périodiques** pour les publications en série.
208	208	* **Compléter les données locales** si nécessaire (notes, fichiers associés, liens internes).
209	209
210		-= Dériver depuis un serveur Z39.50 =
211	211
212		-(% class="box infomessage" %)
213		-(((
214		-Le **Z39.50** est un **protocole de communication normalisé** utilisé par les bibliothèques et centres de documentation pour interroger à distance leurs catalogues.
215	215
216		-Caractéristiques :
	145	+
	146	+)))|(% style="width:300px" %)
217	217
218		-* permet d’effectuer des **recherches en ligne** dans un catalogue externe,
219		-* retourne des **notices bibliographiques ou d’autorité** dans un format structuré,
220		-* facilite l’**interopérabilité** entre logiciels de gestion de bibliothèques,
221		-* est utilisé par de nombreux catalogues nationaux et universitaires (ex. Sudoc, Library of Congress, etc.).
222		-)))
223		-
224		-Par défaut, Flora permet la dérivation de notices bibliographiques depuis le **catalogue Sudoc**, accessible via un serveur au format **Z39.50**.
225		-
226		-Flora est également compatible avec d’autres catalogues bibliographiques exposés en Z39.50 (exemple : Oxford Library).
227		-Toute source disposant de ce protocole peut être paramétrée comme **réservoir de dérivation**.
228		-
229		-**Ce paramétrage est optionnel et doit être réalisé lors du projet.**
230		-
231		-Flora gère aussi les **identifiants internes des notices Z39.50**, ce qui permet :
232		-
233		-* d’optimiser les performances du module,
234		-* d’éviter les doublons lors des dérivations et des mises à jour.
235		-
236		-Une fois les catalogues externes paramétrés, les modalités de dérivation sont identiques à celles utilisées en standard.
237		-
238		-= Importer en ISO2709 =
239		-
240		-(% class="box infomessage" %)
241		-(((
242		-L’**ISO 2709** est une **norme internationale** qui définit le format d’échange informatique des notices bibliographiques.
243		-Elle sert de « conteneur » pour transporter des notices entre différents catalogues, même lorsqu’ils n’utilisent pas exactement la même version du format **MARC** (par exemple UNIMARC, MARC21).
244		-
245		-Caractéristiques :
246		-
247		-* structure normalisée, indépendante du système informatique,
248		-* utilisée pour les échanges massifs entre bibliothèques,
249		-* garantit que les données importées soient correctement **interprétées et intégrées** dans le catalogue destinataire.
250		-)))
251		-
252		-Un menu spécifique permet d’**importer dans le catalogue bibliographique de Flora** des notices normalisées fournies au format **ISO2709 UNIMARC** par des réservoirs bibliographiques.
253		-
254		-Ces fonctions sont paramétrées selon le contexte de l’institution.
255		-
256		-En standard :
257		-
258		-* si vous disposez d’un compte utilisateur sur le site de la **BnF**, vous pouvez créer un **panier de notices** et l’exporter au format **ISO2709**,
259		-* une fois le fichier téléchargé, connectez-vous à Flora et utilisez l’espace de travail **Bibliothèque, puis le menu Import et Import ISO 2709** pour lancer l’import.
260		-
261		-[[Interface d'import en ISO 2709>>image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262		-)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
263		-(((
264		-**Sommaire**
265		-
266		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
267		-)))
268		-
269	269

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