Skip to Content

Modifications pour le document Importer depuis les réservoirs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:48
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/20 17:36
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/21 10:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,21 @@
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Flora offre plusieurs solutions pour enrichir le catalogue sans ressaisir manuellement toutes les informations.
7 +Grâce aux fonctionnalités d’**import** et de **dérivation**, il est possible de récupérer directement des notices déjà constituées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
8 +
9 +Cette démarche présente plusieurs avantages :
10 +
11 +* **gain de temps** : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels ;
12 +* **qualité et fiabilité** : les données proviennent de catalogues reconnus et validés ;
13 +* **interopérabilité** : les notices sont normalisées et peuvent être exploitées dans d’autres systèmes ;
14 +* **cohérence interne** : l’utilisation d’autorités partagées (ex. IdRef) limite la création de doublons et harmonise la base.
15 +
16 +Cette page décrit les différents modes d’import et de dérivation disponibles dans Flora, leurs usages, ainsi que les bonnes pratiques à respecter pour garantir un traitement optimal des notices.
17 +)))
18 +
2 2  = Définir l’import et la dérivation =
3 3  
4 4  Importer ou dériver des notices consiste à récupérer dans Flora des notices déjà créées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
... ... @@ -50,6 +50,8 @@
50 50  
51 51  == Rechercher une notice à dériver ==
52 52  
70 +=== Via l'interface de recherche ===
71 +
53 53  (% class="box warningmessage" %)
54 54  (((
55 55  Quand vous utilisez l’interface de recherche dans un réservoir (BnF bibliographique, BnF autorités ou Sudoc), vous interrogez directement le **catalogue externe** concerné, en dehors de la base Flora.
... ... @@ -74,8 +74,35 @@
74 74  * **PPN** (//Pica Production Number//) : identifiant unique attribué par le **Sudoc** à chaque notice bibliographique.
75 75  )))
76 76  
96 +=== Par lecture de code-barre ===
97 +
98 +Il est possible d’utiliser un **lecteur de code-barres** pour rechercher directement une notice dans les catalogues de dérivation à partir d’un **ISBN, ISSN ou EAN**.
99 +
100 +Lors de l’ouverture d’une **grille de saisie** sur une table où la dérivation est activée, un formulaire de recherche s’affiche avec une zone dédiée à la saisie **EAN / ISBN**.
101 +
102 +Le **scannage du code-barres** de l’objet à cataloguer déclenche automatiquement une recherche séquentielle :
103 +
104 +1. d’abord dans le catalogue local de Flora,
105 +1. puis dans les réservoirs paramétrés (BnF, Sudoc).
106 +
107 +* Si une seule notice correspond, elle est affichée directement.
108 +* Si plusieurs notices sont trouvées, Flora affiche la liste des résultats avec un message précisant leur provenance.
109 +* Lorsqu’une notice est identifiée dans un réservoir externe, elle s’ouvre automatiquement.
110 +
111 +(% class="box warningmessage" %)
112 +(((
113 +**Attention** : Flora ne prend pas en charge les **QR codes**. Seuls les codes **ISBN, ISSN et EAN** sont reconnus.
114 +)))
115 +
77 77  == Dériver une notice ==
78 78  
118 +(% class="box infomessage" %)
119 +(((
120 +Il est possible de définir précisément quels **champs des notices** doivent être importés depuis les catalogues de dérivation.
121 +
122 +Ce paramétrage est optionnel et est réalisé lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
123 +)))
124 +
79 79  === Création d'une nouvelle notice ===
80 80  
81 81  1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
... ... @@ -115,8 +115,29 @@
115 115  
116 116  [[Exemple de mise à jour d'une notice>>image:1755702806047-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -== Traiter les notices dérivées ==
119 119  
165 +(% class="box infomessage" %)
166 +(((
167 + Il est possible d’automatiser la **mise à jour des notices dérivées** grâce à un fichier de configuration spécifique.
168 +
169 +* La fréquence du déclenchement peut être définie à intervalle régulier (par exemple : une fois par jour, par semaine ou par mois).
170 +* Le principe repose sur un **moissonnage** d’une source externe (ex. : catalogue BnF) afin de fusionner les nouvelles données avec les notices déjà dérivées dans la base locale de Flora.
171 +
172 +Ce paramétrage est optionnel et doit être mis en place lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
173 +)))
174 +
175 +=== Erreur d'import ===
176 +
177 +Il peut arriver qu’une dérivation échoue et qu’une notice ne soit pas importée dans Flora.
178 +Dans ce cas, un message s’affiche et vous donne la possibilité de **télécharger un fichier de traces**.
179 +
180 +Ces erreurs relèvent le plus souvent d’un **problème de configuration** du connecteur entre Flora et le réservoir.
181 +Il est donc recommandé d’**ouvrir un ticket auprès du support Flora** et de transmettre le fichier de traces afin que l’équipe technique puisse analyser et corriger le problème.
182 +
183 +[[Exemple d'échec d'import>>image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +== Traiter les notices dérivées ==
186 +
120 120  Flora enregistre automatiquement des informations liées à l’import :
121 121  
122 122  * Source  de dérivation
... ... @@ -140,9 +140,63 @@
140 140  * **Créer des numéros de périodiques** pour les publications en série.
141 141  * **Compléter les données locales** si nécessaire (notes, fichiers associés, liens internes).
142 142  
210 += Dériver depuis un serveur Z39.50 =
143 143  
212 +(% class="box infomessage" %)
213 +(((
214 +Le **Z39.50** est un **protocole de communication normalisé** utilisé par les bibliothèques et centres de documentation pour interroger à distance leurs catalogues.
144 144  
145 -
146 -)))|(% style="width:300px" %)
216 +Caractéristiques :
147 147  
218 +* permet d’effectuer des **recherches en ligne** dans un catalogue externe,
219 +* retourne des **notices bibliographiques ou d’autorité** dans un format structuré,
220 +* facilite l’**interopérabilité** entre logiciels de gestion de bibliothèques,
221 +* est utilisé par de nombreux catalogues nationaux et universitaires (ex. Sudoc, Library of Congress, etc.).
222 +)))
223 +
224 +Par défaut, Flora permet la dérivation de notices bibliographiques depuis le **catalogue Sudoc**, accessible via un serveur au format **Z39.50**.
225 +
226 +Flora est également compatible avec d’autres catalogues bibliographiques exposés en Z39.50 (exemple : Oxford Library).
227 +Toute source disposant de ce protocole peut être paramétrée comme **réservoir de dérivation**.
228 +
229 +**Ce paramétrage est optionnel et doit être réalisé lors du projet.**
230 +
231 +Flora gère aussi les **identifiants internes des notices Z39.50**, ce qui permet :
232 +
233 +* d’optimiser les performances du module,
234 +* d’éviter les doublons lors des dérivations et des mises à jour.
235 +
236 +Une fois les catalogues externes paramétrés, les modalités de dérivation sont identiques à celles utilisées en standard.
237 +
238 += Importer en ISO2709 =
239 +
240 +(% class="box infomessage" %)
241 +(((
242 +L’**ISO 2709** est une **norme internationale** qui définit le format d’échange informatique des notices bibliographiques.
243 +Elle sert de « conteneur » pour transporter des notices entre différents catalogues, même lorsqu’ils n’utilisent pas exactement la même version du format **MARC** (par exemple UNIMARC, MARC21).
244 +
245 +Caractéristiques :
246 +
247 +* structure normalisée, indépendante du système informatique,
248 +* utilisée pour les échanges massifs entre bibliothèques,
249 +* garantit que les données importées soient correctement **interprétées et intégrées** dans le catalogue destinataire.
250 +)))
251 +
252 +Un menu spécifique permet d’**importer dans le catalogue bibliographique de Flora** des notices normalisées fournies au format **ISO2709 UNIMARC** par des réservoirs bibliographiques.
253 +
254 +Ces fonctions sont paramétrées selon le contexte de l’institution.
255 +
256 +En standard :
257 +
258 +* si vous disposez d’un compte utilisateur sur le site de la **BnF**, vous pouvez créer un **panier de notices** et l’exporter au format **ISO2709**,
259 +* une fois le fichier téléchargé, connectez-vous à Flora et utilisez l’espace de travail **Bibliothèque, puis le menu Import et Import ISO 2709** pour lancer l’import.
260 +
261 +[[Interface d'import en ISO 2709>>image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
263 +(((
264 +**Sommaire**
265 +
266 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
267 +)))
268 +
148 148  
1737968519768-174.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -110.7 KB
1 +101.7 KB
Contenu
1737970321950-123.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -171.0 KB
1 +161.8 KB
Contenu