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Modifications pour le document Importer depuis les réservoirs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:48
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:01
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/21 10:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
1 +Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,363 +1,269 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieurs **
3 3  
4 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Flora offre plusieurs solutions pour enrichir le catalogue sans ressaisir manuellement toutes les informations.
7 +Grâce aux fonctionnalités d’**import** et de **dérivation**, il est possible de récupérer directement des notices déjà constituées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
5 5  
6 -= Dérivations de notices bibliographiques depuis les catalogues BNF et SUDOC =
9 +Cette démarche présente plusieurs avantages :
7 7  
11 +* **gain de temps** : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels ;
12 +* **qualité et fiabilité** : les données proviennent de catalogues reconnus et validés ;
13 +* **interopérabilité** : les notices sont normalisées et peuvent être exploitées dans d’autres systèmes ;
14 +* **cohérence interne** : l’utilisation d’autorités partagées (ex. IdRef) limite la création de doublons et harmonise la base.
8 8  
9 -Avant de saisir des notices bibliographiques, il est possible de rechercher les notices et de les dériver depuis les catalogues BNF et SUDOC, pour les intégrer dans son catalogue Flora.
16 +Cette page décrit les différents modes d’import et de dérivation disponibles dans Flora, leurs usages, ainsi que les bonnes pratiques à respecter pour garantir un traitement optimal des notices.
17 +)))
10 10  
11 -Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de disposer de notices bibliographiques complètes et dont les données ont été saisies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
19 += Définir l’import et la dérivation =
12 12  
21 +Importer ou dériver des notices consiste à récupérer dans Flora des notices déjà créées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
22 +Cette méthode permet de gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels.
23 +Elle garantit également la normalisation des données, limite les ressaisies et assure l’interopérabilité entre catalogues.
13 13  
14 -Cette fonctionnalité est disponible depuis l'espace de travail Bibliothèque :
25 += Dériver depuis le catalogue de la BnF ou du Sudoc =
15 15  
16 -[[image:1737378510363-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
27 +(% class="box infomessage" %)
28 +(((
29 +La **BnF** (//Bibliothèque nationale de France//) est la bibliothèque nationale française. Elle a pour mission de collecter, conserver et valoriser l’ensemble de la production éditoriale française grâce au **dépôt légal**, mais aussi d’enrichir et de diffuser son vaste patrimoine documentaire.
30 +\\Le **Sudoc** (//Système Universitaire de Documentation//) est le catalogue collectif français géré par l’**Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes)**. Il recense l’ensemble des collections documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche : livres, thèses, revues, documents électroniques, etc.
31 +)))
17 17  
33 +(% class="box successmessage" %)
34 +(((
35 +**Bonnes pratiques de dérivation :**
18 18  
37 +* Toujours vérifier l’existence d’une notice dans Flora avant d’importer.
38 +* Privilégier les notices complètes et validées.
39 +* Compléter systématiquement les données locales après import.
40 +* Uniformiser les autorités via IdRef pour garantir la cohérence.
41 +* Dédoublonner régulièrement en cas d’imports multiples.
42 +)))
19 19  
20 -== Rechercher les notices à dériver ==
44 +== Accéder au catalogue de la BnF ==
21 21  
46 +=== Depuis le menu saisie ===
22 22  
23 -=== Quelques termes de vocabulaire ===
48 +Il est possible d’accéder au catalogue de la BnF depuis le menu **Saisie, **mais uniquement pour dériver des notices bibliographiques.
24 24  
50 +[[Accès au catalogue de la BnF depuis le menu saisie>>image:1755700100111-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Pour dériver des notices depuis la BNF ou SUDOC, il est possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et code EAN.
52 +=== Depuis le menu Réservoirs biblio. ===
27 27  
28 -Flora met à disposition des utilisateurs une définition de ces numéros, ci-dessous.
54 +Depuis le menu **Réservoirs biblio.**, le sous-menu **BnF** donne accès soit au **catalogue bibliographique**, soit aux **autorités**, permettant ainsi de dériver aussi bien des notices de documents que des notices d’autorités.
29 29  
56 +[[Accès au catalogue bibliographique de la BnF depuis le menu Réservoirs biblio.>>image:1755700462688-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -==== ISBN ====
32 32  
59 +[[Accès aux autorités de la BnF depuis le menu Réservoirs biblio.>>image:1755700512339-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -L'ISBN est un code composé de treize chiffres. Il est attribué à tout livre destiné à être commercialisé, quel que soit son support. Le code ISBN a été internationalisé par l'ISO en 1970.
61 +== Accéder au catalogue du Sudoc ==
35 35  
36 -Pour plus d'informations sur le numéro ISBN, cliquer [[ici>>https://www.bnf.fr/fr/isbn]].
63 +Pour le catalogue **Sudoc**, l’accès se fait uniquement depuis le menu **Réservoirs biblio.**, puis le sous-menu **Sudoc**.
64 +Il n’est possible d’y dériver que des notices **bibliographiques**.
37 37  
38 -[[image:1737380024549-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
66 +[[Accès au catalogue du Sudoc>>image:1755700706211-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
68 +== Rechercher une notice à dériver ==
40 40  
41 -(% style="text-align: center;" %)
42 -//Exemple de numéro ISBN, tiré du descriptif de la BNF//
70 +=== Via l'interface de recherche ===
43 43  
44 -==== EAN ====
72 +(% class="box warningmessage" %)
73 +(((
74 +Quand vous utilisez l’interface de recherche dans un réservoir (BnF bibliographique, BnF autorités ou Sudoc), vous interrogez directement le **catalogue externe** concerné, en dehors de la base Flora.
75 +**La requête ne s’effectue pas dans Flora mais dans la base du réservoir.**
76 +)))
45 45  
78 +1. Choisir le réservoir
79 +1. Paramétrer les critères de recherche
80 +1. Lancer la recherche en cliquant sur **Rechercher**
46 46  
47 -Le code EAN (European Article Numbering) est le code-barres qui va de pair avec le code ISBN. Il est aussi connu en France sous le nom de GENCODE. Il s'affiche au dos du livre (en 4e de couverture).
82 +[[Exemple de recherche dans le catalogue de la BnF>>image:1755701805700-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -Pour les livres français, le code ISBN et le code EAN sont identiques.
50 50  
85 +(% class="box successmessage" %)
86 +(((
87 +**Bonnes pratiques**
88 +Si la recherche est trop large ou imprécise, le catalogue peut retourner un très grand nombre de résultats et l’affichage peut alors prendre du temps.Pour optimiser vos recherches et gagner du temps, il est **fortement conseillé** d’utiliser les identifiants normalisés :
51 51  
52 -==== ISSN ====
90 +* **ISBN (International Standard Book Number)** : code international de 13 chiffres identifiant tout livre destiné à être commercialisé.
91 +* **ISSN (International Standard Serial Number)** : identifiant unique des publications en série (revues, journaux, bases en ligne, podcasts scientifiques…).
92 +* **EAN (European Article Numbering / GENCODE)** : code-barres associé à l’ISBN, imprimé au dos des livres.
93 +* **PPN** (//Pica Production Number//) : identifiant unique attribué par le **Sudoc** à chaque notice bibliographique.
94 +)))
53 53  
96 +=== Par lecture de code-barre ===
54 54  
55 -L'ISSN est un numéro identifiant les titres de publications en série. L'ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2022. Il permet d'identifier de manière univoque et non ambiguë toute publication en série.
98 +Il est possible d’utiliser un **lecteur de code-barres** pour rechercher directement une notice dans les catalogues de dérivation à partir d’un **ISBN, ISSN ou EAN**.
56 56  
57 -Il s’applique aux types de publication suivants :
100 +Lors de l’ouverture d’une **grille de saisie** sur une table où la dérivation est activée, un formulaire de recherche s’affiche avec une zone dédiée à la saisie **EAN / ISBN**.
58 58  
59 -* journaux, magazines, bulletins, lettres d’information, revues et autres périodiques
60 -* collections éditoriales (de livres, de DVD vidéo, de cédéroms)
61 -* rapports, annuaires, répertoires, mémoires, actes de colloque et de congrès dont le titre est récurrent
62 -* publications à feuillets mobiles à mise à jour
63 -* bases de données à mise à jour
64 -* sites Web à mise(s) à jour (non statiques)
65 -* blogs à caractère scientifique dont les billets s’apparentent à de courts articles
66 -* podcasts scientifiques sans nombre d’épisodes déterminé à l’avance
67 -* wikis à mise(s) à jour
102 +Le **scannage du code-barres** de l’objet à cataloguer déclenche automatiquement une recherche séquentielle :
68 68  
69 -Pour plus d'informations sur le numéro ISSN, cliquer [[ici>>https://www.bnf.fr/fr/quest-ce-que-lissn]].
104 +1. d’abord dans le catalogue local de Flora,
105 +1. puis dans les réservoirs paramétrés (BnF, Sudoc).
70 70  
107 +* Si une seule notice correspond, elle est affichée directement.
108 +* Si plusieurs notices sont trouvées, Flora affiche la liste des résultats avec un message précisant leur provenance.
109 +* Lorsqu’une notice est identifiée dans un réservoir externe, elle s’ouvre automatiquement.
71 71  
72 -=== Catalogue BNF ===
73 -
74 -
75 -==== Menu Réservoirs biblio. ====
76 -
77 -Depuis le catalogue BNF, il est possible de rechercher et de dériver des notices bibliographies ou bien, des notices autorités (auteur, éditeur, collectivités, etc.).
78 -
79 -Rechercher sur des notices autorités permets de mettre à jour les notices déjà saisies avec des données préremplies par des agents formés à saisir en UNIMARC.
80 -
81 -[[image:1737380905264-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -==== Menu Bibliothèque / Saisie ====
85 -
86 -(% id="cke_bm_3666S" style="display:none" %) (%%)Il est également possible d'utiliser cette fonctionnalité depuis l'espace Décrire : dans le sous-menu Saisie, de la table Bibliothèque.
87 -
88 -[[image:1737378640488-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
89 -
90 -
91 91  (% class="box warningmessage" %)
92 92  (((
93 -Attention : dans ce sous-menu, seule la recherche sur le catalogue BNF est disponible.
113 +**Attention** : Flora ne prend pas en charge les **QR codes**. Seuls les codes **ISBN, ISSN et EAN** sont reconnus.
94 94  )))
95 95  
116 +== Dériver une notice ==
96 96  
97 -==== Exemple de recherche sur le catalogue BNF ====
98 -
99 -
100 -Rechercher le catalogue de l'exposition Van Gogh à Auvers-sur-Oise les derniers mois, éditer par le Musée d'Orsay. Cette exposition a eu lieu à Amsterdam, en collaboration avec le Musée d'Orsay.
101 -
102 -
103 -[[image:1737381111084-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
104 -
105 -(% class="wikigeneratedid" %)
106 -Résultat :
107 -
108 -[[image:1737381156385-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 -
110 -
111 -==== Exemple de recherche sur les autorités BNF ====
112 -
113 -
114 -(% class="wikigeneratedid" %)
115 -Rechercher la notice d'une collectivité : Conseil départemental de Seine-et-Marne.
116 -
117 -
118 -[[image:1737628220524-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 -
120 -
121 -(% class="wikigeneratedid" %)
122 -Résultat :
123 -
124 -[[image:1737628275821-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
125 -
126 -
127 -=== Catalogue SUDOC ===
128 -
129 -
130 -==== Rechercher ====
131 -
132 -
133 -Depuis le catalogue SUDOC, il est possible de rechercher et dériver des notices bibliographiques.
134 -
135 -
136 -[[image:1737381730429-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
137 -
138 -
139 -Résultat :
140 -
141 -[[image:1737381775009-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 -
143 -
144 -== Dériver les notices ==
145 -
146 -​
147 -
148 -Lorsque la notice a été trouvée, cliquer dessus. Dans les deux catalogues, le bouton [[image:1737969549845-475.png||class="img-thumbnail"]] permet de lancer la dérivation de cette notice et ses autorités de façon récursive.
149 -
150 -=== Exemple avec une notice BNF ===
151 -
152 -
153 -[[image:1737969701978-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 -
155 -
156 -=== Exemple avec une notice SUDOC ===
157 -
158 -
159 -[[image:1737969532686-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 -
161 -
162 -Le bouton de dérivation / d’import est présent, que la vue soit affichée après une recherche à partir du menu** Bibliothèque/ Saisie** ou du menu **Réservoirs biblio./BNF (ou SUDOC)**.
163 -
164 -
165 -== Résultats d'import ==
166 -
167 -
168 -Après la dérivation, la notice est visualisée dans la base de données. Un message d'import indique l'état de la notice :
169 -
170 -* Importée / insérée
171 -* Mise à jour.
172 -* Détectée en tant que doublon.
173 -
174 -=== Notice importée ===
175 -
176 -
177 -Le message suivant apparait :
178 -
179 -[[image:1737970220349-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 -
181 -
182 -=== Notice mise à jour ===
183 -
184 -
185 -Ce message indique que la notice était déjà dans la base de données et qu'elle a été mise à jour.
186 -
187 -[[image:1737970283689-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188 -
189 -
190 -=== Erreur d'import ===
191 -
192 -
193 -Lorsqu’une erreur se produit, la notice n’est pas importée et un écran de statistique d’import s’affiche.
194 -
195 -
196 -[[image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 -
198 -
199 -Pour obtenir de plus amples informations, l’utilisateur peut télécharger, via le bouton prévu à cet effet, un fichier import_yyyyMMddHHmmssSSS.zip, qui contient les fichiers traces de l’import de la notice et ses autorités.
200 -
201 -
202 202  (% class="box infomessage" %)
203 203  (((
204 -Ce message n'est pas une anomalie, c'est un problème de configuration ; transmettre ce document via un ticket support, pour que la configuration soit mise à jour.
120 +Il est possible de définir précisément quels **champs des notices** doivent être importés depuis les catalogues de dérivation.
121 +
122 +Ce paramétrage est optionnel et est réalisé lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
205 205  )))
206 206  
125 +=== Création d'une nouvelle notice ===
207 207  
208 -[[image:1737970369600-917.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127 +1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
128 +1. **Ouvrir** la notice en cliquant sur le titre
129 +1. Cliquer sur **Importer la notice et ses autorités dans le catalogue**
130 +1. **La notice et ses autorités associées** sont importées dans Flora.
209 209  
132 +[[Liste de résultats>>image:1755702555919-897.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -== Exemplariser ou créer des numéros de périodiques ==
212 212  
135 +[[Importer la notice>>image:1755702594747-493.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -Après dérivation des notices, les fonctionnalités de saisie standard sont disponibles. Pour en savoir plus, se reporter aux rubriques suivantes :
215 215  
216 -* [[Exemplariser >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/5.G.%20Sp%C3%A9cificit%C3%A9s%20Unimarc/#HExemplariserunenoticebibliographique]]
217 -* [[Créer des numéros de périodiques>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/Biblioth%C3%A8que%20Niveau%201/5.G.%20Sp%C3%A9cificit%C3%A9s%20Unimarc/#HCrE9erdesnumE9rosdepE9riodique]]
138 +[[Exemple d'une notice importée>>image:1755702669984-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -== Champs de gestion des dérivations ==
140 +=== Mise à jour d'une notice déjà existante ===
220 220  
142 +(% class="box warningmessage" %)
143 +(((
144 +Lorsque vous actualisez une notice déjà existante dans Flora via la **dérivation**, les données locales peuvent être **écrasées**.
145 +En effet, les informations importées depuis le réservoir remplacent les champs correspondants de la notice.
221 221  
222 -De nouveaux champs concernant la gestion de la dérivation ont été ajoutés dans la table UNIMARC et les tables autorités (AUTEUR, COLLECTION, COLLECTIVITE, MATIERE, TITRUNI) :
147 +Toute modification faite **manuellement** dans Flora (ex. corrections, ajouts dans certains champs bibliographiques) sera donc **perdue** au moment de l’import.
223 223  
224 -* Source de dérivation.
225 -* Table de dérivation.
226 -* Identifiant interne de dérivation.
227 -* Notice de dérivation créée le (Information issue du réservoir).
228 -* Dernière validation de la notice de dérivation le (Information issue du réservoir).
229 -* Etat de dérivation (Données lues dans un réservoir OU Données issues de la notice principale).
230 -* Dernière dérivation le.
149 +**Exception** : Les champs du **regroupement “Musée”** sont propres à Flora et **ne sont pas modifiés** lors d’une mise à jour par dérivation.
150 +)))
231 231  
232 -​
152 +1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
153 +1. **Ouvrir** la notice en cliquant sur le titre
154 +1. Cliquer sur **Importer la notice et ses autorités dans le catalogue**
155 +1. La notice déjà existante est actualisée dans Flora.
233 233  
234 -== Options ==
157 +[[Liste de résultats>>image:1755703100638-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
159 +[[Importer la notice>>image:1755703138290-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -=== Module Communication / Prêts ===
238 238  
162 +[[Exemple de mise à jour d'une notice>>image:1755702806047-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -Une extension (Flora Bibliothèque) est également disponible en ce qui concerne : la gestion des acquisitions et la gestion de la communication. Cette extension n'est pas comprise dans le standard Flora.
241 241  
242 -Pour en savoir plus, cliquer sur ce**[[ lien>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/]]**.
243 -
244 244  (% class="box infomessage" %)
245 245  (((
246 -//Cette documentation s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora amenés à utiliser le menu de référencement quotidiennement. Pour utiliser ce module, il est obligatoire d'avoir suivi au minimum, les formations saisie-recherche ainsi que l'entièreté des formations Bibliothèque (Niveau 1 à 3).//
247 -)))
167 + Il est possible d’automatiser la **mise à jour des notices dérivées** grâce à un fichier de configuration spécifique.
248 248  
249 -(% id="cke_bm_5780S" style="display:none" %) (%%)Avec cette extension, si l’utilisateur dispose d’un rôle pour lequel le catalogage par dérivation est actif sur la table du catalogue, alors il lui sera proposé de dériver des notices, lors du catalogage à la volée dans le menu **Communication / Prêts**.
169 +* La fréquence du déclenchement peut être définie à intervalle régulier (par exemple : une fois par jour, par semaine ou par mois).
170 +* Le principe repose sur un **moissonnage** d’une source externe (ex. : catalogue BnF) afin de fusionner les nouvelles données avec les notices déjà dérivées dans la base locale de Flora.
250 250  
251 -L’IHM a été modifiée, le catalogage à la volée est désormais réalisé dans la fenêtre principale de l’application, selon le même principe : catalogage de la notice bibliographique puis catalogage de l’exemplaire.
172 +Ce paramétrage est optionnel et doit être mis en place lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
173 +)))
252 252  
175 +=== Erreur d'import ===
253 253  
254 -=== Dérivation par lecture de code-barre ===
177 +Il peut arriver qu’une dérivation échoue et qu’une notice ne soit pas importée dans Flora.
178 +Dans ce cas, un message s’affiche et vous donne la possibilité de **télécharger un fichier de traces**.
255 255  
180 +Ces erreurs relèvent le plus souvent d’un **problème de configuration** du connecteur entre Flora et le réservoir.
181 +Il est donc recommandé d’**ouvrir un ticket auprès du support Flora** et de transmettre le fichier de traces afin que l’équipe technique puisse analyser et corriger le problème.
256 256  
257 -Il est également possible d'utiliser un lecteur de code-barre pour rechercher sur les champs ISBN, ISSN et EAN dans les catalogues de dérivation.
183 +[[Exemple d'échec d'import>>image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -Lors du l’ouverture de la grille de saisie sur une table pour laquelle la saisie par dérivation est activée, le formulaire de recherche avec la zone de saisie EAN / ISBN s’affiche.
185 +== Traiter les notices dérivées ==
260 260  
261 -Le douchage dans cette zone de l’EAN / ISBN de l’objet que l’on veut cataloguer lance directement des recherches de façon séquentielle dans le catalogue (en local), puis dans les réservoirs paramétrés.
187 +Flora enregistre automatiquement des informations liées à l’import :
262 262  
263 -A la première recherche fructueuse, Flora affiche la seule notice ayant répondu ou la liste de réponses le cas échéant, avec un message qui précise la provenance de la ou des notices.
189 +* Source  de dérivation
190 +* Table de dérivation
191 +* Identifiant interne de dérivation
192 +* Identifiant notice de dérivation
193 +* Date de création par dérivation
194 +* Etat de dérivation
195 +* Dernière dérivation effectuée.
264 264  
265 -* Lorsqu’il y a une seule réponse dans le catalogue, la notice est affichée. Lorsqu’il y a plusieurs réponses, la liste de réponses s’affiche.
266 -* Lorsqu’une réponse est trouvée dans un des réservoirs, elle est automatiquement affichée.
197 +Il est possible de les consulter en bas de la vue "Standard" de la notice.
267 267  
268 -(% class="box infomessage" %)
269 -(((
270 -Attention : Flora ne lie pas les QR-CODE. Cela ne fonctionnera donc pas avec les QR-CODE.
271 -)))
199 +[[Se positionner sur la vue standard>>image:1755704075575-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
201 +[[Informations liées à l'import>>image:1755704038382-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  
204 +Après une dérivation, il ne faut pas oublier d’effectuer un certain nombre d’actions pour assurer un traitement complet des notices :
275 275  
276 -=== Dérivation de notice depuis un serveur Z3950 ===
206 +* **Exemplariser** les notices importées (ajouter la cote, l’état, la localisation, la disponibilité).
207 +* **Créer des numéros de périodiques** pour les publications en série.
208 +* **Compléter les données locales** si nécessaire (notes, fichiers associés, liens internes).
277 277  
210 += Dériver depuis un serveur Z39.50 =
278 278  
279 -En standard, Flora propose la dérivation de notices bibliographiques depuis le catalogue SUDOC, dont le serveur est au format Z3950.
280 -
281 -Flora est compatible avec d'autres réservoirs bibliographiques, dont le serveur est au format Z3950. __Exemple__ : le catalogue de la Oxford Library.
282 -
283 283  (% class="box infomessage" %)
284 284  (((
285 -**Toute source provenant d'un serveur Z3950 peut être paramétrée comme réservoir de dérivation. Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
286 -)))
214 +Le **Z39.50** est un **protocole de communication normalisé** utilisé par les bibliothèques et centres de documentation pour interroger à distance leurs catalogues.
287 287  
288 -Par ailleurs, Flora intègre une gestion des identifiants internes des notices Z3950, ce qui permet d'optimiser le module et de dédoublonner les notices dans le cas des dérivations et mises à jour.
216 +Caractéristiques :
289 289  
290 -Une fois les catalogues paramétrés, les modalités de dérivation seront les mêmes qu'en standard. Cliquer **[[ici>>doc:]]** pour en savoir plus.
291 -
292 -
293 -=== Paramétrage des champs à importer ===
294 -
295 -
296 -Il est également possible de paramétrer les champ à importer des catalogues de dérivation.
297 -
298 -
299 -(% class="box infomessage" %)
300 -(((
301 -**Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
218 +* permet d’effectuer des **recherches en ligne** dans un catalogue externe,
219 +* retourne des **notices bibliographiques ou d’autorité** dans un format structuré,
220 +* facilite l’**interopérabilité** entre logiciels de gestion de bibliothèques,
221 +* est utilisé par de nombreux catalogues nationaux et universitaires (ex. Sudoc, Library of Congress, etc.).
302 302  )))
303 303  
224 +Par défaut, Flora permet la dérivation de notices bibliographiques depuis le **catalogue Sudoc**, accessible via un serveur au format **Z39.50**.
304 304  
305 -=== Mise à jour automatique des notices ===
226 +Flora est également compatible avec d’autres catalogues bibliographiques exposés en Z39.50 (exemple : Oxford Library).
227 +Toute source disposant de ce protocole peut être paramétrée comme **réservoir de dérivation**.
306 306  
229 +**Ce paramétrage est optionnel et doit être réalisé lors du projet.**
307 307  
308 -Un fichier de configuration permet l'automatisation des mises à jour des notices par voie de "dérivation".
231 +Flora gère aussi les **identifiants internes des notices Z39.50**, ce qui permet :
309 309  
310 -Il est possible de spécifier un déclenchement à intervalle régulier (Exemple : 1 fois par jour / semaine / mois).
233 +* d’optimiser les performances du module,
234 +* d’éviter les doublons lors des dérivations et des mises à jour.
311 311  
312 -Il s’agit de moissonner une source externe (Exemple: catalogue BNF) pour fusionner les données récoltées avec les notices dérivées précédemment dans la base locale (Flora).
236 +Une fois les catalogues externes paramétrés, les modalités de dérivation sont identiques à celles utilisées en standard.
313 313  
238 += Importer en ISO2709 =
314 314  
315 315  (% class="box infomessage" %)
316 316  (((
317 -**Ce paramétrage est une option. Il est effectué durant le projet. Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
318 -)))
242 +L’**ISO 2709** est une **norme internationale** qui définit le format d’échange informatique des notices bibliographiques.
243 +Elle sert de « conteneur » pour transporter des notices entre différents catalogues, même lorsqu’ils n’utilisent pas exactement la même version du format **MARC** (par exemple UNIMARC, MARC21).
319 319  
245 +Caractéristiques :
320 320  
321 -= Imports ISO2709 =
247 +* structure normalisée, indépendante du système informatique,
248 +* utilisée pour les échanges massifs entre bibliothèques,
249 +* garantit que les données importées soient correctement **interprétées et intégrées** dans le catalogue destinataire.
250 +)))
322 322  
252 +Un menu spécifique permet d’**importer dans le catalogue bibliographique de Flora** des notices normalisées fournies au format **ISO2709 UNIMARC** par des réservoirs bibliographiques.
323 323  
324 -== Qu'est-ce que la norme ISO2709 ? ==
254 +Ces fonctions sont paramétrées selon le contexte de l’institution.
325 325  
256 +En standard :
326 326  
327 -La norme ISO 2709 est une norme internationale qui définit un format d'échange informatique de notices bibliographiques (entre catalogues notamment, par exemple entre le [[Sudoc >>url:http://www.sudoc.abes.fr]]et le catalogue d'une bibliothèque). Les notices échangées peuvent être, ou non, écrites en MARC.
258 +* si vous disposez d’un compte utilisateur sur le site de la **BnF**, vous pouvez créer un **panier de notices** et l’exporter au format **ISO2709**,
259 +* une fois le fichier téléchargé, connectez-vous à Flora et utilisez l’espace de travail **Bibliothèque, puis le menu Import et Import ISO 2709** pour lancer l’import.
328 328  
329 -Pour être exportées, les informations bibliographiques écrites en MARC sont recodées selon la norme ISO 2709 pour être chargées dans un autre catalogue. Cela permet que les données soient correctement traduites et interprétées, notamment dans les cas où le réservoir d'origine n'utilise pas le même format bibliographique que le réservoir destinataire.
330 -
331 -Pour en savoir plus, consulter **[[la documentation de l'enssib>>https://www.enssib.fr/services-et-ressources/questions-reponses/notices-codees-format-marc-et-norme-iso-2709]]**.
332 -
333 -
334 -== Importer en ISO2709 dans Flora ==
335 -
336 -
337 -Un menu dédié permet d'importer - dans le catalogue bibliographique de Flora - des notices normalisées provenant de réservoirs bibliographiques fournissant leurs données au format ISO 2709 UNIMARC.
338 -
339 -
340 -(% class="box infomessage" %)
261 +[[Interface d'import en ISO 2709>>image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
341 341  (((
342 -Ces fonctions sont paramétrées selon chaque contexte.** Pour en savoir plus, contacter le directeur-commercial de Flora Software fl.contenay@flora-bam.net**
264 +**Sommaire**
265 +
266 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
343 343  )))
344 344  
345 -
346 -En standard, l'import ISO2709 est possible si l'on dispose d'un compte utilisateur sur le site de la BNF. Il est possible de créer un panier et de le téléchargé au format ISO2709.
347 -
348 -Une fois le panier téléchargé : se connecter à Flora et utiliser l'espace de travail Bibliothèque/Référencement pour effectuer l'import ISO2709 :
349 -
350 -
351 -[[image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
352 -
353 -(% style="text-align: center;" %)
354 -//Visualisation du menu d'import de notices en ISO2709//
355 -
356 -
357 -Ce menu permet :
358 -
359 -* De parcourir vos fichiers pour importer le panier exporté avec la norme ISO2709
360 -* De préciser le type d'import effectué : notice de catalogue ou autorités
361 -* De préciser la source de destination (dans quelle table vont être importées les notices) : archives, catalogue, etc.
362 -
363 363  
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