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Modifications pour le document Importer depuis les réservoirs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:48
Depuis la version 10.2
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 09:48
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/20 17:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,21 +3,10 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Flora offre plusieurs solutions pour enrichir le catalogue sans ressaisir manuellement toutes les informations.
7 -Grâce aux fonctionnalités d’**import** et de **dérivation**, il est possible de récupérer directement des notices déjà constituées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
2 += Définir l’import et la dérivation =
8 8  
9 -Cette démarche présente plusieurs avantages :
4 +Importer ou dériver des notices consiste à récupérer dans Flora des notices déjà créées dans des catalogues de référence (BnF, Sudoc, IdRef, autres serveurs Z39.50).
5 +Cette méthode permet de gagner un temps précieux en évitant la saisie manuelle : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels.
6 +Elle garantit également la normalisation des données, limite les ressaisies et assure l’interopérabilité entre catalogues.
10 10  
11 -* **gain de temps** : les notices sont déjà complètes et structurées en UNIMARC par des professionnels ;
12 -* **qualité et fiabilité** : les données proviennent de catalogues reconnus et validés ;
13 -* **interopérabilité** : les notices sont normalisées et peuvent être exploitées dans d’autres systèmes ;
14 -* **cohérence interne** : l’utilisation d’autorités partagées (ex. IdRef) limite la création de doublons et harmonise la base.
15 -
16 -Cette page décrit les différents modes d’import et de dérivation disponibles dans Flora, leurs usages, ainsi que les bonnes pratiques à respecter pour garantir un traitement optimal des notices.
17 -)))
18 -
19 19  = Dériver depuis le catalogue de la BnF ou du Sudoc =
20 20  
21 21  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -61,8 +61,6 @@
61 61  
62 62  == Rechercher une notice à dériver ==
63 63  
64 -=== Via l'interface de recherche ===
65 -
66 66  (% class="box warningmessage" %)
67 67  (((
68 68  Quand vous utilisez l’interface de recherche dans un réservoir (BnF bibliographique, BnF autorités ou Sudoc), vous interrogez directement le **catalogue externe** concerné, en dehors de la base Flora.
... ... @@ -87,35 +87,8 @@
87 87  * **PPN** (//Pica Production Number//) : identifiant unique attribué par le **Sudoc** à chaque notice bibliographique.
88 88  )))
89 89  
90 -=== Par lecture de code-barre ===
91 -
92 -Il est possible d’utiliser un **lecteur de code-barres** pour rechercher directement une notice dans les catalogues de dérivation à partir d’un **ISBN, ISSN ou EAN**.
93 -
94 -Lors de l’ouverture d’une **grille de saisie** sur une table où la dérivation est activée, un formulaire de recherche s’affiche avec une zone dédiée à la saisie **EAN / ISBN**.
95 -
96 -Le **scannage du code-barres** de l’objet à cataloguer déclenche automatiquement une recherche séquentielle :
97 -
98 -1. d’abord dans le catalogue local de Flora,
99 -1. puis dans les réservoirs paramétrés (BnF, Sudoc).
100 -
101 -* Si une seule notice correspond, elle est affichée directement.
102 -* Si plusieurs notices sont trouvées, Flora affiche la liste des résultats avec un message précisant leur provenance.
103 -* Lorsqu’une notice est identifiée dans un réservoir externe, elle s’ouvre automatiquement.
104 -
105 -(% class="box warningmessage" %)
106 -(((
107 -**Attention** : Flora ne prend pas en charge les **QR codes**. Seuls les codes **ISBN, ISSN et EAN** sont reconnus.
108 -)))
109 -
110 110  == Dériver une notice ==
111 111  
112 -(% class="box infomessage" %)
113 -(((
114 -Il est possible de définir précisément quels **champs des notices** doivent être importés depuis les catalogues de dérivation.
115 -
116 -Ce paramétrage est optionnel et est réalisé lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
117 -)))
118 -
119 119  === Création d'une nouvelle notice ===
120 120  
121 121  1. Consulter les résultats et **choisir la notice** la plus pertinente.
... ... @@ -155,29 +155,8 @@
155 155  
156 156  [[Exemple de mise à jour d'une notice>>image:1755702806047-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
118 +== Traiter les notices dérivées ==
158 158  
159 -(% class="box infomessage" %)
160 -(((
161 - Il est possible d’automatiser la **mise à jour des notices dérivées** grâce à un fichier de configuration spécifique.
162 -
163 -* La fréquence du déclenchement peut être définie à intervalle régulier (par exemple : une fois par jour, par semaine ou par mois).
164 -* Le principe repose sur un **moissonnage** d’une source externe (ex. : catalogue BnF) afin de fusionner les nouvelles données avec les notices déjà dérivées dans la base locale de Flora.
165 -
166 -Ce paramétrage est optionnel et doit être mis en place lors du projet, en fonction des besoins de l’institution.
167 -)))
168 -
169 -=== Erreur d'import ===
170 -
171 -Il peut arriver qu’une dérivation échoue et qu’une notice ne soit pas importée dans Flora.
172 -Dans ce cas, un message s’affiche et vous donne la possibilité de **télécharger un fichier de traces**.
173 -
174 -Ces erreurs relèvent le plus souvent d’un **problème de configuration** du connecteur entre Flora et le réservoir.
175 -Il est donc recommandé d’**ouvrir un ticket auprès du support Flora** et de transmettre le fichier de traces afin que l’équipe technique puisse analyser et corriger le problème.
176 -
177 -[[Exemple d'échec d'import>>image:1737970321950-123.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -== Traiter les notices dérivées ==
180 -
181 181  Flora enregistre automatiquement des informations liées à l’import :
182 182  
183 183  * Source  de dérivation
... ... @@ -201,83 +201,9 @@
201 201  * **Créer des numéros de périodiques** pour les publications en série.
202 202  * **Compléter les données locales** si nécessaire (notes, fichiers associés, liens internes).
203 203  
204 -= Dériver depuis un serveur Z39.50 =
205 205  
206 -(% class="box infomessage" %)
207 -(((
208 -Le **Z39.50** est un **protocole de communication normalisé** utilisé par les bibliothèques et centres de documentation pour interroger à distance leurs catalogues.
209 209  
210 -Caractéristiques :
145 +
146 +)))|(% style="width:300px" %)
211 211  
212 -* permet d’effectuer des **recherches en ligne** dans un catalogue externe,
213 -* retourne des **notices bibliographiques ou d’autorité** dans un format structuré,
214 -* facilite l’**interopérabilité** entre logiciels de gestion de bibliothèques,
215 -* est utilisé par de nombreux catalogues nationaux et universitaires (ex. Sudoc, Library of Congress, etc.).
216 -)))
217 -
218 -Par défaut, Flora permet la dérivation de notices bibliographiques depuis le **catalogue Sudoc**, accessible via un serveur au format **Z39.50**.
219 -
220 -Flora est également compatible avec d’autres catalogues bibliographiques exposés en Z39.50 (exemple : Oxford Library).
221 -Toute source disposant de ce protocole peut être paramétrée comme **réservoir de dérivation**.
222 -
223 -**Ce paramétrage est optionnel et doit être réalisé lors du projet.**
224 -
225 -Flora gère aussi les **identifiants internes des notices Z39.50**, ce qui permet :
226 -
227 -* d’optimiser les performances du module,
228 -* d’éviter les doublons lors des dérivations et des mises à jour.
229 -
230 -Une fois les catalogues externes paramétrés, les modalités de dérivation sont identiques à celles utilisées en standard.
231 -
232 -= Importer en ISO2709 =
233 -
234 -(% class="box infomessage" %)
235 -(((
236 -L’**ISO 2709** est une **norme internationale** qui définit le format d’échange informatique des notices bibliographiques.
237 -Elle sert de « conteneur » pour transporter des notices entre différents catalogues, même lorsqu’ils n’utilisent pas exactement la même version du format **MARC** (par exemple UNIMARC, MARC21).
238 -
239 -Caractéristiques :
240 -
241 -* structure normalisée, indépendante du système informatique,
242 -* utilisée pour les échanges massifs entre bibliothèques,
243 -* garantit que les données importées soient correctement **interprétées et intégrées** dans le catalogue destinataire.
244 -)))
245 -
246 -Un menu spécifique permet d’**importer dans le catalogue bibliographique de Flora** des notices normalisées fournies au format **ISO2709 UNIMARC** par des réservoirs bibliographiques.
247 -
248 -Ces fonctions sont paramétrées selon le contexte de l’institution.
249 -
250 -En standard :
251 -
252 -* si vous disposez d’un compte utilisateur sur le site de la **BnF**, vous pouvez créer un **panier de notices** et l’exporter au format **ISO2709**,
253 -* une fois le fichier téléchargé, connectez-vous à Flora et utilisez l’espace de travail **Bibliothèque, puis le menu Import et Import ISO 2709** pour lancer l’import.
254 -
255 -[[Interface d'import en ISO 2709>>image:1737968519768-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -)))|(% style="width:300px" %)(((
257 -(((
258 -(% class="box" %)
259 -(((
260 -**Sommaire**
261 -
262 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
263 -)))
264 -
265 -(% class="box" %)
266 -(((
267 -**~ Aller plus loin**
268 -
269 -* [[Saisir une notice bibliographique>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.5\.G\. Spécificités Unimarc.WebHome]]
270 -* [[Gérer les exemplaires>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Gérer les exemplaires.WebHome]]
271 -* [[Dédoublonner les notices l'Unimarc>>doc:A masquer.5\.G\. Dédoublonnage.WebHome]]
272 -)))
273 -)))
274 -
275 -(% class="box" %)
276 -(((
277 -**Icônes principales**
278 -
279 -* [[image:1755765296785-825.png]] : Importer une notice et ses autorités
280 -)))
281 -)))
282 -
283 283  
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Auteur
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