Dans Flora, la gestion des fonds Bibliothèque regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant de décrire, organiser et valoriser les collections documentaires.
Elle couvre toutes les étapes du cycle de vie des documents : création ou import des notices bibliographiques, exemplarisation, suivi matériel et administratif des exemplaires, localisation, circulation, mise à disposition des usagers, ainsi que la gestion spécifique des périodiques (bulletinage, suivi des fascicules).
Ces outils assurent :
- La traçabilité complète des documents, depuis leur acquisition jusqu’à leur éventuelle sortie des collections.
- La normalisation des données bibliographiques, grâce au respect du format UNIMARC et à l’usage des autorités contrôlées.
- La valorisation documentaire par des notices riches, interconnectées et exploitables dans les catalogues et portails.
- Le suivi des acquisitions et des relations avec les fournisseurs.
- La communication directe auprès des lecteurs (prêts, réservations, relances).
La gestion des fonds Bibliothèque dans Flora est organisée en trois niveaux complémentaires :
- Niveau 1 (standard) : description bibliographique et exemplarisation, disponible pour toutes les bases.
- Niveau 2 (optionnel) : gestion des périodiques et de leur bulletinage.
- Niveau 3 (optionnel) : gestion avancée de la communication avec les lecteurs et du suivi des acquisitions auprès des fournisseurs.
Que vous travailliez sur le catalogage, la gestion des exemplaires, le suivi des périodiques, la communication auprès du public ou les acquisitions, Flora centralise toutes les informations dans un environnement unique, structuré et interopérable.
