Dans Flora, la gestion des archives regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant de décrire, organiser et traiter les fonds archivistiques, qu’il s’agisse d’archives historiques, administratives ou iconographiques.
Elle couvre les étapes essentielles du cycle de vie archivistique : description des versements et des unités, classement hiérarchique, suivi matériel (conditionnement, localisation), traitement administratif (bordereaux, éliminations) et gestion de la communication auprès des usagers. Ces outils assurent : - La traçabilité complète des archives, depuis leur versement jusqu’à leur conservation ou leur élimination.
- La normalisation des données archivistiques, en conformité avec les normes et pratiques professionnelles, notamment la norme ISA-G.
- La valorisation documentaire, grâce à des notices descriptives riches, interconnectées et exploitables.
- Le suivi opérationnel du traitement matériel des archives (conditionnement, conservation, éliminations).
- La communication auprès des lecteurs et usagers (consultation, prêts en salle, réservations).
La gestion des archives dans Flora est organisée en deux niveaux complémentaires : - Niveau 1 (standard) : description archivistique et classement des fonds, disponible pour toutes les bases.
- Niveau 2 (optionnel) : traitement avancé des archives (gestion des bordereaux, conditionnement, localisation, éliminations) et gestion de la communication.
Que vous travailliez sur la description archivistique, le classement des fonds, le traitement matériel et administratif des archives ou la mise à disposition auprès du public, Flora centralise toutes les informations dans un environnement unique, structuré, interopérable et conforme aux normes archivistiques internationales (ISA-G). | |
