Découvrir nos astuces

Version 18.2 par Joséphine Ducruet le 2025/07/23 10:47

Bienvenue sur notre espace dédié aux astuces, conseils pratiques et réponses aux questions fréquentes sur l’utilisation de Flora.

Vous trouverez ici des solutions concrètes aux problèmes du quotidien, des clarifications sur certaines fonctionnalités, et des rappels utiles pour optimiser votre usage de Flora dans tous ses modules (Musées, Bibliothèques, Archives…). Cette page évolue régulièrement en fonction de vos retours et des évolutions de l’application.

À noter : ces contenus ne remplacent pas une formation. Pour un accompagnement personnalisé, rapprochez-vous du service commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).

Fonctionnalités transverses

Fonctionnalités musées

  • Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement 
  • Connaitre la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation temporaire" 
  • Bien renseigner les matières et techniques 
  • Supprimer une notice de récolement
  • Les règles d'un import Horus
  • Modifier par lot les notices de récolement après un récolement par action rapide
  • Gérer des dépôts entrants sur Flora
  • Connaître les icônes des disciplines 
  • Lier des notices bibliographiques aux notices de biens
  • Ne pas ajouter manuellement de biens d'un autre emplacement dans une sous-campagne à traiter avec RecolApp
  • Gérer les rotations d'œuvres au sein d'une exposition

Fonctionnalités bibliothèques

  • Les principaux champs de L'UNIMARC

Fonctionnalité archives

 

Si test non concluant, ancienne version disponible ici : 

Archives 
Bibliothèques
  • Les principaux champs de L'UNIMARC
Musées
  • Mettre à jour la localisation d'un bien en mouvement 
  • Connaitre la différence entre "Emplacement de référence" et "Localisation temporaire" 
  • Bien renseigner les matières et techniques 
  • Supprimer une notice de récolement
  • Les règles d'un import Horus
  • Modifier par lot les notices de récolement après un récolement par action rapide
  • Gérer des dépôts entrants sur Flora
  • Connaître les icônes des disciplines 
  • Lier des notices bibliographiques aux notices de biens
  • Ne pas ajouter manuellement de biens d'un autre emplacement dans une sous-campagne à traiter avec RecolApp
  • Gérer les rotations d'œuvres au sein d'une exposition
Fonctionnalités Transverses