Liste des nouveautés disponibles jusqu'à la version 4.5.60.
Pour visualiser la liste des nouveautés par version, consulter les onglets disponibles en dessous de l'onglet Nouveautés V4.5.
Pour consulter l'ensemble des nouveautés liés à sa nouvelle version, se référer à son numéro de version initial. Pour trouver le numéro de version dans Flora, consulter le tutoriel disponible ici. Une fois le numéro de version initial trouvé, il faudra télécharger les documents PDF jusqu'à la dernière version disponible.
Exemple : le musée est monté en version 4.5.60. Ce dernier était préalablement version 4.5.35. Il faut donc télécharger les PDF de la version 4.5.36 à la version 4.5.60, pour avoir la liste de toutes les nouveautés déployées depuis la version 4.5.35.
Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Notre catalogue de formations comprend une formation spécifique aux nouveautés de la version 4.5. Pour plus d'informations, s'adresser à François-Laurent Contenay, directeur et commercial de Flora Software (fl.contenay@flora-bam.net).
La base de production est de couleur grise et bleue.
La base de test/recette est de couleur grise et rose ; elle présente également un pictogramme travaux avant le nom de l’institution.
Paramétrage des couleurs de la base possible.
Lisibilité des données
Version 4.5.0.02
Une nouvelle mise en page permet une meilleure lisibilité des données ; voici en exemple une liste de résultats et une notice bien :
Ex. Liste de résultats.
Ex. Notice de bien.
Icônes de fonctionnalité
Version 4.5.0.02
Le contour de chaque icône est surligné en bleu et sont présentées sur. sur fond gris ou blanc pour pour une meilleure ergonomie.
Ex. Barre d'outils d'une notice de biens.
Adaptation d'un message d'erreur
Les messages d’erreurs ont été adaptés et présentent un nouvel affichage.
Tableau de bord
Il est désormais possible, pour les applications multi-sites, de filtrer le tableau de bord par le préfixe musée (via un nouveau rôle (v4)musee-std : Tableau de bord multi-sites, à déployer).
Changement de libellé dans les menus
Menu Historiques renommé Gestion matérielle
Le menu Historiques disponible dans l’espade de travail Gérer est désormais renommé Gestion matérielle.
Création des ARK sur les tables musée
Version 4.5.0.02
Les liens ARK ont été ajoutés sur les notices des tables de la source musée.
Bibliothèque (UNIMARC)
Bibliothèque (MUS_BIBLIO)
Biens (MUS_BIEN)
Photothèque (MUS_PHOTO)
Vidéothèque (MUS_VIDEO)
Parcours (MUS_TH_PARCOURS_CONCEPTS)
Autres documents (MUS_DOCS)
AUTEUR
EDITEUR
Personnes (MATIERE)
Exemplaires (ICOMM_ITEM)
Unités d’archives (ARCH_PIECE)
(ARCH_ACCESSION)
Ex. Table des biens → liens ARK.
Liens vers les tables documentaires
La limite des liens vers les tables documentaires a été augmentée à 100.
Ensembles mères/filles renommés en parents/enfants
Les ensembles de notices mères/filles sont renommés parents/enfants dans toute l’application. Cette modification intervient dans la recherche, la consultation et la saisie des données.
Exemple avec les biens
Notice de bien
Grille de saisie des biens
Navigation
Suppression du chevron dans les tables musées, hors bibliothèque et archives.
Outils de saisie
Assistant de datation complet
Terme Environ renommé Vers
Le terme « environ » disponible dans l’assistant de datation complet est renommé « vers ».
Modification par lot
Le tri par libellé est automatiquement coché dans les modifications par lot.
Dédoublonnage des autorités personnes
Possibilité de créer des paniers de dédoublonnage d’autorité personnes afin de rattacher les notices liées à la bonne autorité et de supprimer celle en doublon.
Aide en ligne
Simplification de l’outil pour créer l’aide en ligne sur les différents champs
Aide en ligne sur les champs : renvoi vers le WIKI
Les aides en ligne des champs de saisie de toutes les tables pointent désormais sur le Wiki de Flora. Cette mise à jour permet à Flora d’actualiser en temps réel l’aide en ligne sur les champs.
Fonctionnalités des Thésaurus
Nouveaux libellés
Dans toutes les notices de thésaurii, le champ Identifiant SKOS est renommé URI de la ressource.
Déplacer plusieurs termes
Il est désormais possible de déplacer plusieurs termes de l’arborescence vers un nouveau terme générique.
Outil d'import de thésaurus
Un outil d’import de thesaurus au format SKOS est disponible. Il permet de mettre à jour un thésaurus en insérant la hiérarchie du nouveau thésaurus tout en conservant les données existantes. Il permet également d’importer un nouveau thésaurus.
Recherche
Recherche simple
Ajout d’une recherche uniquement sur le numéro d’inventaire de l’objet dans la recherche simple.
Recherche par lien
La recherche par liens sur les tables colis et matériels a été activée.
Révision des index de recherche
Un audit complet des index des tables de Flora a été réalisé ce qui a entrainé des corrections et améliorations.
Ajout d'index
Recherche simple dans les biens
Ajout de la recherche sur les dates de création et d’exécution.
Recherche experte dans les biens
Evt. histo. d’utilisation
Evt. histo. représenté
Autre dimension type
Autre dimension unité
Précision sur le prix d’achat
Date du vol
Objet lié
Précisions sur la création
Précisions sur l’utilisation
Précisions sur les évènements
Précisions sur la découverte
Type de titre alternatif
Titre alternatif
Type autre numéro
Libellé des sources en ligne
Description lien
Documents
Vidéos
Groupe – Source en ligne
Source en ligne - organisme
Source en ligne - date du lien
Anthropologie
Précisions sur la localisation
Précisions sur les mentions des droits
Précisions sur l’état de conservation
Précisions sur le numéro d’inventaire
Précisions sur la désignation
Date d'affectation
Recherche experte dans les entrées
Mandataire dépôt
Recherche experte dans la photothèque
Groupe d’index Reproduction :
Précisions sur la mention des droits
Licence accordée par l’auteur du(es) cliché(s)
Notes – Type d’utilisations autorisées
Date d’entrée du(es) cliché(s) dans le domaine public
Réf. Contrat de cession des droits
Durée du contrat
Documents
Groupe d’index Autres titulaires de droits :
Autre type de droit
Titulaire des droits
Représentant(s) du titulaire
Licence accordée par le titulaire
Notes – Type d’utilisations autorisées
Réf. Contrat de cession des droits
Date de début du contrat
Date de fin du contrat
Durée du contrat
Documents
Recherche experte dans les autres documents
Nom du fichier
Préfixe musée
Recherche experte dans l'autorité personnes
Identifiant ISNI permalien
Identifiant VIAF permalien
Adresse (et complément)
Langue
Mention des droits
Début période d’activité
Fin période d’activité
Période d’activité
Expositions
Collections
Date de début de relation
Date de fin de relation
Qualificatif personne
Recherche experte dans l'autorité collections
Type
Nombre d’objets
Recherche experte dans l'autorité périodes
Lieux, site, Edifices : Lieu
Personne
Remarques
Recherche experte dans l'autorité ensemble
Titre
Description/Remarque
Préfixe musée
Recherche experte dans les évènements
Type de transporteur
Certificat
Organisme (transport)
Date de demande du CA
Date de réception du CA
Remarque transport
DAST – date d’envoi
DASTN – du
DASTN – au
DASTN – date d’accord
DASTN – numéro d’autorisation
DASTN – Remarque
Préfixe musée
Recherche simple dans les évènements
Catégorie
Recherche experte dans les mouvements
Préfixe musée
Recherche experte dans les biens liés aux mouvements
Préfixe musée
Recherche simple dans les historiques sur les constats d'état
Etat de conservation
Rédacteur état de conservation
Date du constat
Recherche experte dans les historiques sur les constats d'état
Préfixe musée
Recherche experte dans les historiques sur les matériels
Préfixe Musée
Numéro d’inventaire
Hauteur
Profondeur
Unité de mesure
Unité de masse
Matériaux
Couleur
Documents
Notice parente
Autres numéros
Largeur
Diamètre
Masse
Précision dimensions
Photo de consultation
Photo documentaire
Unités d’archives
Recherche experte dans les campagnes de récolement
Préfixe musée
Recherche experte dans les historiques de récolement
Préfixe musée
Changement de libellés
Plusieurs libellés des index de recherche ont été renommés pour correspondre aux libellés des champs sur lesquels ils pointent.
Recherche simple dans les biens
Filtre sur les datations :
Date d’exécution début est renommé Date d’exécution
Date de collecte début est renommé Date de collecte
Date de découverte début est renommé Date de découverte
Recherche experte dans les biens
Code barre unique renommé en code unique.
Collection renommée en collection actuelle et antérieures.
Fonds renommé en Fonds actuels et antérieurs.
Domaines renommé en Tous domaines, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur les champs domaine musée et domaine SMF.
Observations ensemble (déno complète) renommées en détail registres sous-inventaire
Système cristallin : renommé en forme SN.
Précisions mat.tech renommées en matière/technique (texte) ), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte matière/technique.
Précisions mat.tech garniture renommées en matière/technique garniture (texte), pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte Matière-technique Garniture.
Détail inscription renommé en groupe – inscriptions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc inscriptions.
Détail représentations renommé en groupe – représentations, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc représentations.
Photo inventaire renommé en photo de consultation.
Entrée SN renommé en origine SN.
Texture SN renommé en texte SN (texte) pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur le champ texte texture SN.
Emplacement renommé en emplacement : tous emplacements, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur tous les champs emplacements.
Nom utilisateur renommé en destinataire.
Fonction utilisateur renommé en fonction : fonction du destinataire.
Détail constat renommé en groupe – constat, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc constat d’état.
Numéro de Référence renommé en référence Joconde.
Valeur estimée renommée en valeur estimée commande.
Autorisation nécessaire renommée en Conditions de prêt/dépôt
Anciennes appartenances renommées en Groupe Anciennes Appartenance, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc Anciennes appartenances.
Numéro de commande renommé en numéro bon de livraison.
Détails reproductions renommés en groupe – reproductions, pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs du bloc reproduction.
Prix d’achat renommé en prix d’entrée.
Vérifié le renommé en visé pour export joconde le.
Vérifié par renommé en visé par.
Evènement d’utilisation renommé en evt. Epoque.
Recherche simple dans les entrées
Le filtre avec ou sans image est renommé filtre avec ou sans documents car celui-ci s’applique sur les documents liés aux entrées et non sur les images.
Index Lieu est renommé Musée acquéreur
Recherche experte dans les entrées
Agent d‘acquisition renommé en donateur, vendeur, dern. prop. connu.
Concours publics renommé en mention des concours publics.
Recherche experte des versements d'archives
L’index plan de classement est renommé cadre de classement.
Recherche simple dans la photothèque
Cote renommé en cotes/numéros / code num., car cet index pointe sur plusieurs champs.
Recherche simple dans la vidéothèque
Filtre sur les dates :
Date(s) de réalisation est renommé Date(s) de production
Recherche simple et experte dans les autres documents
Cote renommé en groupe cote / numéro du doc., pour préciser qu’avec cet index, on recherche sur plusieurs champs.
Recherche experte sur l'autorité personnes
Chez renommé en cher.
Prénom usuel renommé en prénom usuel .
Personne renommée en personne en relation.
Recherche experte dans l'autorité périodes
Dépend totalement renommé en Inclus dans les périodes
Recherche experte dans l'autorité collections
Désignation renommée en description.
Origine renommée entrée.
Recherche simple dans les évènements
Filtre sur les index :
Matière est renommé Personnes
Recherche experte dans les évènements
Date d’ouverture renommée en date de début.
Date de clôture renommée en date de fin.
Date d’évènement prévue début renommé en date de début (prévue).
Date d’évènement prévue fin renommé en date de fin (prévue).
Recherche experte dans les estimations complémentaires
Biens renommés en bien lié.
Mouvements liés renommés en mouvement lié.
Recherche experte dans l'historique des biens récolés
Emplacement théorique ou ancien renommé en emplacement de référence théorique.
Emplacement actuel théorique ou ancien renommé en localisation temporaire théorique ou ancienne.
Nouvel emplacement constaté renommé en nouvel emplacement de référence.
Nouvelle localisation actuelle renommé en nouvelle localisation temporaire.
Changements de types d'index
Index mot convertis en index phrase
Plusieurs index de type mot ont été convertis en index de type phrase, pour faciliter la recherche.
Recherche experte dans les biens
Utilisateur
Inventeur – Collecteur
Type d’information
Tous les titulaires des droits
Copyright
Evt. Histo d’utilisation
Evt. Histo. Représenté
Recherche experte dans les Entrées
Dernier propriétaire connu
Mandataire d’Acquisition
Recherche experte dans l’autorité collection
Entrée
Index phrase convertis en index mot
Plusieurs index de type phrase ont été convertis en index de type mot, pour faciliter la recherche.
Recherche experte dans l’autorité personnes
Précisions sur l’auteur
Texte Cartel
Recherche experte dans les évènements
Thématique
Chef de projet
Référent
Dossier Restauration
Recherche experte dans les biens liés à l’évènement
Emplacement dans l’évènement
Recherche experte dans les mouvements
Lieu de l’enlèvement
Organisme indemnisateur
Recherche experte dans l’historique des colis
Précision sur l’état de conservation
Modification du paramétrage de la recherche sur "Aucune Valeur" sur certains index contenant plusieurs champs
Les index regroupant plusieurs index de champs permettaient difficilement de trouver la notion vide (« aucune valeur »
Le paramétrage de l’indexeur a été modifié afin qu’« aucune Valeur » ne s’applique que si tous les champs sont vides.
Les index concernés par cette modification sont les suivants :
Dans la recherche experte sur les biens
Collection actuelle et antérieures, qui pointe sur le champ Collections.
Fonds actuels et antérieurs, qui pointe sur le champ Fonds.
Evt. Epoque représenté, qui pointe sur le champ Evt. Epoque représenté.
Evt. Epoque d’utilisation, qui pointe sur le champ Evt. Epoque utilisation.
Dans la recherche experte sur la photothèque
Unités d’archives, qui pointe sur le champ Unités d’archives.
Corrections de paramétrage d'index
Dans toutes les tables
Harmonisation du libellé de l’index UNIQUE_KEY ; excepté dans les tables où un libellé fonctionnel a été affecté à ce champ. Dans cas, le libellé de l’index apparaît comme ceci : UNIQUE_KEY (Numéro).
Les Index SQL sont désormais masqués pour éviter les confusions. Seul l’index UNIQUE_KEY reste disponible.
Le groupe Index SQL est renommé Champs sans liste d’index.
Recherche experte dans les biens
Fonds.
Correction d'index qui ne pointaient pas sur le bon champ
Date Constat Etat
Eclairage préconisé
Température préconisée
Titre gratuit
Suppression de doublons d'index
Autre Numéro
Code unique
Elément bien
Photo d’inventaire
Photo documentaire
Reproduction
Activation de la recherche Thésaurus
Typologie
Appellation
Provenance géographique
Lieu inscrit
Lieu représenté
Matières-Techniques : Matière garniture
Matière-Techniques : Techniques garniture
Fonction : Fonction du destinataire
Evt. Époque d’utilisation
Evt. Époque représentée
Réorganisation du groupe d'index Dossier Administratif
Création d'un nouveau groupe d'index Droits-Diffusion
Pour respecter la cohérence avec la grille de saisie.
Réorganisation du groupe d'index "Suivi"
Les index de suivi de la saisie étaient mélangés avec ceux dédiés aux exports POP.
Le groupe d’index « suivi » a donc été réorganisé pour une meilleure lisibilité.
Suppression de plusieurs index de recherche
Relatif à des champs masqués dans la grille de saisie :
Catégorie
Emplacement : Localisation future
Commanditaire
Assurance
Plainte
Date de la plainte
Précisions sur la plainte
Relatif à la refonte du module de régie ; les recherches doivent s’opérer dans la recherche par liens
En-tête évènement
Restaurations
En-tête évènement
Recherche experte dans les entrées
Suppression de doublons d'index
Référence Acte de dépôt
Correction d'index
Date de l’acte de dépôt
Recherche experte dans les unités d'archives
Activation de la recherche sur les thésaurus
Mots clés
Lieux
Recherche experte dans la photothèque
Modification d'index de recherche
Lieux représentés qui pointe désormais sur le champ lieux texte.
Suppression d'index
Index lieux qui ne pointaient sur aucun champ.
Création d'index
Emplacement : Localisation
Emplacement : Localisation autre support
Emplacement : Localisation d’origine
Recherche simple dans les autres documents
Suppression d'index de recherche
Full texte
Recherche experte dans les autres documents
Suppression d'index de recherche
Bien lié
Recherche experte sur les personnes
Suppression d'index
Type de personne
Bibliographie
Documents
Liens archives
Déplacement d'index
L’index de recherche sur tous les champs, qui se trouve désormais en premier dans la recherche experte.
Type de relation qui se trouve groupé avec les index de recherche sur les relations entre personnes.
Recherche experte dans les évènements
Correction d'index
Correction du paramétrage de l’index SQL clé unique.
Suppression des doublons d'index
Organisme responsable
Suppression d'index
Commissaire d’exposition
Recherche experte dans les mouvements
Suppression d'index
Date de fin
Date de départ
Date d’arrivée
Code-barres
Suppression de doublon d'index
Date du mouvement
Recherche experte dans l'historique des colis
Activation de la recherche sur thésaurus
Localisation temporaire
Emplacement de référence
Recherche experte dans l'historique des matériels
Activation de la recherche sur thésaurus
Localisation temporaire
Emplacement de référence
Recherche experte dans les campagnes de récolement
L’index commentaire a été corrigé pour pointer sur le bon champ.
Liste de résultats
Facettes
Facette sur les biens
Une nouvelle facette de distinction entre les notices parents et les notices enfants a été mise en place dans la liste de résultat.
Facette sur la bibliothèque
Désormais, les dates sont regroupées.
Lorsque l'on clique sur un groupe, il se déplie pour afficher les facettes cliquables.
Paniers
Ajout de notices dans un panier
Nouvelle icône
L’icône de création du panier a été revue.
Verser des notices à un panier existant
Désormais il est possible de filtrer les paniers existants par type.
Création d'un panier
A la création d’un panier, il est possible d’ajouter un type et une description.
Fonctionnalités des paniers
Suppression du panier
L’icône de suppression d’un panier a été modifiée et un message de confirmation a été ajouté.
Création de paniers
Il est possible de créer des nouveaux paniers et d’ajouter de nouvelles typologies de paniers.
Description d'un panier
Depuis le panier il est possible d’ajouter une description ou de la modifier.
Partage d'un panier
Les icônes du niveau de partage d’un panier ont été modifiées.
Exports
Icône de l'export POP ou Europeana
L’icône pour effectuer un export POP ou Europeana depuis un panier a été modifiée.
Modification du paramétrage de l'export POP
Nouveaux champs exportés pour POP
Affixe de dénomination : ce dernier est affiché entre parenthèse après la dénomination. Exemple : vaisselle (lot)
Titre alternatif
MANQUANT_COM
Lien vidéo : URL d’une vidéo publiée en ligne
Modifications de paramétrages
PLIEUX : champ précision sur le lieu d’exécution en doublon, enlevé de l’export POP
Résolution maximale des images fixée à 300 dpi
Champ DDPT - date de dépôt
Si Année ou date de prise en charge est sous le format jj/mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA/MM/JJ
Si Année ou date de prise en charge est sous le format mm/aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
Si Année ou date de prise en charge est sous le format aaaa, la reprise s’effectue sous le format AAAA
Dièse comme séparateur d'occurrence LIEUX
Export du champ "URL_SOURCE_LIEE" contenant le lien vers le site du musée
Retour à ligne comme séparateur des expositions
Export des évènements
Seuls les évènements de type exposition ou exposition itinérante sont exportés vers POP
Export Horus
Ajout d’une fenêtre pop-up à renseigner avant l’export du fichier zip. Cela permet de préremplir certaines informations du constat d’état.
Export Recolnat
Cet export permet de récupérer des données au format Darwin Core dans les notices biens saisies et de générer un zip.
Exports tabulés paramétrables (ETP)
Nouveaux exports
Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
Utilisation des modèles d'exports
Une nouvelle icône sur la liste de résultats permet d’utiliser les 35 nouveaux modèles répartis sur l’ensemble des tables de Flora. Ces exports permettent d’exporter les données dans un tableur Excel.
Personnalisation des exports tabulés
Une interface de l’administration fonctionnelle permet de conserver les modèles standards et de personnaliser les exports tabulés afin d’exporter uniquement des champs sélectionnés.
Modèle de publication
Nouveaux modèles standards
Biens et ensembles
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Biens – Cartel
Biens – Complète
Biens – étiquette
Biens – Liste
Biens – Book
Évènements
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Expo – fiche de prêt
Dépôt – arrêté
Evnmt – liste d’œuvres
Expo – book
Biens dans l’évènement
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Bien dans evnt – complète
Bien dans evnt – scéno
Mouvements
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Mouvement – Etiquette
Mouvmt – bordereau de transport
Biens dans le mouvement
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Historique biens en mouvements
Bibliothèque
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Biblio – liste
Photothèque
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Photothèque – complète
Photothèque – Demande d’image
Vidéothèque
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Vidéos-sons – complète
Entrées
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Entrées – complète
Colis
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Colis – complète
Matériels
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Matériel – complète
Registre
Les modèles suivants ont été ajoutés :
Registre – biens affectés
Registre – biens reçus en dépôt
Modification de modèles de publication
Bien - Complète
Désormais, les photos liées aux notices de biens sont affichées en ligne. Le modèle de publication a été modernisé avec une banderole grise pour délimiter chaque groupe de champs.
Création de nouveaux modèles
La création de nouveaux modèles de publication est désormais possible dans les tables suivantes :
Colis
Matériels
Nom des modèles : limite de caractères augmentée
La limite a été augmentée à 255 caractères.
Exporter des images dans les modèles de la table catalogue
Il est désormais possible d’exporter des images dans les modèles de publication de la table catalogue (bibliothèque).
Amélioration de l'éditeur
Gestion des accès
Il est désormais possible de gérer les accès aux différents modèles de publication via l’éditeur.
Regroupements et champs
L’onglet blocs et variables a été renommé en regroupements et champs.
Imports excel
Ajout des imports dans les tables suivantes :
Constat d’état
Estimations
Biens
Possibilité d’importer 10 sous-blocs « Auteurs » dans chacun des 5 blocs Création-Exécution
Ajout du champ Préfixe Musée dans le fichier pivot des biens.
Suppression de la colonne mode d’acquisition dans le fichier pivot des biens.
Photos
Affichage du chemin d'accès au serveur dans le menu d'import
Désormais, le chemin d’accès à renseigner dans la case B6 du fichier Excel (dossier temporaire vu par le serveur flora) est indiqué dans l’application Flora, sur la page d’accueil des imports.
Dans le fichier Excel, il est également précisé que l’information à saisir est disponible sur la page d’accueil des imports.
Listes
MUS_TYPE_TRAV.lst
Ajout du terme Recommandé pour correspondre au libellé anglais Recommended.
Grilles de saisie personnalisées
Création sur de nouvelles tables
La création de grilles de saisie est désormais possible dans les tables suivantes :
Colis
Matériels
Table des biens
Affichage et visualisation
Visualisation des autorités hiérarchiques lieux-sites et emplacements
Sur une notice bien, il est désormais possible de visualiser tous les termes de la hiérarchie des emplacements ou lieux-sites liés.
Pour chaque terme, il est également possible de rebondir sur la notice autorité avec affichage des liens sur les autres tables. Le dernier terme permet de d’afficher l’ensemble des notices de biens liés.
Affichage des périodes
Les intervalles de dates intégrées dans les autorités périodes sont désormais séparées par un tiret.
Affichage des dimensions
Les dimensions sont maintenant affichées avec une virgule au lieu d’un point.
Affichage du poids dans les biens
Le nombre et l’unité de poids sont désormais séparés par un espace.
Affichage et visualisation des évènements
Les évènements sont désormais classés en évènements en cours, passés ou à venir.
Ils sont ensuite classés par grand type d’évènement puis triés du plus récent au plus ancien.
L’affichage sur la notice du bien présente : le lieu, le titre, la date et le numéro du bien dans l’évènement.
Affichage et visualisation de la taxonomie
Il est désormais possible de consulter la nomenclature du taxon et du descripteur.
Affichage et visualisation des mouvements
Il est possible de consulter l’historique des mouvements liés au bien.
Affichage des entrées avec plusieurs modes d'acquisition
Le donateur n’est plus systématiquement répété sur la notice bien lorsque le champ mode d’acquisition est multivalué dans la notice entrée. Les modes d’acquisition sont maintenant séparés par des virgules.
Affichage des auteurs avec plusieurs fonctions
Si plusieurs fonctions sont associées à un auteur, elles apparaissent désormais dans une seule parenthèse.
Modification d'affichage
Vue standard
Ajout du champ Documents de régie (DOCUMENTS_REGIE)
Ajout des précisions dans les titres alternatifs
Ajout du Mode de gestion
Grille de saisie
Ajout de champs
Code unique
Ce champ permet de stocker un code barre, un QR code, un code RFID, ou tout autre numéro posé avec (ou à la place de) le numéro d'inventaire sur le bien décrit. Ce code unique est saisi en dehors du bloc Autres numéros, pour pouvoir gérer facilement son unicité dans la base Flora.
Précision sur le prix d'achat
Type de Numéro
Ce champ est utilisé pour le bloc répétable « Autres numéros ».
Date représentée
Ce champ permet d’ajouter un libellé préférentiel à une date ; Une fois ce champ rempli, son affichage prend le pas sur l’affichage des dates début et fin.
Ex. 18e siècle = XVIIIe siècle
Élément du bien
Le champ « élément du bien » est réintégré dans le bloc matières-techniques de la grille de saisie.
Lien vers autres documents
Le champ de lien « documents » a été ajouté dans les grilles :
07. Récolement
09. Bien emprunté pour expo temporaire
Rattachement de photos / documentation
Lien vers la vidéothèque
Le champ de lien « vidéos » a été ajouté dans les grilles :
07. Récolement
09. Bien emprunté pour expo temporaire
Rattachement de photos / documentation
Lien vers les archives
Le champ de lien « unités d’archives » a été ajouté dans les grilles :
07. Récolement
09. Bien emprunté pour expo temporaire
Rattachement de photos / documentation
Date d'affectation
Le champ date d’affectation est créé afin de documenter la date où le propriétaire moral du bien (commune ou état) affecte l'objet à un établissement.
Ce champ est obligatoire dans les grilles de saisie Registre – Biens affectés.
Réf. Contrat de cession des droits
Le champ réf. Contrat de cession des droits permet d’indiquer une référence de contrat de cession des droits.
Date de début du contrat
Le champ date de début du contrat permet d’indiquer la date au quelle démarre le contrat de cession des droits.
Date de fin du contrat
Le champ date de fin du contrat permet d’indiquer la date au quelle se termine le contrat de cession des droits.
Durée du contrat
Le champ durée du contrat permet d’indiquer la durée du contrat de cession des droits.
Suppression de champs
Numéro d’exposition
Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
Évènement lié
L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
Restauration
L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
Nouveaux libellés
Grilles
Les numéros et libellés des grilles de saisie ont été modifiés.
En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe 02.Registre –
Les grilles de saisie utilisées pour la régie portent désormais le numéro 04. La grille de saisie 10. Régie Saisie numéro expo et dimension pour bien interne a été renommée 04. Régie saisie dimensions pour bien interne.
Les grilles de saisies spécifiques à chaque type de collection portent désormais le numéro 05.
Numéro d'inventaire pour les biens empruntés
Le champ « numéro d’exposition » de la grille de saisie 09.Régie : Bien emprunté pour expo temporaire est renommé en « numéro d’inventaire ».
Localisation temporaire
Le champ « localisation actuelle » est renommée en « localisation temporaire ».
Cette modification se répercute également dans la re localisation, dans les colis, le matériel et dans le récolement.
Date d'entrée renommé en date d'entrée matérielle
La date d'entrée matérielle correspond à date de prise en charge physique du bien.
Ce champ est recopié dans les registres dans la rubrique « date d’affectation » sauf si le nouveau champ “ Date d’affectation” est renseigné.
Soclage-Accrochage et Précisions soclage-accrochage
Les champs soclage et précisions sur le soclage sont désormais renommés Soclage-accrochage et Précisions sur le soclage-accrochage.
Déplacement de champ
Unité de mesure
Le champ « unité de mesure » est remonté en dessous de Type de dimension dans le bloc dimension.
Première date de présence attestée (si origine inconnue)
Le champ première date de présence attestée (si origine inconnue) est déplacé dans le groupe de champs Entrée.
Date d'affectation et date d'entrée matérielle
Les champs date d’affectation et date d’entrée matérielle sont déplacés dans le groupe de champs Entrée.
Fonctionnalités
Création et association d'un évènement depuis la notice du bien
L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien.
Cette association se fait
Via une recherche pour un évènement existant
via une grille de saisie rapide pour un nouvel évènement.
Relocalisation des biens et de leurs colis et de leurs matériels associés
Un bien peut être relocalisé simultanément ou non avec ses colis et ses matériels associés.
Modification du libellé de l'icône "Associer documents GED"
Le libellé de cette icône devient Associer photos.
Table des entrées
Nouveaux libellés
Grilles
En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les grilles utilisées pour l’intégration des données aux registres sont désormais indiquées avec le préfixe Registre -
Ajout de champs
Ajout de deux champs Nombre d'objets (NB_OBJETS) et Précisions sur le nb d'objets (NN_OBJETS_TXT) dans toutes les grilles de saisie.
Grille de saisie Origine Inconnue
Ajout de liens
Vers la photothèque
Vers les autres documents
Vers la vidéothèque
Vers la bibliothèque
Vers les archives
Gestion des évènements et des mouvements
Évènement
Type d'évènement et sous-type d'évènement
Fermeture et normalisation des types d’évènement et sous-types pour permettre une gestion optimisée des flows de suivi :
Type d’évènement
Exposition Exposition itinérante Prêt hors exposition Dépôt Dépôt de plainte Déménagement Traitement de conservation Mouvement interne Mouvement interne photo Mouvement interne chantier de collection Mouvement interne autre Mouvement interne marquage Commission d’acquisition Commission de restauration Commission de prêt/dépôt Commission de contrôle Sous-commission - demandes de dépôt Sous-commission – transfert d’affectation Sous-commission – déclassement Activité Vente
Sous-Type
Prêt Interne temporaire
Ajout de champs
Lien vers autres documents
Un champ de lien vers les autres documents a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :
Exposition temporaire au musée
Déménagement
Dépôt de plainte
Lien vers la vidéothèque
Un champ de lien vers la vidéothèque a été ajouté dans les grilles de saisie suivantes :
Exposition temporaire au musée
Déménagement
Dépôt de plainte
Traitements d’analyse et de conservation
Prêt
Mise en dépôt
Lien vers Unités d'archives
Un champ de lien vers la table Unités d’archives a été ajouté dans les grilles suivantes :
Prêt (autres que pour une exposition)
Mvt int : Mise à disposition sur place
Mvt int : temporaire
Mvt int : Photographie
Mvt int : Marquage
Mvt int : Chantier de collections
Commission de dépôt ou de prêt
Commission de contrôle
Sous-commission - demandes de dépôt
Sous-commission - transferts d’affectation
Sous-commission – déclassements
Catégorie
Ajout du champ catégorie permettant à l’institution de catégoriser leurs évènements sans toucher aux types et sous-types.
Mots-clés
Le champ mots-clés lié aux thésaurus des mots-clés permet d’indexer les évènements.
Préfixe Exposition
Ce champ permet d’ajouter un préfixe au numéro d’exposition des biens.
Grille de saisie commission
Date de fin d'évènement
Le champ date de fin d’évènement a été ajouté à la grille de saisie commission pour corriger l’affichage de ce type évènement dans la notice de bien.
Visualisation d’une commission dans la notice de bien
Modifications de champs
Bloc Transports
Le bloc transport est désormais répétable.
Organisme responsable
Il est désormais possible de renseigner plusieurs valeurs dans le champ organisme responsable.
Grille de saisie Traitement de conservation et analyse
Organisme du lieu de destination
Dans la grille de saisie des Traitements de conservation, le champ Restaurateur est renommé Organisme du lieu de destination.
Traitement de conservation et analyse
La grille de saisie Restauration s’appelle désormais Traitement de conservation et analyse et a été retravaillée afin de mieux correspondre aux besoins.
Exposition itinérante
La création d’exposition itinérante est possible via un système de notice parent-enfants.
Affichage de l'évènement
Il est désormais possible d’afficher ou de masquer plus d’informations sur un évènement.
Le type, le titre, la date et la destination restent toujours visibles.
Suppression de la vue récapitulatif
Biens dans l'évènement
Nouvel affichage des informations sur le bien lié dans la grille de saisie des biens dans l'évènement
Désormais, lors de la saisie de données dans la grille de saisie d’un bien dans l’évènement, un onglet « information sur le bien liés dans l’évènement » est disponible.
Associer des biens individuellement à un évènement
Une nouvelle icône permet d’associer individuellement un bien à un évènement via une recherche.
Associer des biens à un évènement à partir d'un panier
Une nouvelle icône permet d’associer les biens d’un panier à un évènement.
Créer la notice d'un bien emprunté
Une nouvelle icône permet de créer la notice d’un bien emprunté pour un évènement.
Accès à la notice du bien par simple clic
Préfixe d'exposition
Génération automatique d’un numéro d’exposition sur 4 chiffres préfixé ou non.
Notice parent / enfant
Mise en avant de la notice parent et de la notice enfant dans la liste des biens liés à l’évènement.
Tri des biens liés à un évènement
Ajout d’une fonctionnalité de tri de la liste des biens liés à l’évènement.
Plusieurs modalités de tri disponibles :
Distinction des données sur le biens et sur le bien dans l'évènement
Les données issues de la notice du bien se trouvent au-dessus de l’onglet évènement.
Les données concernant le bien dans l’évènement se trouvent en dessous de l’onglet évènement.
Création d'un lien de redirection vers la notice documentaire du bien
Dans la liste des biens liés à l’évènement, il est désormais possible de cliquer sur le numéro d’inventaire du bien pour être dirigé vers sa notice.
Les mouvements
Automatisation des mouvements
Création automatique des mouvements lors de l’intégration de biens à l’évènement.
L’interface proposera la génération de mouvements différents en fonction du type d'évènement.
Cette génération est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône .
Actualisation de la liste des biens liés aux mouvements
Désormais, lorsque des notices de biens sont ajoutées à l’évènement, il est automatiquement proposé d’actualiser les mouvements associés.
Cette actualisation est à nouveau possible via les mouvements, en utilisant l’icône .
Incidence d'un refus de bien lié aux mouvements
Suspension automatique du bien lié aux mouvements
Désormais, un bien refusé dans l’évènement sera automatiquement indiqué refusé dans les mouvements et son mouvement sera automatiquement suspendu.
En revanche, un bien suspendu dans le mouvement ne passera pas en bien refusé dans les évènements.
Bien refusé automatiquement ignoré dans les packings listes
Désormais, les packings listes ne tiendront plus compte des biens refusés dans l’évènement. Seuls les biens acceptés dans les évènements pourront être exportés dans les packings listes.
Exemple : sur les trois biens liés à l’évènement, un est refusé. De ce fait, seuls deux biens sur trois seront exportés dans les packings listes.
Affichage ou masquage des biens liés au mouvement
Depuis la notice évènement il est possible d’afficher ou de masquer les biens liés à un mouvement.
Ajout d'un colis dans la cadre d'un mouvement
Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le colis aux autres mouvements de l’évènement.
Ajout de matériel dans le cadre d'un mouvement
Intégration d’une case à cocher permettant d’associer le matériel aux autres mouvements de l’évènement.
Exports : packing listes des biens, colis, matériels
Les exports suivants sont désormais disponibles :
La liste de œuvres
La liste des colis contenant les œuvres,
La liste du matériel technique et
La liste des colis contenant le matériel technique.
Les champs matière et technique ont été ajoutés à la packing liste des biens.
Relocalisation automatique des colis et matériaux liés aux biens à l'issue d'un mouvement
Désormais, les colis et matériels liés à un bien (pérenne) ou un mouvement (temporaire) verront leur localisation temporaire alimentée à l’issue d’un mouvement, pour suivre en temps réel leur localisation.
Biens dans le mouvement
Visualisation de l’estimation de l’œuvre
Il est désormais possible de visualiser l’estimation d’un bien sur la notice du mouvement. Une alerte est présente si le bien n’a pas d’estimation associée.
Nouvelle icône d'actualisation de la valeur d'assurance globale
Lorsque toutes les valeurs d’assurance ont été mises à jour dans les biens liés aux mouvements, une nouvelle icône permet de calculer la valeur d’assurance globale des biens liés aux mouvements.
Table des colis
Création et association d'un colis pérenne à un bien
La création et l’association d’un colis à un bien peut se faire directement à partir de la notice du bien.
Génération automatique d'un numéro de colis à partir d'un préfixe
Le code des termes de la liste MUS_TYPE_COLIS.lst est désormais alphanumérique et permet de générer automatiquement un numéro de colis en le préfixant.
Intégration de médias
Il est possible d’associer des médias (photos, vidéos, documents bureautiques) à une notice colis.
Paramétrage à demander.
Ajout de champs
Producteur
Date de production
Description
Précisions
Précisions sur les dimensions
Commentaires administratifs
Commentaires pour le transport
Documents
Accessoire
Emplacement de référence
Localisation temporaire
Etat de conservation
Précision sur l’état de conservation
Précisions de stockage
Relocalisation des colis
Depuis la notice d'un colis
Il est possible de re localiser un colis depuis sa notice, via l’icône de re localisation.
Depuis un panier
Il est possible de re localiser plusieurs colis depuis un panier, via l’icône de re localisation.
Table des matériels
Création et association d'un matériel muséographique pérenne à un bien
La table matériel est une nouvelle table ; elle permet de créer des notices de matériel muséographique (cadre, socle…).
La création et l’association du matériel à un bien se fait directement à partir de la notice du bien, via l’icône d’association.
Intégration de médias
Il est possible d’associer à une notice matériel des médias (photos, documents et vidéos).
Paramétrage à demander.
Relocalisation du matériel
Depuis la notice du matériel
Il est possible de re localiser un matériel depuis sa notice, via l’icône de re localisation.
Depuis un panier
Il est possible de re localiser plusieurs notices depuis un panier via l’icône de re localisation.
Table Photothèque
Intégration des images en haute résolution (>20 mo)
Ajout d’une image en haute résolution (>20 mo)
Il est désormais possible d’intégrer une image en très haute résolution (> 20 mo), via un nouveau bouton.
Visualisation d'une image en haute définition
Les images en haute résolution sont tuilées lors du chargement. On obtient une meilleure visualisation via un outil dédié en cliquant sur l’icône HD de visualisation.
Auto-détermination du format HDEF pour les photos
Il n’existe plus de limite de taille pour importer une photo en glisser/déposer.
Lors du dépôt, les photos en HDEF sont automatiquement reconnues et tuilées comme lors de l’import en lot. Si la photo est considérée en HD, l’icône de la HD apparait sur la photo.
Régularisation de l'ajout d'images de grande taille, non haute définition pour les imports par lot
Lors de l’utilisation du fichier d’import d’images (Excel : Imports d'images dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO), si une ou plusieurs images sont supérieures à 20Mo, un message s’affiche pour informer l’utilisateur qu’il doit utiliser l’import HD (Excel : Imports d'images très haute def (avec tuilage) dans la photothèque + liens avec les biens (table de destination = MUS_PHOTO)).
Intégration d'images 3D
Interfaçage avec Sketchfab
Flora peut être interfacée avec le compte Sketchfab de l’institution afin de récupérer les images 3D déposée.
Ajout de l'image 3D sur Flora
Un bouton de la notice photo permet de chercher et de récupérer l’image 3D déposée sur Sketchfab.
Visualisation et manipulation de l'image 3D
Un bouton sur Flora permet de visualiser et manipuler l’image 3D sur Sketchfab.
Audit des médias
L’outil d’audit des médias a été repensé.
Il fait un état des lieux des notices existantes avec un fichier média associé et celles dont le fichier média est manquant.
Table Vidéothèque
Ajout du champ Durée
Le champ « durée » avec un contrôle de type temps (h :mm :ss) a été ajouté.
Intégration de fichier vidéo par glisser-déposer
L’ajout de fichier vidéo se fait par glisser-déposer.
Glisser/déposer des mp3 dans l'onglet vidéo
Le dépôt des mp3 est désormais disponible.
Message d'alerte lors du dépôt d'un document autre que vidéo
Lecture de la vidéo
Il est désormais possible de lire la vidéo directement sur Flora via un lecteur.
Création de snapshot
Il est possible de créer un snapshot afin de choisir l’image d’illustration de la vidéo dans la notice.
Import en lot
Création d’un outil permettant l’import en lot de vidéos et la création de leurs notices associées.
Table Autres documents
Grille
Ajout de champs
De nouveaux champs sont ajoutés dans la grille de saisie des Autres documents.
Numéro inventaire Bien
Code de transfert
Table Produits documentaires
Renommage de champs
Mention des droits sur le bien (MENTION_DROITS) : renommé en Mention des droits sur le produit documentaire
Affichage de la vue standard
Ajout des champs suivants :
Numéro de dossier (NUM_DOSSIER)
Mention des droits sur le produit documentaire (COPYRIGHT)
Mention d'édition (MENTION_EDITION)
Code-barres (CODE_BARRE)
Préfixe code-barres (PREFIX_CODE_BARRE)
Précisions sur les sujets
Table Carothèque
Cette nouvelle table permet de gérer les carottes de forage.
Mission
Possibilité de créer des notices Mission.
Carotte
Possibilité d’associer une ou plusieurs carottes à une mission.
Section
Possibilité de diviser une carotte en section via une notice dédiée.
Analyses
Possibilité de lier une ou plusieurs notices analyses à une section.
Table Unimarc / Bibliothèque
Recherche sur la catalogue BNF
Changement de libellé
Dans le menu Saisie, la recherche sur catalogue est renommée Recherche sur catalogue BNF pour dérivation.
Dérivation des notices d'autorité du catalogue de la BNF
Recherche sur le catalogue SUDOC
Il est désormais possible de rechercher sur les numéros ISBN, ISSN et PPN dans le catalogue SUDOC.
Vue détaillée
Ajout des autres caractéristiques matérielles (215c)
Table Unités d'archives
Suppression de la valeur par défaut dans le champ Conservation (PRESERVATION) dans le bloc Traitement pour répondre aux cas des éléments éliminables.
Table Constats d'état
Ajout du bloc Identification
Le bloc identification contenant les champs Cote, Numéro du document, motif et commentaires ont été ajoutés dans les notices constat d’état.
Table Registre
Simplification de saisie de certains champs obligatoires pour mise au registre
En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
Avis des instances scientifiques
Prix
Inscriptions
Constat d’état initial
Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
Date d'affectation ou date d'entrée matérielle
Dans le cadre de la mise au registre des biens affectés, si le champ date d’affectation est renseigné, la date indiquée dans ce champ sera reportée au registre.
Dans le cas contraire, la date d’entrée matérielle sera prise en compte pour la mise au registre.
Impression des pages annexes du registre
Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique désormais les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.
Édition des registres via les modèles de publication
L’édition des registres est désormais disponible via le bouton d’édition des modèles de publication.
Table Récolement
Notice campagne de récolement
Il est désormais possible de masquer ou non les informations renseignées de la campagne et d’optimiser l’affichage des sous-campagne.
Notices sous-campagne
Les notices emplacements sont désormais appelés sous-campagne. Elles sont générées lors de l’association des biens au récolement, soit par panier, soit par emplacement.
Création des sous-campagnes par un panier
Une nouvelle fonctionnalité d’association des biens par panier à des sous-campagnes a été mise en œuvre.
Lors de l’ajout des biens par panier, la sous-campagne se génère en fonction de l’emplacement le plus haut dans la hiérarchie.
Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
Création de sous-campagne par emplacement
La méthode initiale d’association d’emplacement à récoler reste disponible.
Affichage d'une notice sous-campagne
L’affichage d’une notice de sous-campagne a été complétement repensé. Il est également possible de masquer ou non les informations renseignées dans la notice.
Biens à récoler
Filtrer les biens à récoler
Un outil a été ajouté afin de filtrer les biens à récoler. Trois critères sont disponibles :
Par numéro d’inventaire
Par l’emplacement de référence
Par état d’avancement
Ouvrir la notice du bien
Il est possible de basculer sur la notice du bien en cliquant sur son numéro d’inventaire.
Basculer en mode liste de résultats
Il est possible de basculer en mode liste de résultats avec la liste des biens à récoler.
Ajouter des biens à récoler
Changement du libellé « ajout récolement supplémentaires par « Ajouter des biens à récoler »
Lorsque l‘on identifie des biens à récoler, qui ne figurent pas dans le récolement initial, il est possible de les ajouter depuis la campagne de récolement :
En effectuant une recherche sur le numéro d’inventaire ou par emplacement
En créant un nouveau bien
Récoler sur pièce et sur place par lot
Il est possible de sélectionner plusieurs biens à récoler pour les récoler sur pièce et sur place par lot.
Récoler sur pièce et sur place rapidement un bien
Il est possible d’indiquer un bien comme étant récolé sur pièce et sur place sans ouvrir sa notice de récolement.
Ouvrir la notice de récolement
En cliquant sur la loupe, la notice de récolement du bien s’ouvre pour consultation dans un nouvel onglet du navigateur.
Modifier la notice
En cliquant sur le crayon, la notice de récolement du bien s’ouvre pour modification dans un nouvel onglet du navigateur.
Ajout du champ Inventaire source
Le champ « inventaire source » a été ajouté dans les notices de récolement.
Editer les statistiques pour PV de récolement
Une nouvelle icône a été ajoutée pour éditer les statistiques pour PV de récolement.
Personnes
Ajout de champs
Champ de lien vers la vidéothèque
Ajout d’un champ de lien vers la vidéothèque.
Identifiant ISNI et VIAF
Ajout des champs « identifiant ISNI permalien » et « identifiant VIAF permalien ».
Modification de champs
Multivaluation du champ qualificatif personnes
Il est désormais possible de renseigner ce champ avec plusieurs informations.
Ajout d'un hyperlien sur site web
Le lien vers un site web est désormais cliquable.
Modification de libellés
Emplacement de prêt ou de dépôt
Le champ « emplacement de dépôt » est renommé en « emplacement de prêt ou de dépôt ».
Complément d'adresse
Le champ « adresse 2 » est renommé en « complément d’adresse ».
Précisions sur la personne
Le champ Précision sur l’auteur est renommé Précisions sur la personne.
Affichage de la vue standard
Ajout des champs suivants
Unités d'archives
Vidéos
Date de début
Date de fin de relation
Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos
Autorité Unimarc
Ajout des index des champs 260 et 280
Collection
Ajout de champs de lien
Vers la vidéothèque
Vers les archives
Affichage de la vue standard
Ajout des champs suivants
Vidéos
Unités d'archives
Dans le carré GED, affichage des onglets Archives et Vidéos
Noms scientifiques
Amélioration de l'affichage
La nomenclature du taxon et du descripteur s’affiche désormais dans la notice.
Alignement avec ITIS
Il est possible d’aligner le taxon avec ITIS directement dans la notice Nom Scientifique. Cet alignement est également visible dans la notice du bien.
Relocalisation des biens
Historique des relocalisations
Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser est implémenté ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
Commentaire lors d'une action de transfert/relocalisation
Lors d’une opération de relocalisation/transfert, le commentaire varie en fonction du type de mouvement choisi.
L'opération de transfert est à effectuer dans les événements de type déménagement, via le mouvement transfert. Le résultat sera ensuite répercuté dans la notice de bien avec un commentaire.
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