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Version 44.2 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 15:44
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1 |(% style="width:772px" %)(((
2 (% class="box" %)
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4 **Flora** est une plateforme full web dédiée à la **gestion des collections patrimoniales, **pensé pour les professionnels des **Bibliothèques, Archives et Musées.**
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6 Que vous gériez des livres anciens, des œuvres d’art ou des documents d’archives, Flora vous accompagne au quotidien avec une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à chaque métier.
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8 Ce que vous allez découvrir dans cette page  :
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10 * À quoi sert Flora ?
11 * Que signifie BAM ?
12 * Comment Flora s'adapte à chaque métier ?
13 * Naviguer entre les espaces métier de Flora
14 * Accessible partout ?
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18 = À quoi sert Flora ? =
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20 Flora, c’est votre allié pour gérer **tous types de collections patrimoniales**, qu’elles soient **bibliographiques**, **archivistiques** ou **muséographiques**.
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22 Concrètement, Flora vous permet de :
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24 * **Documenter et organiser vos collections** : notices descriptives, indexation, rattachements thématiques ou physiques, ...
25 * **Effectuer des recherches ciblées** grâce à des outils puissants et des index adaptés à chaque type de fonds,
26 * **Gérer les mouvements** : prêts, expositions, restaurations, relocalisations internes, versements, dépôts…
27 * **Suivre les projets** : récolements, chantiers des collections, campagnes de numérisation ou d’analyse scientifique,
28 * **Administrer vos fichiers numériques** : intégration, visualisation et diffusion de photos, PDF, plans, vidéos ou fichiers 3D,
29 * **Collaborer entre équipes**, avec un système de profils, de droits et d’actions historisées.
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31 Que vous gériez :
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33 * des **livres anciens** ou des **périodiques**,
34 * des **plans, lettres ou dossiers d’archives**,
35 * des **objets, œuvres d’art, des collections de sciences naturelles, d'archéologie ou scientifiques**,
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37 Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.
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39 = Que signifie BAM ? =
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41 **BAM**, c’est l’acronyme de **Bibliothèques – Archives – Musées**.
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43 C’est la grande force de Flora : elle permet de gérer **des fonds documentaires et patrimoniaux de nature différente**, qu’ils soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques… dans un seul et même outil.
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45 Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la **mutualisation des ressources**, l’**interopérabilité** entre les données, et la **gestion croisée** des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.
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47 = Comment Flora s'adapte à chaque métier ? =
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49 Flora fonctionne à la carte : vous n’avez accès qu’aux **outils utiles à votre activité ou à votre métier.**
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51 Au cœur de Flora se trouve un **socle fonctionnel commun** : c’est la base sur laquelle s’appuie toute la plateforme. Il regroupe les **fonctions essentielles** qui permettent à tous les profils – bibliothécaires, archivistes, régisseurs, documentalistes… – de travailler efficacement au quotidien.
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53 Cette base est enrichie par des **modules spécialisés et optionnels**, activés en fonction des besoins métier propres à chaque établissement.
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55 == Des modules **communs** pour tous les profils ==
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57 Quel que soit votre domaine, vous retrouverez les fonctionnalités essentielles :
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59 * **Saisie** des données,
60 * **Recherche** avancée,
61 * **Consultation** des notices,
62 * **Gestion des fichiers numériques**,
63 * **Tableaux de bord et statistiques**.
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65 == Des modules **métier**, selon la nature des collections ==
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67 * **Pour les bibliothèques** : Catalogage, gestion des exemplaires, périodiques, circuits de prêt...
68 * **Pour les archives** : Plans de classement, dossiers, inventaires, gestion des versements...
69 * **Pour les musées** : Biens culturels, régie des mouvements, expositions, restaurations, estimations...
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71 == Des fonctionnalités **transverses**, pour tous les contextes ==
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73 * Événements (récolement, chantier, exposition, mise à disposition…)
74 * Éditions et exports personnalisés
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78 **Bon à savoir** : Chaque module active automatiquement les **tables**, **menus** et **pictogrammes** adaptés à vos usages. Vous ne voyez que ce qui vous est utile, pour une interface claire et efficace.
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82 [[image:1750680745780-685.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
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84 = Quels espaces pour quel usage ? =
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86 Dans Flora, les **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **espaces de travail** ou **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
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88 == **Décrire** ==
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90 * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
91 * **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
92 * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
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94 == **Bibliothèque** ==
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96 * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
97 * **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
98 * **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
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100 == **Archives** ==
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102 * **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
103 * **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
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107 == Autres espaces possibles ==
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109 * **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
110 * **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
111 * **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
112 * **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
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116 Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
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118 = Accessible partout ? =
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120 Flora repose sur un **socle web commun**, accessible directement depuis un **navigateur Internet** (**Chrome** ou **Firefox **recommandé).
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122 Inutile d’installer quoi que ce soit sur votre poste : vous pouvez vous connecter à Flora depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau.
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124 Vos données sont **centralisées, sécurisées et toujours à jour**.
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126 (% class="wikigeneratedid" id="HPourquoic2019estunvraiplus3F" %)
127 **Pourquoi c’est un vrai plus ?**
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129 * **Accessible partout** : que vous soyez au bureau, en réserve ou en déplacement (en France comme à l'étranger), il vous suffit d’un navigateur pour accéder à vos collections.
130 * **Sans installation locale** : plus de mises à jour manuelles ni de versions multiples, tout est géré en ligne.
131 * **Interopérable et évolutif** : Flora s’adapte facilement à différents contextes métier et évolue en fonction des besoins.
132
133 Grâce à ce socle web, Flora garantit une **expérience fluide**, une **prise en main rapide** et une **interopérabilité renforcée** avec les autres modules et les outils du système d’information patrimonial.Quel
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135 )))|(% style="width:338px" %)(((
136 (% class="box" %)
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138 **Sommaire **
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147 **Aller plus loin**
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149 * [[Tables documentaires >>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.WebHome]]
150 * [[Autorités>>doc:Bien démarrer avec Flora.Autorités.WebHome]]
151 * Thésaurus
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