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Modifications pour le document Découvrir Flora en un clin d'oeil

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:06
Depuis la version 44.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 15:44
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À la version 37.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 10:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,11 +7,9 @@
7 7  
8 8  Ce que vous allez découvrir dans cette page  :
9 9  
10 -* À quoi sert Flora ?
11 -* Que signifie BAM ?
12 -* Comment Flora s'adapte à chaque métier ?
13 -* Naviguer entre les espaces métier de Flora
14 -* Accessible partout ?
10 +* À quoi sert Flora et dans quels contextes elle s’utilise,
11 +* Que veut dire BAM ?
12 +* Quels sont les différents modules de Flora
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -32,11 +32,11 @@
32 32  
33 33  * des **livres anciens** ou des **périodiques**,
34 34  * des **plans, lettres ou dossiers d’archives**,
35 -* des **objets, œuvres d’art, des collections de sciences naturelles, d'archéologie ou scientifiques**,
33 +* des **objets, œuvres d’art ou instruments scientifiques**,
36 36  
37 37  Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.
38 38  
39 -= Que signifie BAM ? =
37 += Que veut dire BAM ? =
40 40  
41 41  **BAM**, c’est l’acronyme de **Bibliothèques – Archives – Musées**.
42 42  
... ... @@ -44,93 +44,18 @@
44 44  
45 45  Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la **mutualisation des ressources**, l’**interopérabilité** entre les données, et la **gestion croisée** des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.
46 46  
47 -= Comment Flora s'adapte à chaque métier ? =
45 += Quels sont les différents modules de Flora ? =
48 48  
49 -Flora fonctionne à la carte : vous n’avez accès qu’aux **outils utiles à votre activité ou à votre métier.**
47 +Les pictogrammes sont essentiels dans l’interface de Flora. Ils permettent de :
50 50  
51 -Au cœur de Flora se trouve un **socle fonctionnel commun** : c’est la base sur laquelle s’appuie toute la plateforme. Il regroupe les **fonctions essentielles** qui permettent à tous les profils – bibliothécaires, archivistes, régisseurs, documentalistes… – de travailler efficacement au quotidien.
49 +* **Identifier rapidement** les bases de données, les types de notices ou les actions disponibles,
50 +* **Naviguer facilement** d’un écran à l’autre,
51 +* **Gagner en efficacité** dans vos actions quotidiennes.
52 52  
53 -Cette base est enrichie par des **modules spécialisés et optionnels**, activés en fonction des besoins métier propres à chaque établissement.
54 -
55 -== Des modules **communs** pour tous les profils ==
56 -
57 -Quel que soit votre domaine, vous retrouverez les fonctionnalités essentielles :
58 -
59 -* **Saisie** des données,
60 -* **Recherche** avancée,
61 -* **Consultation** des notices,
62 -* **Gestion des fichiers numériques**,
63 -* **Tableaux de bord et statistiques**.
64 -
65 -== Des modules **métier**, selon la nature des collections ==
66 -
67 -* **Pour les bibliothèques** : Catalogage, gestion des exemplaires, périodiques, circuits de prêt...
68 -* **Pour les archives** : Plans de classement, dossiers, inventaires, gestion des versements...
69 -* **Pour les musées** : Biens culturels, régie des mouvements, expositions, restaurations, estimations...
70 -
71 -== Des fonctionnalités **transverses**, pour tous les contextes ==
72 -
73 -* Événements (récolement, chantier, exposition, mise à disposition…)
74 -* Éditions et exports personnalisés
75 -
76 76  (% class="box infomessage" %)
77 77  (((
78 -**Bon à savoir** : Chaque module active automatiquement les **tables**, **menus** et **pictogrammes** adaptés à vos usages. Vous ne voyez que ce qui vous est utile, pour une interface claire et efficace.
55 +Consultez la [[fiche complète des pictogrammes Flora v4.5>>attach:2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.pdf]] pour apprendre à les reconnaître et les interpréter.
79 79  )))
80 -
81 -(% class="wikigeneratedid" %)
82 -[[image:1750680745780-685.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -= Quels espaces pour quel usage ? =
85 -
86 -Dans Flora, les **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **espaces de travail** ou **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
87 -
88 -== **Décrire** ==
89 -
90 -* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
91 -* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
92 -* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
93 -
94 -== **Bibliothèque** ==
95 -
96 -* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
97 -* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
98 -* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
99 -
100 -== **Archives** ==
101 -
102 -* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
103 -* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
104 -
105 -----
106 -
107 -== Autres espaces possibles ==
108 -
109 -* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
110 -* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
111 -* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
112 -* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
113 -
114 -----
115 -
116 -Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
117 -
118 -= Accessible partout ? =
119 -
120 -Flora repose sur un **socle web commun**, accessible directement depuis un **navigateur Internet** (**Chrome** ou **Firefox **recommandé).
121 -
122 -Inutile d’installer quoi que ce soit sur votre poste : vous pouvez vous connecter à Flora depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau.
123 -
124 -Vos données sont **centralisées, sécurisées et toujours à jour**.
125 -
126 -(% class="wikigeneratedid" id="HPourquoic2019estunvraiplus3F" %)
127 -**Pourquoi c’est un vrai plus ?**
128 -
129 -* **Accessible partout** : que vous soyez au bureau, en réserve ou en déplacement (en France comme à l'étranger), il vous suffit d’un navigateur pour accéder à vos collections.
130 -* **Sans installation locale** : plus de mises à jour manuelles ni de versions multiples, tout est géré en ligne.
131 -* **Interopérable et évolutif** : Flora s’adapte facilement à différents contextes métier et évolue en fonction des besoins.
132 -
133 -Grâce à ce socle web, Flora garantit une **expérience fluide**, une **prise en main rapide** et une **interopérabilité renforcée** avec les autres modules et les outils du système d’information patrimonial.Quel
134 134  )))
135 135  )))|(% style="width:338px" %)(((
136 136  (% class="box" %)
... ... @@ -137,9 +137,7 @@
137 137  (((
138 138  **Sommaire **
139 139  
140 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 -
142 -
63 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
... ... @@ -146,9 +146,15 @@
146 146  (((
147 147  **Aller plus loin**
148 148  
149 -* [[Tables documentaires >>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.WebHome]]
150 -* [[Autorités>>doc:Bien démarrer avec Flora.Autorités.WebHome]]
151 -* Thésaurus
70 +* [[Tables documentaires >>doc:.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome]]
71 +* [[Autorités>>doc:.Présentation des différentes tables.Autorités.WebHome]]
72 +* [[Se connecter >>doc:1_Fonctionnalités.Se connecter .WebHome]]
73 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
74 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
75 +* [[Consulter Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
76 +* [[Gérer les médias et documents associés >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
77 +* [[Communiquer les données >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .WebHome]]
78 +* [[Découvrir nos astuces>>doc:Foire Aux Questions.WebHome]]
152 152  )))
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Auteur
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1 -XWiki.PSZ
Taille
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