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Modifications pour le document Découvrir Flora en un clin d'oeil

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:06
Depuis la version 37.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 10:13
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À la version 45.1
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sur 2025/06/23 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,9 +7,11 @@
7 7  
8 8  Ce que vous allez découvrir dans cette page  :
9 9  
10 -* À quoi sert Flora et dans quels contextes elle s’utilise,
11 -* Que veut dire BAM ?
12 -* Quels sont les différents modules de Flora
10 +* À quoi sert Flora ?
11 +* Que signifie BAM ?
12 +* Comment Flora s'adapte à chaque métier ?
13 +* Naviguer entre les espaces métier de Flora
14 +* Accessible partout ?
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
... ... @@ -30,11 +30,11 @@
30 30  
31 31  * des **livres anciens** ou des **périodiques**,
32 32  * des **plans, lettres ou dossiers d’archives**,
33 -* des **objets, œuvres d’art ou instruments scientifiques**,
35 +* des **objets, œuvres d’art, des collections de sciences naturelles, d'archéologie ou scientifiques**,
34 34  
35 35  Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.
36 36  
37 -= Que veut dire BAM ? =
39 += Que signifie BAM ? =
38 38  
39 39  **BAM**, c’est l’acronyme de **Bibliothèques – Archives – Musées**.
40 40  
... ... @@ -42,18 +42,93 @@
42 42  
43 43  Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la **mutualisation des ressources**, l’**interopérabilité** entre les données, et la **gestion croisée** des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.
44 44  
45 -= Quels sont les différents modules de Flora ? =
47 += Comment Flora s'adapte à chaque métier ? =
46 46  
47 -Les pictogrammes sont essentiels dans l’interface de Flora. Ils permettent de :
49 +Flora fonctionne à la carte : vous n’avez accès qu’aux **outils utiles à votre activité ou à votre métier.**
48 48  
49 -* **Identifier rapidement** les bases de données, les types de notices ou les actions disponibles,
50 -* **Naviguer facilement** d’un écran à l’autre,
51 -* **Gagner en efficacité** dans vos actions quotidiennes.
51 +Au cœur de Flora se trouve un **socle fonctionnel commun** : c’est la base sur laquelle s’appuie toute la plateforme. Il regroupe les **fonctions essentielles** qui permettent à tous les profils – bibliothécaires, archivistes, régisseurs, documentalistes… – de travailler efficacement au quotidien.
52 52  
53 +Cette base est enrichie par des **modules spécialisés et optionnels**, activés en fonction des besoins métier propres à chaque établissement.
54 +
55 +== Des modules **communs** pour tous les profils ==
56 +
57 +Quel que soit votre domaine, vous retrouverez les fonctionnalités essentielles :
58 +
59 +* **Saisie** des données,
60 +* **Recherche** avancée,
61 +* **Consultation** des notices,
62 +* **Gestion des fichiers numériques**,
63 +* **Tableaux de bord et statistiques**.
64 +
65 +== Des modules **métier**, selon la nature des collections ==
66 +
67 +* **Pour les bibliothèques** : Catalogage, gestion des exemplaires, périodiques, circuits de prêt...
68 +* **Pour les archives** : Plans de classement, dossiers, inventaires, gestion des versements...
69 +* **Pour les musées** : Biens culturels, régie des mouvements, expositions, restaurations, estimations...
70 +
71 +== Des fonctionnalités **transverses**, pour tous les contextes ==
72 +
73 +* Événements (récolement, chantier, exposition, mise à disposition…)
74 +* Éditions et exports personnalisés
75 +
53 53  (% class="box infomessage" %)
54 54  (((
55 -Consultez la [[fiche complète des pictogrammes Flora v4.5>>attach:2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.pdf]] pour apprendre à les reconnaître et les interpréter.
78 +**Bon à savoir** : Chaque module active automatiquement les **tables**, **menus** et **pictogrammes** adaptés à vos usages. Vous ne voyez que ce qui vous est utile, pour une interface claire et efficace.
56 56  )))
80 +
81 +(% class="wikigeneratedid" %)
82 +[[image:1750680745780-685.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 += Quels espaces pour quel usage ? =
85 +
86 +Dans Flora, les **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **espaces de travail** ou **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
87 +
88 +== **Décrire** ==
89 +
90 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
91 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
92 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
93 +
94 +== **Bibliothèque** ==
95 +
96 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
97 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
98 +* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
99 +
100 +== **Archives** ==
101 +
102 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
103 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
104 +
105 +----
106 +
107 +== Autres espaces possibles ==
108 +
109 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
110 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
111 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
112 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
113 +
114 +----
115 +
116 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
117 +
118 += Accessible partout ? =
119 +
120 +Flora repose sur un **socle web commun**, accessible directement depuis un **navigateur Internet** (**Chrome** ou **Firefox **recommandé).
121 +
122 +Inutile d’installer quoi que ce soit sur votre poste : vous pouvez vous connecter à Flora depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau.
123 +
124 +Vos données sont **centralisées, sécurisées et toujours à jour**.
125 +
126 +(% class="wikigeneratedid" id="HPourquoic2019estunvraiplus3F" %)
127 +**Pourquoi c’est un vrai plus ?**
128 +
129 +* **Accessible partout** : que vous soyez au bureau, en réserve ou en déplacement (en France comme à l'étranger), il vous suffit d’un navigateur pour accéder à vos collections.
130 +* **Sans installation locale** : plus de mises à jour manuelles ni de versions multiples, tout est géré en ligne.
131 +* **Interopérable et évolutif** : Flora s’adapte facilement à différents contextes métier et évolue en fonction des besoins.
132 +
133 +Grâce à ce socle web, Flora garantit une **expérience fluide**, une **prise en main rapide** et une **interopérabilité renforcée** avec les autres modules et les outils du système d’information patrimonial.Quel
57 57  )))
58 58  )))|(% style="width:338px" %)(((
59 59  (% class="box" %)
... ... @@ -60,7 +60,9 @@
60 60  (((
61 61  **Sommaire **
62 62  
63 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
140 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 +
142 +
64 64  )))
65 65  
66 66  (% class="box" %)
... ... @@ -67,15 +67,9 @@
67 67  (((
68 68  **Aller plus loin**
69 69  
70 -* [[Tables documentaires >>doc:.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome]]
71 -* [[Autorités>>doc:.Présentation des différentes tables.Autorités.WebHome]]
72 -* [[Se connecter >>doc:1_Fonctionnalités.Se connecter .WebHome]]
73 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
74 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
75 -* [[Consulter Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
76 -* [[Gérer les médias et documents associés >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
77 -* [[Communiquer les données >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .WebHome]]
78 -* [[Découvrir nos astuces>>doc:Foire Aux Questions.WebHome]]
149 +* [[Tables documentaires >>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.WebHome]]
150 +* [[Autorités>>doc:Bien démarrer avec Flora.Autorités.WebHome]]
151 +* Thésaurus
79 79  )))
80 80  )))
81 81  
1750680745780-685.png
Auteur
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1 +XWiki.PSZ
Taille
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