Modifications pour le document Découvrir Flora en un clin d'oeil

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Propriétés de la Page

Contenu

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1		-
2		-
3		-|(% style="width:772px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-**Flora** est une plateforme conçue pour la **gestion informatisée des collections patrimoniales. **
	3	+**Sommaire**
7	7
8		-Cette page vous permet de mieux appréhender :
	5	+{{toc/}}
	6	+)))
9	9
10		-* Ce qu’est **Flora** et à quoi elle sert,
11		-* Les **modules et tables** disponibles selon les métiers,
12		-* Et les **pictogrammes** utilisés dans l’interface.
	8	+= Je débute avec Flora =
13	13
14		-Consultez les sections ci-dessous pour découvrir comment Flora structure l'information et facilite le travail quotidien des professionnels de la documentation.
15		-)))
16	16
17		-(((
18		-= Une solution modulaire pour tous les types de collections =
	11	+Le Wiki regorge d'informations sur Flora. Pour faciliter les débuts, voici les pages Wiki essentielles à la prise en main de Flora :
19	19
	13	+* [[Saisir dans Flora>>doc:A masquer.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome]]
	14	+* [[Gestion des médias et documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
	15	+* [[Liste des champs>>doc:Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome]]
	16	+* [[La FAQ>>doc:Foire Aux Questions.WebHome]]
20	20
	18	+= Présentation de Flora =
21	21
22		-**Flora est un logiciel full web**, accessible directement depuis un simple navigateur, sans besoin d’installation.
23		-Pour une expérience optimale, il est recommandé d’utiliser **Google Chrome** ou **Mozilla Firefox**.
24	24
25		-Cette plateforme documentaire polyvalente est conçue pour répondre aux besoins variés de gestion des collections. Elle est utilisée dans de nombreux contextes, notamment :
	21	+Flora est un logiciel full web, accessible depuis un simple navigateur web. Il est recommandé d'utiliser [[image:1692177819627-548.png||height="48" width="50" class="img-thumbnail"]] ou [[image:1692177828823-582.png||height="50" width="51" class="img-thumbnail"]] !
26	26
27		-* **Les bibliothèques** (publiques, universitaires ou spécialisées),
28		-* **Les services d’archives**, pour le traitement, la description et la conservation des fonds,
29		-* **Les centres de documentation**, afin de structurer et valoriser les ressources internes,
30		-* **Les musées**, pour une gestion fine et complète des collections patrimoniales.
	23	+L'interface est dotée de plusieurs espaces de travail dont Bibliothèque, Archives, Musées (BAM). La combinaison BAM permet la gestion optimale d'une grande diversité de collections.
31	31
32		-Grâce à sa structure modulaire et à un socle fonctionnel commun, Flora s’adapte aux exigences spécifiques de chaque domaine, tout en proposant une interface unifiée pour un usage transversal.
33	33
	26	+[[image:1747661251567-750.png]]
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	28	+(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
	29	+//Présentation des modules standards de Flora//
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36		-== Une interface adaptée à chaque besoin métier ==
37	37
38		-🎯 L’interface de Flora s’organise en plusieurs **espaces de travail**, chacun dédié à un type de fonds documentaire :
	32	+= Les pictogrammes de la base de données Flora =
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40		-* **Bibliothèque 📚**
41		-* **Archives 🗃️**
42		-* **Musées 🖼️**
43	43
44		-💡 Ensemble, ces trois modules – appelés **BAM** – permettent la **gestion intégrée et cohérente d’une grande diversité de collections**, dans une seule et même plateforme.
	35	+Le descriptif suivant présente l'entièreté des icônes de fonctionnalités disponibles dans Flora en version 4.5 : [[2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.5>>attach:2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.pdf]]
45	45
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47		-== Une architecture souple et évolutive ==
	38	+= Glossaire =
48	48
49		-Flora repose sur un **socle fonctionnel commun**, qui regroupe les outils transverses de gestion des données (saisie, recherche, notices, gestion des droits, etc.).
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51		-À ce socle viennent s’ajouter des **modules spécialisés**, activés selon les besoins métiers de chaque institution.
52		-👉 Cette structure modulaire rend Flora **polyvalente, interopérable et évolutive**, capable de s’adapter à des contextes documentaires variés, en France comme à l’international.
	41	+Ce glossaire est mis à disposition de tous les clients.
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54		-[[image:1747661251567-750.png]]
	43	+Il récapitule les termes documentaires et techniques quotidiennement utilisés pour la gestion informatisée des collections.
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56		-(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
57		-//Présentation des modules standards de Flora//
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	46	+== Termes documentaires ==
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60		-= Les pictogrammes de la base de données Flora =
61	61
	49	+**Listes d’autorités et thésaurus** : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.
62	62
63		-Ces pictogrammes jouent un rôle clé dans la navigation. Ils permettent d’**identifier rapidement les bases**, les types de notices ou les fonctionnalités spécifiques, et vous aident à vous repérer efficacement dans l’outil.
	51	+* **Autorités** : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
	52	+* **Thésaurus **: liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
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65		-Le descriptif suivant présente l'entièreté des icônes de fonctionnalités disponibles dans Flora en version 4.5 : [[2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.5>>attach:2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.pdf]]
	54	+**Indexation :** langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.
66	66
	56	+* **Index** : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.
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	58	+**Troncature** : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ».
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69		-
70		-)))
71		-)))|(% style="width:338px" %)(((
72		-(% class="box" %)
73		-(((
74		-**Sommaire **
	60	+**Autocomplétion :** fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.
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76		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
77		-)))
	62	+**Opérateur booléen **: outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.
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79		-(% class="box" %)
80		-(((
81		-**Aller plus loin**
	64	+**Autopostage :** procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.
82	82
83		-* [[Se connecter >>doc:1_Fonctionnalités.Se connecter .WebHome]]
84		-* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
85		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
86		-* [[Consulter Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
87		-* [[Gérer les médias et documents associés >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
88		-* [[Communiquer les données >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .WebHome]]
89		-* [[Découvrir nos astuces>>doc:Foire Aux Questions.WebHome]]
90		-)))
	66	+**UNIMARC :** l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.
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92		-(% class="box" %)
93		-(((
94		-**Icônes principales**
95		-)))
96		-)))
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	69	+== Termes techniques ==
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100		-
	72	+**Table** : structure qui conserve des champs et données. Il y a toujours une table : au niveau SQL, elle conserve les données saisies. Besoin primordial, sinon il n'est pas possible de saisir ni enregistrer dans la base.
	73	+
	74	+**ARK :** Archival Resource Key est un système d'identifiants mis en place par la California Digital Library (CDL), qui a vocation à identifier des objets de manière pérenne. Il peut s'agir d'objets de tous types, physiques (table, livre), numériques (livre numérisé.) ou même immatériels (concepts, ...).
	75	+
	76	+**API :** interface logicielle qui permet de connecter un logiciel, un service, un site, etc. à un autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
	77	+
	78	+**SSO :** Single Sign-On ; méthode permettant à un utilisateur de ne procéder qu'à une seule authentification (identifiant et mot de passe) afin d'accéder à plusieurs applications informatiques ou site web sécurisés.
	79	+
	80	+
	81	+= Sous-Menus disponibles =
	82	+
	83	+
	84	+Il est également possible de consulter dans ce menu :
	85	+
	86	+* [[Le catalogue des fonctionnalités>>doc:A masquer.Catalogue des fonctionnalités.WebHome]]
	87	+* [[La présentation des différentes tables>>doc:.Présentation des différentes tables.WebHome]]