Pourquoi utiliser Flora au quotidien ?

Flora, c’est votre allié pour gérer tous types de collections patrimoniales, qu’elles soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques.

Concrètement, Flora vous permet de :

• Documenter et organiser vos collections : notices descriptives, indexation, rattachements thématiques ou physiques, ...
• Effectuer des recherches ciblées grâce à des outils puissants et des index adaptés à chaque type de fonds,
• Gérer les mouvements : prêts, expositions, restaurations, relocalisations internes, versements, dépôts…
• Suivre les projets : récolements, chantiers des collections, campagnes de numérisation ou d’analyse scientifique,
• Administrer vos fichiers numériques : intégration, visualisation et diffusion de photos, PDF, plans, vidéos ou fichiers 3D,
• Collaborer entre équipes, avec un système de profils, de droits et d’actions historisées.

Que vous gériez :

• des livres anciens ou des périodiques,
• des plans, lettres ou dossiers d’archives,
• des objets, œuvres d’art, des collections de sciences naturelles, d'archéologie ou scientifiques,

Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.

Que signifie BAM ?

BAM, c’est l’acronyme de Bibliothèques – Archives – Musées.

C’est la grande force de Flora : elle permet de gérer des fonds documentaires et patrimoniaux de nature différente, qu’ils soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques… dans un seul et même outil.

Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la mutualisation des ressources, l’interopérabilité entre les données, et la gestion croisée des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.

Comment Flora s’adapte-t-elle à votre métier ?

Flora fonctionne à la carte : vous n’avez accès qu’aux outils utiles à votre activité ou à votre métier.

Au cœur de Flora se trouve un socle fonctionnel commun : c’est la base sur laquelle s’appuie toute la plateforme. Il regroupe les fonctions essentielles qui permettent à tous les profils – bibliothécaires, archivistes, régisseurs, documentalistes… – de travailler efficacement au quotidien.

Cette base est enrichie par des modules spécialisés et optionnels, activés en fonction des besoins métier propres à chaque établissement.

Des fonctionnalités communes pour tous les profils

Quel que soit votre domaine, vous retrouverez les fonctionnalités essentielles :

• Saisie des données,
• Recherche avancée,
• Consultation des notices,
• Gestion des fichiers numériques,
• Tableaux de bord et statistiques.

Des modules métier, selon la nature des collections

• Pour les bibliothèques : Catalogage, gestion des exemplaires, périodiques, circuits de prêt...
• Pour les archives : Plans de classement, dossiers, inventaires, gestion des versements...
• Pour les musées : Biens culturels, régie des mouvements, expositions, restaurations, estimations...

Des fonctions transverses, pour tous les contextes

• Événements (récolement, chantier, exposition, mise à disposition…)
• Éditions et exports personnalisés

Flora respecte-t-elle les normes professionnelles ?

Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux normes professionnelles :

Peut-on accéder à Flora de n’importe où ?

Flora repose sur un socle web commun, accessible directement depuis un navigateur Internet (Chrome ou Firefox recommandé).

Inutile d’installer quoi que ce soit sur votre poste : vous pouvez vous connecter à Flora depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau.

Vos données sont centralisées, sécurisées et toujours à jour.

Pourquoi c’est un vrai plus ?

• Accessible partout : que vous soyez au bureau, en réserve ou en déplacement (en France comme à l'étranger), il vous suffit d’un navigateur pour accéder à vos collections.
• Sans installation locale : plus de mises à jour manuelles ni de versions multiples, tout est géré en ligne.
• Interopérable et évolutif : Flora s’adapte facilement à différents contextes métier et évolue en fonction des besoins.

Grâce à ce socle web, Flora garantit une expérience fluide, une prise en main rapide et une interopérabilité renforcée avec les autres modules et les outils du système d’information patrimonial.Quel