Skip to Content
Version 5.1 par Doriane Bautista le 2025/09/30 14:35
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="jumbotron" %)
2 (((
3 (% class="container" %)
4 (((
5 = Définition des groupes =
6
7 Nous définirons ici les différents groupes présents en standard sur Flora.
8 )))
9 )))
10
11 {{box title="**Sommaire**"}}
12 {{toc/}}
13 {{/box}}
14
15 = Groupes standards =
16
17 A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
18
19 Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
20
21
22 [[image:1758887149948-655.png]]
23
24 = Administrateur =
25
26 Ce groupe permet l'administration de la base de données.
27 Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin".
28 Il permet de :
29 - Modifier les utilisateurs
30 - Gérer l'administration technique de la base
31
32
33 = musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale =
34
35 Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale.
36 L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium.
37
38
39 = Musée v4 : Administrateur fonctionnel =
40
41
42 Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections".
43
44
45 == Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données ==
46
47 - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2)
48 - Administration des listes
49 - Administration des utilisateurs
50 - Administration des grilles de saisies
51 - Administration des vues
52 - Administration de l'outil de publipostage Triton
53 - Administration de l'aide en ligne
54
55 == Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) ==
56
57 - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
58 - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
59 - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
60 - Saisie du registre d'inventaire
61 - Export vers POP
62 - Visualisation de tous les formats d'image.
63 - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC
64
65 = Musée v4 : Archiviste =
66
67 Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
68
69 - Visualisation des images en haute définition
70 - Saisie, modification et suppression des versements et des articles
71 - Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires
72
73 = Musée V4 : Bibliothécaire =
74
75 Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
76
77 - Visualisation des images en médium
78 - Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires
79 - Recherche et consultation dans les bases documentaires
80 - Communication
81 - Acquisition
82 - Gestion des périodiques
83
84 = Musée v4 : Conservateur =
85
86 Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections.
87
88 - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
89 - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
90 - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
91 - Saisie du registre d'inventaire
92 - Export vers POP
93 - Visualisation de tous les formats d'image.
94
95
96 = Musée v4 : Consultation générale =
97
98 Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations.
99
100 - Recherche et consultation dans les bases documentaires
101 - Visualisation des images médium
102
103 = Musée v4 : Photographe =
104
105 Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias.
106
107 - Recherche et consultation dans les bases documentaires
108 - Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents)
109 - Visualisation de tous les formats de médias
110
111 = Musée v4 : Régisseur =
112
113 Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie.
114
115 - Recherche et consultation dans les bases documentaires
116 - Visualisation de tous les formats de médias
117 - Création et modification dans la table de régie.