Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="small mark" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -7,12 +7,11 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-
11	11
12		-[[image:1758887149948-655.png]]
13		-)))
14	14
	12	+
15	15
	14	+)))
16	16	)))|(% style="width:300px" %)(((
17	17	(% class="box" %)
18	18	(((
...	...	@@ -24,3 +24,109 @@
24	24	**Aller plus loin**
25	25	)))
26	26	)))
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+= Groupes standards =
	30	+
	31	+A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
	32	+
	33	+Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
	34	+
	35	+
	36	+[[image:1758887149948-655.png]]
	37	+
	38	+= Administrateur =
	39	+
	40	+Ce groupe permet l'administration de la base de données.
	41	+Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin".
	42	+Il permet de :
	43	+ - Modifier les utilisateurs
	44	+ - Gérer l'administration technique de la base
	45	+
	46	+
	47	+= musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale =
	48	+
	49	+Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale.
	50	+L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium.
	51	+
	52	+
	53	+= Musée v4 : Administrateur fonctionnel =
	54	+
	55	+
	56	+Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections".
	57	+
	58	+
	59	+== Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données ==
	60	+
	61	+ - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2)
	62	+ - Administration des listes
	63	+ - Administration des utilisateurs
	64	+ - Administration des grilles de saisies
	65	+ - Administration des vues
	66	+ - Administration de l'outil de publipostage Triton
	67	+ - Administration de l'aide en ligne
	68	+
	69	+== Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) ==
	70	+
	71	+ - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
	72	+ - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
	73	+ - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
	74	+ - Saisie du registre d'inventaire
	75	+ - Export vers POP
	76	+ - Visualisation de tous les formats d'image.
	77	+ - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC
	78	+
	79	+= Musée v4 : Archiviste =
	80	+
	81	+Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
	82	+
	83	+- Visualisation des images en haute définition
	84	+- Saisie, modification et suppression des versements et des articles
	85	+- Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires
	86	+
	87	+= Musée V4 : Bibliothécaire =
	88	+
	89	+Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
	90	+
	91	+- Visualisation des images en médium
	92	+- Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires
	93	+- Recherche et consultation dans les bases documentaires
	94	+- Communication
	95	+- Acquisition
	96	+- Gestion des périodiques
	97	+
	98	+= Musée v4 : Conservateur =
	99	+
	100	+Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections.
	101	+
	102	+ - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
	103	+ - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
	104	+ - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
	105	+ - Saisie du registre d'inventaire
	106	+ - Export vers POP
	107	+ - Visualisation de tous les formats d'image.
	108	+
	109	+
	110	+= Musée v4 : Consultation générale =
	111	+
	112	+Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations.
	113	+
	114	+- Recherche et consultation dans les bases documentaires
	115	+- Visualisation des images médium
	116	+
	117	+= Musée v4 : Photographe =
	118	+
	119	+Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias.
	120	+
	121	+- Recherche et consultation dans les bases documentaires
	122	+- Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents)
	123	+- Visualisation de tous les formats de médias
	124	+
	125	+= Musée v4 : Régisseur =
	126	+
	127	+Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie.
	128	+
	129	+- Recherche et consultation dans les bases documentaires
	130	+- Visualisation de tous les formats de médias
	131	+- Création et modification dans la table de régie.