Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,26 +1,117 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2		-
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
	1	+(% class="jumbotron" %)
5	5	(((
6		-
	3	+(% class="container" %)
	4	+(((
	5	+= Définition des groupes =
	6	+
	7	+Nous définirons ici les différents groupes présents en standard sur Flora.
7	7	)))
	9	+)))
8	8
9		-(((
10		-
	11	+{{box title="**Sommaire**"}}
	12	+{{toc/}}
	13	+{{/box}}
11	11
	15	+= Groupes standards =
	16	+
	17	+A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
	18	+
	19	+Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
	20	+
	21	+
12	12	[[image:1758887149948-655.png]]
13		-)))
14	14
15		-
16		-)))|(% style="width:300px" %)(((
17		-(% class="box" %)
18		-(((
19		-**Sommaire**
20		-)))
	24	+= Administrateur =
21	21
22		-(% class="box" %)
23		-(((
24		-**Aller plus loin**
25		-)))
26		-)))
	26	+Ce groupe permet l'administration de la base de données.
	27	+Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin".
	28	+Il permet de :
	29	+ - Modifier les utilisateurs
	30	+ - Gérer l'administration technique de la base
	31	+
	32	+
	33	+= musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale =
	34	+
	35	+Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale.
	36	+L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium.
	37	+
	38	+
	39	+= Musée v4 : Administrateur fonctionnel =
	40	+
	41	+
	42	+Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections".
	43	+
	44	+
	45	+== Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données ==
	46	+
	47	+ - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2)
	48	+ - Administration des listes
	49	+ - Administration des utilisateurs
	50	+ - Administration des grilles de saisies
	51	+ - Administration des vues
	52	+ - Administration de l'outil de publipostage Triton
	53	+ - Administration de l'aide en ligne
	54	+
	55	+== Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) ==
	56	+
	57	+ - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
	58	+ - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
	59	+ - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
	60	+ - Saisie du registre d'inventaire
	61	+ - Export vers POP
	62	+ - Visualisation de tous les formats d'image.
	63	+ - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC
	64	+
	65	+= Musée v4 : Archiviste =
	66	+
	67	+Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
	68	+
	69	+- Visualisation des images en haute définition
	70	+- Saisie, modification et suppression des versements et des articles
	71	+- Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires
	72	+
	73	+= Musée V4 : Bibliothécaire =
	74	+
	75	+Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
	76	+
	77	+- Visualisation des images en médium
	78	+- Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires
	79	+- Recherche et consultation dans les bases documentaires
	80	+- Communication
	81	+- Acquisition
	82	+- Gestion des périodiques
	83	+
	84	+= Musée v4 : Conservateur =
	85	+
	86	+Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections.
	87	+
	88	+ - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
	89	+ - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
	90	+ - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
	91	+ - Saisie du registre d'inventaire
	92	+ - Export vers POP
	93	+ - Visualisation de tous les formats d'image.
	94	+
	95	+
	96	+= Musée v4 : Consultation générale =
	97	+
	98	+Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations.
	99	+
	100	+- Recherche et consultation dans les bases documentaires
	101	+- Visualisation des images médium
	102	+
	103	+= Musée v4 : Photographe =
	104	+
	105	+Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias.
	106	+
	107	+- Recherche et consultation dans les bases documentaires
	108	+- Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents)
	109	+- Visualisation de tous les formats de médias
	110	+
	111	+= Musée v4 : Régisseur =
	112	+
	113	+Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie.
	114	+
	115	+- Recherche et consultation dans les bases documentaires
	116	+- Visualisation de tous les formats de médias
	117	+- Création et modification dans la table de régie.