Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="small mark" %)**Version 4.2 et ultérieures **
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -7,11 +7,12 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
	10	+
10	10
	12	+[[image:1758887149948-655.png]]
	13	+)))
11	11
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13	13
14		-)))
15	15	)))|(% style="width:300px" %)(((
16	16	(% class="box" %)
17	17	(((
...	...	@@ -21,111 +21,7 @@
21	21	(% class="box" %)
22	22	(((
23	23	**Aller plus loin**
	25	+
	26	+* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
24	24	)))
25	25	)))
26		-
27		-
28		-
29		-= Groupes standards =
30		-
31		-A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
32		-
33		-Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
34		-
35		-
36		-[[image:1758887149948-655.png]]
37		-
38		-= Administrateur =
39		-
40		-Ce groupe permet l'administration de la base de données.
41		-Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin".
42		-Il permet de :
43		- - Modifier les utilisateurs
44		- - Gérer l'administration technique de la base
45		-
46		-
47		-= musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale =
48		-
49		-Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale.
50		-L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium.
51		-
52		-
53		-= Musée v4 : Administrateur fonctionnel =
54		-
55		-
56		-Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections".
57		-
58		-
59		-== Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données ==
60		-
61		- - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2)
62		- - Administration des listes
63		- - Administration des utilisateurs
64		- - Administration des grilles de saisies
65		- - Administration des vues
66		- - Administration de l'outil de publipostage Triton
67		- - Administration de l'aide en ligne
68		-
69		-== Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) ==
70		-
71		- - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
72		- - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
73		- - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
74		- - Saisie du registre d'inventaire
75		- - Export vers POP
76		- - Visualisation de tous les formats d'image.
77		- - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC
78		-
79		-= Musée v4 : Archiviste =
80		-
81		-Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
82		-
83		-- Visualisation des images en haute définition
84		-- Saisie, modification et suppression des versements et des articles
85		-- Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires
86		-
87		-= Musée V4 : Bibliothécaire =
88		-
89		-Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
90		-
91		-- Visualisation des images en médium
92		-- Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires
93		-- Recherche et consultation dans les bases documentaires
94		-- Communication
95		-- Acquisition
96		-- Gestion des périodiques
97		-
98		-= Musée v4 : Conservateur =
99		-
100		-Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections.
101		-
102		- - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
103		- - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
104		- - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
105		- - Saisie du registre d'inventaire
106		- - Export vers POP
107		- - Visualisation de tous les formats d'image.
108		-
109		-
110		-= Musée v4 : Consultation générale =
111		-
112		-Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations.
113		-
114		-- Recherche et consultation dans les bases documentaires
115		-- Visualisation des images médium
116		-
117		-= Musée v4 : Photographe =
118		-
119		-Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias.
120		-
121		-- Recherche et consultation dans les bases documentaires
122		-- Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents)
123		-- Visualisation de tous les formats de médias
124		-
125		-= Musée v4 : Régisseur =
126		-
127		-Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie.
128		-
129		-- Recherche et consultation dans les bases documentaires
130		-- Visualisation de tous les formats de médias
131		-- Création et modification dans la table de régie.