Modifications pour le document Référentiel des groupes standards avant la version 4.7

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Connaître les groupes standards avant la version 4.7

Contenu

...	...	@@ -1,117 +1,46 @@
1		-(% class="jumbotron" %)
2		-(((
3		-(% class="container" %)
4		-(((
5		-= Définition des groupes =
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
6	6
7		-Nous définirons ici les différents groupes présents en standard sur Flora.
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+
8	8	)))
9		-)))
10	10
11		-{{box title="**Sommaire**"}}
12		-{{toc/}}
13		-{{/box}}
	9	+(((
	10	+
14	14
15		-= Groupes standards =
16		-
17		-A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
18		-
19		-Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
20		-
21		-
22	22	[[image:1758887149948-655.png]]
	13	+)))
23	23
24		-= Administrateur =
	15	+= Administrateur fonctionnel standard =
25	25
26		-Ce groupe permet l'administration de la base de données.
27		-Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin".
28		-Il permet de :
29		- - Modifier les utilisateurs
30		- - Gérer l'administration technique de la base
	17	+= Conservateur =
31	31
	19	+= Régisseur =
32	32
33		-= musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale =
	21	+= Consultation interne avec champs sensibles =
34	34
35		-Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale.
36		-L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium.
	23	+= Photographe =
37	37
	25	+= Archives niveau 1 =
38	38
39		-= Musée v4 : Administrateur fonctionnel =
	27	+= Archives niveau 2 =
40	40
	29	+= Bibliothèque niveau 1 =
41	41
42		-Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections".
	31	+= Bibliothèque niveau 2 Musée =
43	43
	33	+= Bibliothèque niveau 3 Musée =
	34	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	35	+(% class="box" %)
	36	+(((
	37	+**Sommaire**
	38	+)))
44	44
45		-== Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données ==
	40	+(% class="box" %)
	41	+(((
	42	+**Aller plus loin**
46	46
47		- - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2)
48		- - Administration des listes
49		- - Administration des utilisateurs
50		- - Administration des grilles de saisies
51		- - Administration des vues
52		- - Administration de l'outil de publipostage Triton
53		- - Administration de l'aide en ligne
54		-
55		-== Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) ==
56		-
57		- - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
58		- - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
59		- - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
60		- - Saisie du registre d'inventaire
61		- - Export vers POP
62		- - Visualisation de tous les formats d'image.
63		- - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC
64		-
65		-= Musée v4 : Archiviste =
66		-
67		-Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
68		-
69		-- Visualisation des images en haute définition
70		-- Saisie, modification et suppression des versements et des articles
71		-- Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires
72		-
73		-= Musée V4 : Bibliothécaire =
74		-
75		-Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
76		-
77		-- Visualisation des images en médium
78		-- Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires
79		-- Recherche et consultation dans les bases documentaires
80		-- Communication
81		-- Acquisition
82		-- Gestion des périodiques
83		-
84		-= Musée v4 : Conservateur =
85		-
86		-Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections.
87		-
88		- - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
89		- - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
90		- - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
91		- - Saisie du registre d'inventaire
92		- - Export vers POP
93		- - Visualisation de tous les formats d'image.
94		-
95		-
96		-= Musée v4 : Consultation générale =
97		-
98		-Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations.
99		-
100		-- Recherche et consultation dans les bases documentaires
101		-- Visualisation des images médium
102		-
103		-= Musée v4 : Photographe =
104		-
105		-Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias.
106		-
107		-- Recherche et consultation dans les bases documentaires
108		-- Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents)
109		-- Visualisation de tous les formats de médias
110		-
111		-= Musée v4 : Régisseur =
112		-
113		-Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie.
114		-
115		-- Recherche et consultation dans les bases documentaires
116		-- Visualisation de tous les formats de médias
117		-- Création et modification dans la table de régie.
	44	+* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
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