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Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 15:07
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 13:44
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/30 15:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Connaître les groupes standards avant la version 4.7
Contenu
... ... @@ -1,116 +1,28 @@
1 -(% class="jumbotron" %)
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
2 2  (((
3 -(% class="container" %)
6 +
7 +)))
8 +
4 4  (((
5 -= Définition des groupes =
10 +
6 6  
7 -Nous définirons ici les différents groupes présents en standard sur Flora.
12 +[[image:1758887149948-655.png]]
8 8  )))
14 +
15 +
16 +)))|(% style="width:300px" %)(((
17 +(% class="box" %)
18 +(((
19 +**Sommaire**
9 9  )))
10 10  
11 -{{box title="**Sommaire**"}}
12 -{{toc/}}
13 -{{/box}}
22 +(% class="box" %)
23 +(((
24 +**Aller plus loin**
14 14  
15 -= Groupes standards =
16 -
17 -A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
18 -
19 -Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
20 -
21 -[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
22 -
23 -= Administrateur =
24 -
25 -Ce groupe permet l'administration de la base de données.
26 -Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin".
27 -Il permet de :
28 - - Modifier les utilisateurs
29 - - Gérer l'administration technique de la base
30 -
31 -
32 -= musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale =
33 -
34 -Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale.
35 -L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium.
36 -
37 -
38 -= Musée v4 : Administrateur fonctionnel =
39 -
40 -
41 -Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections".
42 -
43 -
44 -== Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données ==
45 -
46 - - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2)
47 - - Administration des listes
48 - - Administration des utilisateurs
49 - - Administration des grilles de saisies
50 - - Administration des vues
51 - - Administration de l'outil de publipostage Triton
52 - - Administration de l'aide en ligne
53 -
54 -== Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) ==
55 -
56 - - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
57 - - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
58 - - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
59 - - Saisie du registre d'inventaire
60 - - Export vers POP
61 - - Visualisation de tous les formats d'image.
62 - - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC
63 -
64 -= Musée v4 : Archiviste =
65 -
66 -Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
67 -
68 -- Visualisation des images en haute définition
69 -- Saisie, modification et suppression des versements et des articles
70 -- Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires
71 -
72 -= Musée V4 : Bibliothécaire =
73 -
74 -Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données.
75 -
76 -- Visualisation des images en médium
77 -- Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires
78 -- Recherche et consultation dans les bases documentaires
79 -- Communication
80 -- Acquisition
81 -- Gestion des périodiques
82 -
83 -= Musée v4 : Conservateur =
84 -
85 -Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections.
86 -
87 - - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias)
88 - - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités
89 - - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes
90 - - Saisie du registre d'inventaire
91 - - Export vers POP
92 - - Visualisation de tous les formats d'image.
93 -
94 -
95 -= Musée v4 : Consultation générale =
96 -
97 -Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations.
98 -
99 -- Recherche et consultation dans les bases documentaires
100 -- Visualisation des images médium
101 -
102 -= Musée v4 : Photographe =
103 -
104 -Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias.
105 -
106 -- Recherche et consultation dans les bases documentaires
107 -- Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents)
108 -- Visualisation de tous les formats de médias
109 -
110 -= Musée v4 : Régisseur =
111 -
112 -Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie.
113 -
114 -- Recherche et consultation dans les bases documentaires
115 -- Visualisation de tous les formats de médias
116 -- Création et modification dans la table de régie.
26 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
27 +)))
28 +)))
1758887149948-655.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +49.3 KB
Contenu