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Version 9.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 11:16
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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 3.1 4 (% class="box" %)
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Doriane Bautista 9.1 6 Cette page présente l’**outil d’audit des photos** disponible dans Flora, qui permet de **vérifier si les notices de la Photothèque sont bien associées à un fichier** (photo ou document bureautique).
7 Il offre une vue synthétique de la situation et permet d’accéder directement aux notices concernées pour **compléter ou supprimer** celles qui seraient orphelines.
Doriane Bautista 3.1 8 )))
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10 (% class="box infomessage" %)
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12 **Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
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15 Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
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17 En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
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Doriane Bautista 4.1 19 [[image:1742566015398-578.png]]
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22 Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
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Doriane Bautista 4.1 24 [[image:1742566082955-618.png]]
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27 En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
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Doriane Bautista 4.1 29 [[image:1742566390051-187.png]]
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32 __Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
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Doriane Bautista 4.1 34 [[image:1742566144603-425.png]]
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37 L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
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Doriane Bautista 4.1 39 [[image:1742565677654-416.png]]
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41 (% style="text-align: center;" %)
42 //Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
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Doriane Bautista 4.1 48 )))|(% style="width:300px" %)(((
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51 **Sommaire**
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53 {{toc/}}
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60 **Aller plus loin**
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62 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
63 * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
Doriane Bautista 7.1 64 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
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69 **Icônes principales**
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