Skip to Content
Version 71.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:12
Masquer les derniers auteurs
Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 47.1 6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
Doriane Bautista 46.1 7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
Doriane Bautista 3.1 9 )))
admin admin 1.1 10
Doriane Bautista 48.1 11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 51.1 13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
admin admin 1.1 14
Doriane Bautista 63.1 15 * identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
Doriane Bautista 62.1 16 * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
Doriane Bautista 51.1 18
Doriane Bautista 56.1 19 >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
Doriane Bautista 55.1 20
Doriane Bautista 54.1 21 (((
22 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
Doriane Bautista 53.1 23
Doriane Bautista 54.1 24 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
Doriane Bautista 53.1 25
Doriane Bautista 54.1 26 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
Doriane Bautista 53.1 27 )))
28
Doriane Bautista 12.1 29 (% class="box warningmessage" %)
30 (((
Doriane Bautista 51.1 31 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
Doriane Bautista 12.1 32 )))
admin admin 1.1 33
Doriane Bautista 57.1 34 = Accéder à l'audit =
Doriane Bautista 47.1 35
Doriane Bautista 11.1 36 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 37
Doriane Bautista 62.1 38 [[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 11.1 39
40
Doriane Bautista 58.1 41 = Lancer l'audit =
Doriane Bautista 11.1 42
Doriane Bautista 69.1 43 Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
Doriane Bautista 11.1 44
Doriane Bautista 69.1 45 * Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 * À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47
Doriane Bautista 47.1 48 (% class="box successmessage" %)
Doriane Bautista 17.1 49 (((
Doriane Bautista 63.1 50 **Bonnes pratiques : **
Doriane Bautista 17.1 51
52 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Doriane Bautista 69.1 53 * **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
Doriane Bautista 18.1 54 )))
Doriane Bautista 17.1 55
Doriane Bautista 69.1 56 [[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 11.1 57
58
Doriane Bautista 13.1 59 = Interpréter les résultats =
admin admin 1.1 60
Doriane Bautista 69.1 61 Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
admin admin 1.1 62
Doriane Bautista 69.1 63 Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64
Doriane Bautista 13.1 65 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 67
Doriane Bautista 69.1 68 [[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 13.1 69
70
71 = Consulter les notices détectées =
72
Doriane Bautista 69.1 73 L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
admin admin 1.1 74
Doriane Bautista 69.1 75 En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
76
Doriane Bautista 36.1 77 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
admin admin 1.1 78
Doriane Bautista 62.1 79 [[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 80
81
Doriane Bautista 62.1 82 [[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 83
84
Doriane Bautista 67.1 85 = Engager des actions correctives =
admin admin 1.1 86
Doriane Bautista 69.1 87 Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
Doriane Bautista 4.1 88
Doriane Bautista 69.1 89 Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
Doriane Bautista 67.1 90
Doriane Bautista 49.1 91 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
Doriane Bautista 23.1 92
Doriane Bautista 71.1 93 1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
Doriane Bautista 33.1 95
Doriane Bautista 62.1 96 (% class="box successmessage" %)
97 (((
98 **Bonnes pratiques : **
Doriane Bautista 63.1 99
100 * Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
Doriane Bautista 62.1 101 )))
Doriane Bautista 28.1 102
Doriane Bautista 69.1 103 [[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 28.1 104
Doriane Bautista 23.1 105
Doriane Bautista 62.1 106 [[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 23.1 107
Doriane Bautista 62.1 108
Doriane Bautista 49.1 109 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
Doriane Bautista 4.1 110
Doriane Bautista 69.1 111 Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
Doriane Bautista 14.1 112
Doriane Bautista 70.1 113 >(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
Doriane Bautista 69.1 114
Doriane Bautista 63.1 115 1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
Doriane Bautista 32.1 116 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118 1. Lancez et confirmez le traitement.
119
Doriane Bautista 63.1 120 [[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 22.1 121
122
Doriane Bautista 63.1 123 [[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 22.1 124
125
126
admin admin 1.1 127
Doriane Bautista 4.1 128 )))|(% style="width:300px" %)(((
129 (% class="box" %)
130 (((
131 **Sommaire**
Doriane Bautista 8.1 132
Doriane Bautista 13.1 133 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 4.1 134 )))
135
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 139
Doriane Bautista 58.1 140 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 59.1 141 * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 60.1 142 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 4.1 143 )))
144
145 (% class="box" %)
146 (((
147 **Icônes principales**
Doriane Bautista 35.1 148
Doriane Bautista 41.1 149 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
Doriane Bautista 61.1 150
151 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152
Doriane Bautista 37.1 153 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
Doriane Bautista 61.1 154
Doriane Bautista 44.1 155 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
Doriane Bautista 61.1 156
Doriane Bautista 45.1 157 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
Doriane Bautista 4.1 158 )))
159 )))
160
161
162
163