Code source wiki de Utiliser l’outil d’audit des photos
Version 69.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:11
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures** |
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
3.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
| |
47.1 | 6 | L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.** |
| |
46.1 | 7 | |
| 8 | Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires. | ||
| |
3.1 | 9 | ))) |
| |
1.1 | 10 | |
| |
48.1 | 11 | = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? = |
| |
1.1 | 12 | |
| |
51.1 | 13 | L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en : |
| |
1.1 | 14 | |
| |
63.1 | 15 | * identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ; |
| |
62.1 | 16 | * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ; |
| 17 | * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines. | ||
| |
51.1 | 18 | |
| |
56.1 | 19 | >(% class="small" %)Cas d'usage : L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour : |
| |
55.1 | 20 | |
| |
54.1 | 21 | ((( |
| 22 | >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ; | ||
| |
53.1 | 23 | |
| |
54.1 | 24 | >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ; |
| |
53.1 | 25 | |
| |
54.1 | 26 | >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique. |
| |
53.1 | 27 | ))) |
| 28 | |||
| |
12.1 | 29 | (% class="box warningmessage" %) |
| 30 | ((( | ||
| |
51.1 | 31 | **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur. |
| |
12.1 | 32 | ))) |
| |
1.1 | 33 | |
| |
57.1 | 34 | = Accéder à l'audit = |
| |
47.1 | 35 | |
| |
11.1 | 36 | L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos** |
| |
1.1 | 37 | |
| |
62.1 | 38 | [[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
11.1 | 39 | |
| 40 | |||
| |
58.1 | 41 | = Lancer l'audit = |
| |
11.1 | 42 | |
| |
69.1 | 43 | Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : ** |
| |
11.1 | 44 | |
| |
69.1 | 45 | * Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**. |
| 46 | * À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**. | ||
| 47 | |||
| |
47.1 | 48 | (% class="box successmessage" %) |
| |
17.1 | 49 | ((( |
| |
63.1 | 50 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
17.1 | 51 | |
| 52 | * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur. | ||
| |
69.1 | 53 | * **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices. |
| |
18.1 | 54 | ))) |
| |
17.1 | 55 | |
| |
69.1 | 56 | [[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
11.1 | 57 | |
| 58 | |||
| |
13.1 | 59 | = Interpréter les résultats = |
| |
1.1 | 60 | |
| |
69.1 | 61 | Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque. |
| |
1.1 | 62 | |
| |
69.1 | 63 | Pour chaque catégorie de notice, il précise : |
| 64 | |||
| |
13.1 | 65 | * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...) |
| 66 | * Le **nombre de notices** correspondantes | ||
| |
1.1 | 67 | |
| |
69.1 | 68 | [[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
13.1 | 69 | |
| 70 | |||
| 71 | = Consulter les notices détectées = | ||
| 72 | |||
| |
69.1 | 73 | L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif. |
| |
1.1 | 74 | |
| |
69.1 | 75 | En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.** |
| 76 | |||
| |
36.1 | 77 | >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**. |
| |
1.1 | 78 | |
| |
62.1 | 79 | [[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 80 | |
| 81 | |||
| |
62.1 | 82 | [[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 83 | |
| 84 | |||
| |
67.1 | 85 | = Engager des actions correctives = |
| |
1.1 | 86 | |
| |
69.1 | 87 | Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.** |
| |
4.1 | 88 | |
| |
69.1 | 89 | Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.** |
| |
67.1 | 90 | |
| |
49.1 | 91 | == Ajouter les fichiers photos manquants == |
| |
23.1 | 92 | |
| |
69.1 | 93 | * Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, ** |
| 94 | * Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers. | ||
| |
33.1 | 95 | |
| |
62.1 | 96 | (% class="box successmessage" %) |
| 97 | ((( | ||
| 98 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| |
63.1 | 99 | |
| 100 | * Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos. | ||
| |
62.1 | 101 | ))) |
| |
28.1 | 102 | |
| |
69.1 | 103 | [[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
28.1 | 104 | |
| |
23.1 | 105 | |
| |
62.1 | 106 | [[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.1 | 107 | |
| |
62.1 | 108 | |
| |
49.1 | 109 | == Supprimer en lot les notices orphelines == |
| |
4.1 | 110 | |
| |
69.1 | 111 | Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices. |
| |
14.1 | 112 | |
| |
69.1 | 113 | >(% class="small" %)**Cas d’usage** : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo. |
| 114 | |||
| |
63.1 | 115 | 1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer. |
| |
32.1 | 116 | 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** |
| 117 | 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** | ||
| 118 | 1. Lancez et confirmez le traitement. | ||
| 119 | |||
| |
63.1 | 120 | [[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
22.1 | 121 | |
| 122 | |||
| |
63.1 | 123 | [[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
22.1 | 124 | |
| 125 | |||
| 126 | |||
| |
1.1 | 127 | |
| |
4.1 | 128 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 129 | (% class="box" %) | ||
| 130 | ((( | ||
| 131 | **Sommaire** | ||
| |
8.1 | 132 | |
| |
13.1 | 133 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
4.1 | 134 | ))) |
| 135 | |||
| 136 | (% class="box" %) | ||
| 137 | ((( | ||
| 138 | **Aller plus loin** | ||
| |
5.1 | 139 | |
| |
58.1 | 140 | * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]] |
| |
59.1 | 141 | * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
60.1 | 142 | * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| |
4.1 | 143 | ))) |
| 144 | |||
| 145 | (% class="box" %) | ||
| 146 | ((( | ||
| 147 | **Icônes principales** | ||
| |
35.1 | 148 | |
| |
41.1 | 149 | * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils |
| |
61.1 | 150 | |
| 151 | * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit | ||
| 152 | |||
| |
37.1 | 153 | * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque |
| |
61.1 | 154 | |
| |
44.1 | 155 | * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer |
| |
61.1 | 156 | |
| |
45.1 | 157 | * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot |
| |
4.1 | 158 | ))) |
| 159 | ))) | ||
| 160 | |||
| 161 | |||
| 162 | |||
| 163 |