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Version 68.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:02
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 )))
10
11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12
13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14
15 * identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18
19 >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20
21 (((
22 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23
24 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25
26 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 )))
28
29 (% class="box warningmessage" %)
30 (((
31 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 )))
33
34 = Accéder à l'audit =
35
36 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
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38 [[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41 = Lancer l'audit =
42
43 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
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47 (% class="box successmessage" %)
48 (((
49 **Bonnes pratiques : **
50
51 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 )))
54
55 [[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58 = Interpréter les résultats =
59
60 Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
61
62 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 * Le **nombre de notices** correspondantes
64
65 [[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67
68 = Consulter les notices détectées =
69
70 En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
71
72 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
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74 [[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77 [[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 = Engager des actions correctives =
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82 Après avoir interprété les résultats de l’audit et identifié les notices concernées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies détectées**.
83
84 Selon la situation, vous pouvez soit** compléter les notices incomplètes** en ajoutant les fichiers manquants, soit **supprimer en lot les notices orphelines** qui n’ont aucune utilité.
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86 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
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88 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
89 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
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91 (% class="box successmessage" %)
92 (((
93 **Bonnes pratiques : **
94
95 * Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
96 )))
97
98 [[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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100
101 [[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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103
104 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
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106 (% class="box warningmessage" %)
107 (((
108 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
109 )))
110
111 1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
112 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
113 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
114 1. Lancez et confirmez le traitement.
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116 [[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118
119 [[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124 )))|(% style="width:300px" %)(((
125 (% class="box" %)
126 (((
127 **Sommaire**
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129 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
130 )))
131
132 (% class="box" %)
133 (((
134 **Aller plus loin**
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136 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
137 * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
138 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
139 )))
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141 (% class="box" %)
142 (((
143 **Icônes principales**
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145 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
146
147 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
148
149 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
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151 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
152
153 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
154 )))
155 )))
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