Code source wiki de Utiliser l’outil d’audit des photos

Version 67.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:01

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
3.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
47.1	6	L’outil d'audit des photos permet de contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.
46.1	7
	8	Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
3.1	9	)))
1.1	10
48.1	11	= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
1.1	12
51.1	13	L’outil Audit des photos permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
1.1	14
63.1	15	* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
62.1	16	* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
	17	* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
51.1	18
56.1	19	>(% class="small" %)Cas d'usage : L'audit peut être utilisé aussi bien en suivi régulier qu’en contrôle ponctuel, par exemple pour :
55.1	20
54.1	21	(((
	22	>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
53.1	23
54.1	24	>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
53.1	25
54.1	26	>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
53.1	27	)))
	28
12.1	29	(% class="box warningmessage" %)
	30	(((
51.1	31	Attention : l’audit peut porter sur un volume très important (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut donc s’avérer long et solliciter fortement le serveur.
12.1	32	)))
1.1	33
57.1	34	= Accéder à l'audit =
47.1	35
11.1	36	L’audit est accessible depuis l’espace de travail Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos
1.1	37
62.1	38	[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	39
	40
58.1	41	= Lancer l'audit =
11.1	42
	43	1. Cliquez sur Audit des photos.
	44	1. Le système lance automatiquement un moissonnage des notices de la Photothèque.
13.1	45	1. À l’issue du traitement, un tableau de synthèse s’affiche avec la répartition des notices selon les catégories de fichiers associés.
11.1	46
47.1	47	(% class="box successmessage" %)
17.1	48	(((
63.1	49	Bonnes pratiques :
17.1	50
	51	* Lancez l’audit en dehors des heures de forte activité pour éviter une surcharge serveur.
19.1	52	* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la présence de fichiers dans les notices photothèque.
18.1	53	)))
17.1	54
62.1	55	[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	56
	57
13.1	58	= Interpréter les résultats =
1.1	59
64.1	60	Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
1.1	61
13.1	62	* Le type de document associé (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	63	* Le nombre de notices correspondantes
1.1	64
62.1	65	[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	66
	67
	68	= Consulter les notices détectées =
	69
65.1	70	En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.
1.1	71
36.1	72	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur DOCUMENT-NON pour visualiser toutes les notices de la Photothèque sans fichier photo associé.
1.1	73
62.1	74	[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	75
	76
62.1	77	[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
67.1	80	= Engager des actions correctives =
1.1	81
67.1	82	Selon les situations, différentes actions peuvent être menées à partir des résultats de l’audit :
4.1	83
67.1	84	* Ajouter les fichiers photos manquants
	85	* Supprimer en lot les notices orphelines
	86
49.1	87	== Ajouter les fichiers photos manquants ==
23.1	88
33.1	89	1. Depuis la liste des résultats, cliquez sur une ligne pour ouvrir la notice concernée.
	90	1. Dans le pavé de gestion des fichiers, glissez-déposez directement le fichier photo manquant pour l’ajouter à la notice.
	91
62.1	92	(% class="box successmessage" %)
	93	(((
	94	Bonnes pratiques :
63.1	95
	96	* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’import en lot des fichiers photos.
62.1	97	)))
28.1	98
62.1	99	[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	100
23.1	101
62.1	102	[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23.1	103
62.1	104
49.1	105	== Supprimer en lot les notices orphelines ==
4.1	106
16.1	107	(% class="box warningmessage" %)
	108	(((
28.1	109	Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers ne sont pas liées à d'autres notices avant suppression.
16.1	110	)))
14.1	111
63.1	112	1. Depuis la liste des résultats, sélectionnez les notices à supprimer.
32.1	113	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	114	1. Choisissez l’action Supprimer les notices.
	115	1. Lancez et confirmez le traitement.
	116
63.1	117	[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22.1	118
	119
63.1	120	[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22.1	121
	122
	123
1.1	124
4.1	125	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	126	(% class="box" %)
	127	(((
	128	Sommaire
8.1	129
13.1	130	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
4.1	131	)))
	132
	133	(% class="box" %)
	134	(((
	135	Aller plus loin
5.1	136
58.1	137	* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
59.1	138	* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
60.1	139	* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
4.1	140	)))
	141
	142	(% class="box" %)
	143	(((
	144	Icônes principales
35.1	145
41.1	146	* [[image:1752652403149-471.png\|\|height="33" width="35"]]Menu outils
61.1	147
	148	* [[image:1752579381417-354.png\|\|height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
	149
37.1	150	* [[image:1752579398986-328.png\|\|height="36" width="50"]]Table photothèque
61.1	151
44.1	152	* [[image:1752668041073-871.png\|\|height="40" width="52"]]Glisser-déposer
61.1	153
45.1	154	* [[image:1752668273366-917.png\|\|height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
4.1	155	)))
	156	)))
	157
	158
	159
	160

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