Utiliser l’outil d’audit des photos

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(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

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L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**

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Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.

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)))

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= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =

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L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :

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* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;

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* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;

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* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.

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>(% class="small" %)Cas d'usage : L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :

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(((

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>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;

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24

>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;

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26

>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.

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)))

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

31

**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.

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)))

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= Accéder à l'audit =

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L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**

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[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Lancer l'audit =

1. Cliquez sur **Audit des photos**.

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1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.

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1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.

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(% class="box successmessage" %)

(((

Bonnes pratiques :

* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.

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* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**

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)))

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[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Interpréter les résultats =

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Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :

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* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)

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* Le **nombre de notices** correspondantes

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[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Consulter les notices détectées =

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En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.

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>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.

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[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Que faire ensuite ? =

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Selon les cas, vous pouvez :

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== Ajouter les fichiers photos manquants ==

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1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.

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1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.

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[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% class="box infomessage" %)

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(((

97

Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.

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)))

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== Supprimer en lot les notices orphelines ==

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.

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)))

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1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.

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1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**

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1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**

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1. Lancez et confirmez le traitement.

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[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

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* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

137

* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

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**Icônes principales**

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* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils