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Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 11:08
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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9 (% class="box infomessage" %)
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11 **Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
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14 Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
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16 En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
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18 [[image:1742566015398-578.png]]
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21 Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
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23 [[image:1742566082955-618.png]]
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26 En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
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28 [[image:1742566390051-187.png]]
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31 __Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
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33 [[image:1742566144603-425.png]]
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36 L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
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38 [[image:1742565677654-416.png]]
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40 (% style="text-align: center;" %)
41 //Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
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47 )))|(% style="width:300px" %)(((
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50 **Sommaire**
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55 **Aller plus loin**
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57 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
58 * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
59 * Supprimer par lot
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64 **Icônes principales**
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