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Version 59.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 13:49
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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 47.1 6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
Doriane Bautista 46.1 7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
Doriane Bautista 3.1 9 )))
admin admin 1.1 10
Doriane Bautista 48.1 11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 51.1 13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
admin admin 1.1 14
Doriane Bautista 51.1 15 * identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 * donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18
Doriane Bautista 56.1 19 >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
Doriane Bautista 55.1 20
Doriane Bautista 54.1 21 (((
22 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
Doriane Bautista 53.1 23
Doriane Bautista 54.1 24 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
Doriane Bautista 53.1 25
Doriane Bautista 54.1 26 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
Doriane Bautista 53.1 27 )))
28
Doriane Bautista 12.1 29 (% class="box warningmessage" %)
30 (((
Doriane Bautista 51.1 31 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
Doriane Bautista 12.1 32 )))
admin admin 1.1 33
Doriane Bautista 57.1 34 = Accéder à l'audit =
Doriane Bautista 47.1 35
Doriane Bautista 11.1 36 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 37
Doriane Bautista 11.1 38 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39
40
Doriane Bautista 58.1 41 = Lancer l'audit =
Doriane Bautista 11.1 42
43 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
Doriane Bautista 13.1 45 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
Doriane Bautista 11.1 46
Doriane Bautista 47.1 47 (% class="box successmessage" %)
Doriane Bautista 17.1 48 (((
49 Bonnes pratiques :
50
51 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Doriane Bautista 19.1 52 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
Doriane Bautista 18.1 53 )))
Doriane Bautista 17.1 54
Doriane Bautista 13.1 55 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 11.1 56
57
Doriane Bautista 13.1 58 = Interpréter les résultats =
admin admin 1.1 59
Doriane Bautista 13.1 60 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
admin admin 1.1 61
Doriane Bautista 13.1 62 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 64
Doriane Bautista 13.1 65 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67
68 = Consulter les notices détectées =
69
Doriane Bautista 14.1 70 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
admin admin 1.1 71
Doriane Bautista 36.1 72 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
admin admin 1.1 73
Doriane Bautista 20.1 74 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 75
76
Doriane Bautista 20.1 77 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 78
79
Doriane Bautista 14.1 80 = Que faire ensuite ? =
admin admin 1.1 81
Doriane Bautista 14.1 82 Selon les cas, vous pouvez :
Doriane Bautista 4.1 83
Doriane Bautista 49.1 84 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
Doriane Bautista 23.1 85
Doriane Bautista 33.1 86 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88
Doriane Bautista 28.1 89 [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90
91
Doriane Bautista 23.1 92 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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94
Doriane Bautista 24.1 95 (% class="box infomessage" %)
96 (((
Doriane Bautista 26.1 97 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
Doriane Bautista 24.1 98 )))
99
Doriane Bautista 49.1 100 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
Doriane Bautista 4.1 101
Doriane Bautista 16.1 102 (% class="box warningmessage" %)
103 (((
Doriane Bautista 28.1 104 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
Doriane Bautista 16.1 105 )))
Doriane Bautista 14.1 106
Doriane Bautista 32.1 107 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
108 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
109 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
110 1. Lancez et confirmez le traitement.
111
Doriane Bautista 28.1 112 [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 22.1 113
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115 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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121
admin admin 1.1 122
Doriane Bautista 4.1 123 )))|(% style="width:300px" %)(((
124 (% class="box" %)
125 (((
126 **Sommaire**
Doriane Bautista 8.1 127
Doriane Bautista 13.1 128 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 4.1 129 )))
130
131 (% class="box" %)
132 (((
133 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 134
Doriane Bautista 58.1 135 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 59.1 136 * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
137 * [[Importer des photos par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 4.1 138 )))
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140 (% class="box" %)
141 (((
142 **Icônes principales**
Doriane Bautista 35.1 143
Doriane Bautista 41.1 144 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
Doriane Bautista 40.1 145 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
Doriane Bautista 37.1 146 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
Doriane Bautista 44.1 147 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
Doriane Bautista 45.1 148 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
Doriane Bautista 4.1 149 )))
150 )))
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