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Version 55.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 13:46
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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 47.1 6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
Doriane Bautista 46.1 7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
Doriane Bautista 3.1 9 )))
admin admin 1.1 10
Doriane Bautista 48.1 11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 51.1 13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
admin admin 1.1 14
Doriane Bautista 51.1 15 * identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 * donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18
Doriane Bautista 55.1 19 >(% class="small" %)Cas d'usage :
20
Doriane Bautista 54.1 21 >(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
Doriane Bautista 51.1 22
Doriane Bautista 54.1 23 (((
24 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
Doriane Bautista 53.1 25
Doriane Bautista 54.1 26 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
Doriane Bautista 53.1 27
Doriane Bautista 54.1 28 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
Doriane Bautista 53.1 29 )))
30
Doriane Bautista 12.1 31 (% class="box warningmessage" %)
32 (((
Doriane Bautista 51.1 33 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
Doriane Bautista 12.1 34 )))
admin admin 1.1 35
Doriane Bautista 47.1 36
37
Doriane Bautista 51.1 38
39
40
Doriane Bautista 11.1 41 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 42
Doriane Bautista 11.1 43 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45
Doriane Bautista 48.1 46 = Lancer l’audit =
Doriane Bautista 11.1 47
48 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
49 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
Doriane Bautista 13.1 50 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
Doriane Bautista 11.1 51
Doriane Bautista 47.1 52 (% class="box successmessage" %)
Doriane Bautista 17.1 53 (((
54 Bonnes pratiques :
55
56 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Doriane Bautista 19.1 57 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
Doriane Bautista 18.1 58 )))
Doriane Bautista 17.1 59
Doriane Bautista 13.1 60 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 11.1 61
62
Doriane Bautista 13.1 63 = Interpréter les résultats =
admin admin 1.1 64
Doriane Bautista 13.1 65 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
admin admin 1.1 66
Doriane Bautista 13.1 67 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
68 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 69
Doriane Bautista 13.1 70 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 = Consulter les notices détectées =
74
Doriane Bautista 14.1 75 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
admin admin 1.1 76
Doriane Bautista 36.1 77 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
admin admin 1.1 78
Doriane Bautista 20.1 79 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 80
81
Doriane Bautista 20.1 82 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 83
84
Doriane Bautista 14.1 85 = Que faire ensuite ? =
admin admin 1.1 86
Doriane Bautista 14.1 87 Selon les cas, vous pouvez :
Doriane Bautista 4.1 88
Doriane Bautista 49.1 89 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
Doriane Bautista 23.1 90
Doriane Bautista 33.1 91 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
92 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
93
Doriane Bautista 28.1 94 [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
Doriane Bautista 23.1 97 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
Doriane Bautista 24.1 100 (% class="box infomessage" %)
101 (((
Doriane Bautista 26.1 102 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
Doriane Bautista 24.1 103 )))
104
Doriane Bautista 49.1 105 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
Doriane Bautista 4.1 106
Doriane Bautista 16.1 107 (% class="box warningmessage" %)
108 (((
Doriane Bautista 28.1 109 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
Doriane Bautista 16.1 110 )))
Doriane Bautista 14.1 111
Doriane Bautista 32.1 112 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 1. Lancez et confirmez le traitement.
116
Doriane Bautista 28.1 117 [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 22.1 118
119
120 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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admin admin 1.1 127
Doriane Bautista 4.1 128 )))|(% style="width:300px" %)(((
129 (% class="box" %)
130 (((
131 **Sommaire**
Doriane Bautista 8.1 132
Doriane Bautista 13.1 133 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 4.1 134 )))
135
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 139
Doriane Bautista 34.1 140 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
Doriane Bautista 7.1 141 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
Doriane Bautista 45.4 142 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
Doriane Bautista 4.1 143 )))
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145 (% class="box" %)
146 (((
147 **Icônes principales**
Doriane Bautista 35.1 148
Doriane Bautista 41.1 149 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
Doriane Bautista 40.1 150 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
Doriane Bautista 37.1 151 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
Doriane Bautista 44.1 152 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
Doriane Bautista 45.1 153 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
Doriane Bautista 4.1 154 )))
155 )))
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