Skip to Content
Version 53.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 13:45
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 )))
10
11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12
13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14
15 * identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 * donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18
19 >(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :(%%)(((
20
21
22 (% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23
24
25 (% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
26
27
28 (% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
29 )))
30
31 (% class="box warningmessage" %)
32 (((
33 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
34 )))
35
36
37
38
39
40
41 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
42
43 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44
45
46 = Lancer l’audit =
47
48 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
49 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
50 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
51
52 (% class="box successmessage" %)
53 (((
54 Bonnes pratiques :
55
56 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
57 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
58 )))
59
60 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 = Interpréter les résultats =
64
65 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
66
67 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
68 * Le **nombre de notices** correspondantes
69
70 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 = Consulter les notices détectées =
74
75 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
76
77 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78
79 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81
82 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
84
85 = Que faire ensuite ? =
86
87 Selon les cas, vous pouvez :
88
89 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
90
91 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
92 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
93
94 [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99
100 (% class="box infomessage" %)
101 (((
102 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
103 )))
104
105 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
106
107 (% class="box warningmessage" %)
108 (((
109 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
110 )))
111
112 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 1. Lancez et confirmez le traitement.
116
117 [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119
120 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123
124
125
126
127
128 )))|(% style="width:300px" %)(((
129 (% class="box" %)
130 (((
131 **Sommaire**
132
133 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
134 )))
135
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Aller plus loin**
139
140 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
141 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
142 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
143 )))
144
145 (% class="box" %)
146 (((
147 **Icônes principales**
148
149 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
151 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
152 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
153 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
154 )))
155 )))
156
157
158
159