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Version 50.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 13:40
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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 47.1 6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
Doriane Bautista 46.1 7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
Doriane Bautista 3.1 9 )))
admin admin 1.1 10
Doriane Bautista 48.1 11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 11.1 13 * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14 * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
admin admin 1.1 16
Doriane Bautista 12.1 17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
Doriane Bautista 27.1 19 Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
Doriane Bautista 12.1 20 )))
admin admin 1.1 21
Doriane Bautista 47.1 22
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Doriane Bautista 11.1 24 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 25
Doriane Bautista 11.1 26 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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28
Doriane Bautista 48.1 29 = Lancer l’audit =
Doriane Bautista 11.1 30
31 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
Doriane Bautista 13.1 33 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
Doriane Bautista 11.1 34
Doriane Bautista 47.1 35 (% class="box successmessage" %)
Doriane Bautista 17.1 36 (((
37 Bonnes pratiques :
38
39 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Doriane Bautista 19.1 40 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
Doriane Bautista 18.1 41 )))
Doriane Bautista 17.1 42
Doriane Bautista 13.1 43 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 11.1 44
45
Doriane Bautista 13.1 46 = Interpréter les résultats =
admin admin 1.1 47
Doriane Bautista 13.1 48 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
admin admin 1.1 49
Doriane Bautista 13.1 50 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
51 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 52
Doriane Bautista 13.1 53 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55
56 = Consulter les notices détectées =
57
Doriane Bautista 14.1 58 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
admin admin 1.1 59
Doriane Bautista 36.1 60 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
admin admin 1.1 61
Doriane Bautista 20.1 62 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 63
64
Doriane Bautista 20.1 65 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 66
67
Doriane Bautista 14.1 68 = Que faire ensuite ? =
admin admin 1.1 69
Doriane Bautista 14.1 70 Selon les cas, vous pouvez :
Doriane Bautista 4.1 71
Doriane Bautista 49.1 72 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
Doriane Bautista 23.1 73
Doriane Bautista 33.1 74 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
75 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
76
Doriane Bautista 28.1 77 [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79
Doriane Bautista 23.1 80 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 24.1 83 (% class="box infomessage" %)
84 (((
Doriane Bautista 26.1 85 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
Doriane Bautista 24.1 86 )))
87
Doriane Bautista 49.1 88 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
Doriane Bautista 4.1 89
Doriane Bautista 16.1 90 (% class="box warningmessage" %)
91 (((
Doriane Bautista 28.1 92 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
Doriane Bautista 16.1 93 )))
Doriane Bautista 14.1 94
Doriane Bautista 32.1 95 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
96 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
97 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
98 1. Lancez et confirmez le traitement.
99
Doriane Bautista 28.1 100 [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 22.1 101
102
103 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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admin admin 1.1 110
Doriane Bautista 4.1 111 )))|(% style="width:300px" %)(((
112 (% class="box" %)
113 (((
114 **Sommaire**
Doriane Bautista 8.1 115
Doriane Bautista 13.1 116 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 4.1 117 )))
118
119 (% class="box" %)
120 (((
121 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 122
Doriane Bautista 34.1 123 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
Doriane Bautista 7.1 124 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
Doriane Bautista 45.4 125 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
Doriane Bautista 4.1 126 )))
127
128 (% class="box" %)
129 (((
130 **Icônes principales**
Doriane Bautista 35.1 131
Doriane Bautista 41.1 132 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
Doriane Bautista 40.1 133 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
Doriane Bautista 37.1 134 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
Doriane Bautista 44.1 135 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
Doriane Bautista 45.1 136 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
Doriane Bautista 4.1 137 )))
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