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Version 35.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 13:37
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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 10.1 6 Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
Doriane Bautista 11.1 7 Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
Doriane Bautista 3.1 8 )))
admin admin 1.1 9
Doriane Bautista 11.1 10 = À quoi sert cet outil ? =
admin admin 1.1 11
Doriane Bautista 11.1 12 * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
admin admin 1.1 15
Doriane Bautista 12.1 16 (% class="box warningmessage" %)
17 (((
Doriane Bautista 27.1 18 Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
Doriane Bautista 12.1 19 )))
admin admin 1.1 20
Doriane Bautista 11.1 21 = Où trouver l’outil ? =
admin admin 1.1 22
Doriane Bautista 11.1 23 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 24
Doriane Bautista 11.1 25 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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28 = Comment lancer l’audit ? =
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30 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
Doriane Bautista 13.1 32 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
Doriane Bautista 11.1 33
Doriane Bautista 17.1 34 (% class="box infomessage" %)
35 (((
36 Bonnes pratiques :
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38 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Doriane Bautista 19.1 39 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
Doriane Bautista 18.1 40 )))
Doriane Bautista 17.1 41
Doriane Bautista 13.1 42 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 11.1 43
44
Doriane Bautista 13.1 45 = Interpréter les résultats =
admin admin 1.1 46
Doriane Bautista 13.1 47 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
admin admin 1.1 48
Doriane Bautista 13.1 49 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 51
Doriane Bautista 13.1 52 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54
55 = Consulter les notices détectées =
56
Doriane Bautista 14.1 57 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
admin admin 1.1 58
Doriane Bautista 20.1 59 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
admin admin 1.1 60
Doriane Bautista 20.1 61 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 62
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Doriane Bautista 20.1 64 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 65
66
Doriane Bautista 14.1 67 = Que faire ensuite ? =
admin admin 1.1 68
Doriane Bautista 14.1 69 Selon les cas, vous pouvez :
Doriane Bautista 4.1 70
Doriane Bautista 30.1 71 == Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
Doriane Bautista 23.1 72
Doriane Bautista 33.1 73 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75
Doriane Bautista 28.1 76 [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 23.1 79 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
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Doriane Bautista 24.1 82 (% class="box infomessage" %)
83 (((
Doriane Bautista 26.1 84 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
Doriane Bautista 24.1 85 )))
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Doriane Bautista 30.1 87 == Supprimer par lot les notices orphelines ==
Doriane Bautista 4.1 88
Doriane Bautista 16.1 89 (% class="box warningmessage" %)
90 (((
Doriane Bautista 28.1 91 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
Doriane Bautista 16.1 92 )))
Doriane Bautista 14.1 93
Doriane Bautista 32.1 94 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 1. Lancez et confirmez le traitement.
98
Doriane Bautista 28.1 99 [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 22.1 100
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102 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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admin admin 1.1 109
Doriane Bautista 4.1 110 )))|(% style="width:300px" %)(((
111 (% class="box" %)
112 (((
113 **Sommaire**
Doriane Bautista 8.1 114
Doriane Bautista 13.1 115 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 4.1 116 )))
117
118 (% class="box" %)
119 (((
120 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 121
Doriane Bautista 34.1 122 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
Doriane Bautista 7.1 123 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
Doriane Bautista 25.1 124 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
Doriane Bautista 4.1 125 )))
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127 (% class="box" %)
128 (((
129 **Icônes principales**
Doriane Bautista 35.1 130
131 * [[image:1752579381417-354.png||height="50" width="43"]]Outils d'audit
132 * [[image:1752579398986-328.png||height="37" width="52"]]Table photothèque
Doriane Bautista 4.1 133 )))
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