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Version 28.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 13:21
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8 )))
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10 = À quoi sert cet outil ? =
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12 * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
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16 (% class="box warningmessage" %)
17 (((
18 Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 )))
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21 = Où trouver l’outil ? =
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23 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
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25 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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28 = Comment lancer l’audit ? =
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30 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
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34 (% class="box infomessage" %)
35 (((
36 Bonnes pratiques :
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38 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
40 )))
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42 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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45 = Interpréter les résultats =
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47 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
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49 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 * Le **nombre de notices** correspondantes
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52 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 = Consulter les notices détectées =
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57 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
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59 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
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61 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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64 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 = Que faire ensuite ? =
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69 Selon les cas, vous pouvez :
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71 == Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
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73 [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 [[image:1752578431220-558.png;charset=utf-8]]
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77 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 (% class="box infomessage" %)
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82 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
83 )))
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85 == Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
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87 (% class="box warningmessage" %)
88 (((
89 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
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92 [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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103 )))|(% style="width:300px" %)(((
104 (% class="box" %)
105 (((
106 **Sommaire**
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108 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
109 )))
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111 (% class="box" %)
112 (((
113 **Aller plus loin**
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115 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
116 * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
117 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
118 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
119 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
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124 **Icônes principales**
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